Pentru a asigura siguranța documentelor, acestea sunt cusute, sigilate sau sigilate cu sigiliu de ceară. Firmware-ul inexact sau sigiliul mărește riscul pierderii sau înlocuirii foilor individuale și poate provoca și refuzul persoanelor interesate de a accepta documente. În articol, vom discuta despre aspectele și tehnologia de capsare și sigilare a documentelor.
Documentele cu o perioadă de păstrare temporară de 10 ani sau mai mult sunt cusute, de obicei pentru utilizare internă - atunci când sunt transferate în arhivele organizației. Cu toate acestea, există o serie de organizații externe, la cererea cărora documentele sunt furnizate numai într-o formă cusută:
• inspecția fiscală;
• birouri notariale;
• organizațiile contractante (cu participarea la licitație).
PASUL DE DOCUMENTE
Tehnologia firmware include o serie de etape. Neglijați pe oricare dintre ele neglijent, deoarece poate duce la extinderea pachetelor de documente deja pregătite.
Etapa pregătitoare
Această etapă include următorii pași:
Coasem în trei puncte
din Fundamentele Legislației Federației Ruse privind notarii
În cazul în care aceste documente sunt executate în format tipărit, acestea nu trebuie să conțină ștersături sau adăugiri, să fie trase cuvinte sau alte corecții nespecificate și să nu poată fi executate cu un creion sau cu ajutorul unor coloranți ușor de îndepărtat. Textul documentului trebuie să fie ușor de citit. Integritatea unui document alcătuit din mai multe coli trebuie să fie asigurată prin legarea sa sau prin altfel evitând îndoială în integritatea sa într-un mod.
Dacă numărul de coli din pachetul format al documentelor este mai mare de 250, documentele sunt formate în volume separate. Într-un ambalaj nu trebuie să fie mai mult de 250 de coli, grosime - nu mai mult de 4 cm (punctul 3.5.3 din regulile de bază).
Pentru un firmware fiabil veți avea nevoie de:
• filete severe (fire de bumbac) sau fire poliesterice ЛШ-210;
• un ac gros (awl);
• adeziv.
Metoda clasică și cea mai fiabilă de coasere a cantităților mici de documentație - folosind un ac și un fir.
Documente 2-4 punctii cusatura (p. 2 scrisori Ministerul rus de Finanțe 29.10.15 № 03-02-RH / 623336, „Cu privire la furnizarea autorităților fiscale împletit documente revendicat în formă de hârtie“).
Coase documentare în 3 gauri necesare pentru livrare la arhiva și biroul fiscal, 4 - în înregistrarea companiilor, 5 gauri capsate înregistrările contabile, termenul de valabilitate este de peste 10 de ani.
VS Turkin,
secretar asistent
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: