Servicii la nivelul standardelor mondiale. În Rusia, Clubul Aero reprezintă interesele rețelei internaționale globale BCD Travel. Ca partener exclusiv și Compania de Management al Călătoriilor, precum și o asociație acreditată IATA (Asociația Internațională a Transportatorilor Aerieni), compania noastră este garantul nivelului profesional al serviciilor furnizate pentru interacțiunea dintre delegații din diferite țări.
- 13 000 de lucrători
- 1.500 de birouri
- 110 de țări din lume
- mai mult de 20 de ani de muncă în călătorii de afaceri
Aceasta este garanția unui nivel ridicat de organizare a fiecărui eveniment realizat de Clubul Aero.
Principalele proceduri de primire și întreținere a delegațiilor
Planificarea evenimentului
Acesta include un ciclu din momentul negocierilor, definirea participanților care intră în delegație, data și durata vizitei, elaborarea estimărilor, sprijinul pentru viză, alegerea locului de întâlnire al partenerilor și celălalt în mod individual.
Suportul de informații
Etapa de informare a unităților structurale, angajați responsabili care participă atât la procesul organizării, cât și la delegație.
Organizarea evenimentului
Coordonarea și pregătirea programului de vizite de afaceri, rezervarea biletelor de avion și căilor ferate, a camerelor de hotel, a sălilor de conferințe și a comunicațiilor etc.
Recepția * delegațiilor participante *
Implementarea evenimentelor aprobate pentru ordinea de zi a întâlnirii de afaceri, începând cu momentul transferului de la punctele de sosire, inclusiv programul cultural, în conformitate cu planificarea, vizionarea oaspeților străini și a persoanelor însoțitoare la sfârșitul perioadei de vizită.
Colectarea, prelucrarea datelor, întocmirea rapoartelor. COST MANAGEMENT
- Furnizarea de rapoarte statistice și contabile
- Asistență în încheierea a 2 și 3 contracte terțe cu furnizorii
- Consultanță în domeniul reducerii cheltuielilor pentru călătorii de afaceri
- Menținerea programelor de transport aerian
- Manager de cont personal (CAM)
- Serviciul clienți pe platforma birourilor de implant / oftalmologie
Întâlniri în Rusia cu delegații străine
Cea mai importantă condiție pentru desfășurarea cu succes a evenimentelor de afaceri la o reuniune a delegațiilor din diferite țări este alegerea unui loc ideal pentru eveniment, care să îndeplinească toate cerințele tehnice și diplomatice. De asemenea - organizarea suportului lingvistic pentru perioada de vizită.
Cea mai importantă caracteristică a invitației și primirii * delegației * străine * pe teritoriul Federației Ruse este emiterea de vize pentru persoane și grupuri.
În plus față de cetățenii unor țări și state din CSI care au un acord cu Federația Rusă privind un regim fără vize, care vă permite să rămâneți în țară timp de cel mult 90 de zile, în fiecare jumătate de an.
Ce tip de viză este necesar pentru sosirea participanților în cadrul delegațiilor străine
Implică prezența unei scufundări. pașaport sau recunoaștere de către partea rusă. statutul unui cetățean al unei țări străine.
Viza pentru șefii de stat, angajați misiuni, consulate și misiuni. De asemenea, membri ai familiilor lor, agenți, curieri diplomatici etc.
Eliberate pe baza pașaportului de serviciu participanților la delegația oficială străină, membrilor familiilor lor și persoanelor care le însoțesc.
Este eliberat unui cetățean străin pe o perioadă de până la 10 zile pentru călătoria de tranzit pe teritoriul Federației Ruse. Dacă, în cadrul organizării vizitei și a întâlnirii de afaceri, se așteaptă ca delegația să rămână în diferite orașe ale țării în perioada specificată, înregistrarea acestui tip de viză de intrare este destul de acceptabilă.
Pentru prima călătorie de afaceri neoficială a colegilor străini sau a potențialilor parteneri în afaceri, este suficient să se emită o viză de turist obișnuită, pentru o perioadă de până la 2 săptămâni de ședere pe teritoriul Federației Ruse. Acest tip de viză nu necesită o explicație clară a scopului sosirii, este suficient doar să se arate hotelul sau rezervația hotelului.
viză privată care permite șederea pe teritoriul Federației Ruse până la 3 luni, și a emis pe baza unei invitații de la o persoană fizică (sponsori locali), care își asumă responsabilitatea financiară și morală deplină pentru șederea cetățenilor străini în Rusia.
Dacă planificați o vizită frecventă în Federația Rusă, merită să faceți afaceri, sau așa-numita viză de afaceri, pentru o perioadă de 1 până la 5 ani.
Avantaje: trecerea frontieră nelimitată a statului, oportunitatea angajaților străini de a participa formal la organizarea proiectelor, în negocierile de afaceri.
Vize de lucru permite cetățenilor străini să desfășoare activități comerciale și / sau industriale legale în Rusia și să rămână în țară pe întreaga durată a vizei fără a părăsi țara.
- vize pentru participanții la delegație
- invitații adresate membrilor delegației
- permis de muncă
ETICA ORGANIZĂRII ȘEDINȚELOR INTERNAȚIONALE
Delegațiile reprezentând diferite țări, confesiuni, culturi naționale și corporative corespund organizării unui nivel adecvat de vizite de afaceri.
TIP: Cunoașterea regulilor de conduită și a tradițiilor țării din care au sosit partenerii de afaceri, aduce întotdeauna beneficii întâlnirii și simplifică comunicarea, înțelegerea cu delegația. Reunind potențialul afacerilor externe sau partenerii actuali ai delegației oficiale, este necesar să se țină seama de particularitățile lor naționale, de normele etichetei internaționale de afaceri recomandate în mod secret și deschis
- Să se abțină de la gesticulare
- Să se îmbrace pur și simplu, în cadrul stilului de afaceri
- Nu critica opiniile, convingerile, propunerile negociatorilor de afaceri
- Să manifeste interes pentru cultura oaspeților străini
- Evitați discuțiile despre religie, politică, dacă nu se prevede altfel în formatul evenimentului de afaceri și pe ordinea de zi
- Urmați protocolul organizării evenimentului
Echipa Aero Club de profesioniști cu ani de experiență, este capabil de a planifica și implementa orice tip de eveniment, de la o întâlnire pentru partenerii de afaceri într-un cadru informal, la o conferință internațională în orice țară a lumii și întâlnirea Summit-ul șefilor, cu respectarea deplină a tuturor normelor de etichetă diplomatică.
- Zboruri private și corporative
- Gestionarea cheltuielilor pentru evenimentele de afaceri
- Înregistrarea vizelor și a tuturor documentelor
- Serviciul VIP
- Hoteluri, transferuri, inchirieri de transport
Vom oferi și vom implementa soluții eficiente pentru oricare dintre sarcinile dvs.
Articole similare
-
Principalele etape ale primirii unei delegații străine sunt recepția delegațiilor străine
-
Pot fi informat despre admiterea cetățenilor străini prin consultarea juridică a societății
Trimiteți-le prietenilor: