avocat, specialist în problemele juridice ale Centrului de Dezvoltare a Resurselor Umane, experiență de muncă în domeniul consultanței juridice timp de 8 ani, expert al revistei
Ce se întâmplă atunci când rușine de muncă în conștiință și părea să fie peste tot este ordine, dar aici vine verificarea de verificare GIT nu este nimic mai mult decât „teribil“ decât nici un sigiliu de ceară sau sigilii pe cartea de circulație a cărților-contabilă de muncă și inserții în ele! S-ar părea, cartea legat, numerotat și chiar și costurile de imprimare. Și la fel. ei sunt amendați.
Ce trebuie să știți despre cartea de carte
Normele prevăd obligația angajatorului de a menține și stabili cerințele pentru înregistrarea unui alt tip contabil - o carte de înregistrare a circulației cărților de lucru, adică cartea de venituri privind formularele contabile ale carnetului de lucru, inserarea în el și duplicatele din registrul de lucru (punctele 40 și 41 din regulament). Această carte trebuie de asemenea numerotată, legată, certificată prin semnătura șefului organizației și sigilată cu un sigiliu de ceară de etanșare sau sigilat. Dar pentru a conduce trebuie să contabilitate, nu de personal!
Ce să faci, te întrebi, ca observațiile și amenda să poată fi evitate? Desigur, să îndeplinească toate cerințele legii. Dar mai întâi trebuie să dai seama.
Cartea de sigilat a registrelor de muncă
Principala sarcină a sigiliului pe cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă este protecția împotriva deschiderii neautorizate. Sincer vorbind, suntem destul de conștienți de astfel de „infractori“: prezentul regulament cerință nu este foarte ușor de apărat, mai ales dacă vorbim despre aplica sigiliul de ceară.
Inconveniente 1. Mai întâi trebuie să obțineți o ceară de etanșare pentru sigilarea cărții de lucru. Acest lucru, în general, nu este o problemă, poate fi achiziționat la magazinele care vând consumabile de birou sau la oficiul poștal pentru a cere. Este mai dificil să determinați cum și unde să se topească această ceară de etanșare, în timp ce nu vă ardeți și nu faceți foc.
2. Trebuie să fie un inconvenient pentru a face specială din metal (alama) de etanșare pentru ceara, care va fi efectuată de etanșare a contului de carte de circulație a cărților de muncă de etanșare. Sunt de acord, toate acestea sunt destul de laborioase.
Inconvenient 3. Ar trebui de asemenea remarcat faptul că sigiliul de ceară este voluminos, dacă este disponibil, este incomod să completați cartea de carte de lucru; în plus, ceara de etanșare este ușor de deteriorat și, în cele din urmă, garnitura se prăbușește. În opinia majorității ofițerilor de personal, și nu pot decât să fiu de acord cu aceasta, ar fi suficient doar să impresionați presa, dar ce puteți face în legătură cu aceasta - nu puteți contesta hotărârea Guvernului Federației Ruse!
Cu toate acestea, există o soluție la această problemă. Regulamentul spune că cartea este contul de circulație a cărților de muncă și inserturi în ele ar trebui să fie „sigilate cu un sigiliu de ceară sau sigilat.“
Ce este un "sigiliu"? Potrivit dicționarului SI. Sigiliul ozhegovaya este o placă de tablă sau o piesă oblică din plumb sau alt material plastic sigilat (sigilat) de diverse obiecte, bunuri și spații. Cuvântul "sigiliu" provine din plumbul latin - plumb. Acest lucru înseamnă că sigiliul trebuie să fie neapărat plumb? Ne grăbim să vă mulțumim, nu există așa ceva. Timpul dictează condițiile sale, iar sigiliile moderne pot fi realizate din materiale diferite. Principala sarcină a sigiliului este de a proteja împotriva deschiderii neautorizate a cărții de carte.
Informatii suplimentare despre cartea de carte de inregistrare a cartii de munca
În opinia noastră, cel mai mare interes pentru a sigila cartea de înregistrare a mișcării cărților de muncă este reprezentată de sigiliile filmului. Puterea de încărcare nu este mare, dar nu umplem mașinile :). Principalul lucru este capacitatea de indicare a unor astfel de dispozitive de umplere. Sigiliul filmului poate fi realizat pe un suport de film cu un strat sau mai multe straturi, cu un strat de lipici aplicat pe o parte. Inscripțiile și semnele de identificare se fac pe suprafața și în materialul sigiliului. De obicei, aceste sigilii sunt număr unic în mod individual, în plus față de acestea, la cerere, pot fi aplicate la logo-ul companiei, un grafic pentru indicarea datei de închidere și semnătura persoanei care să-l efectueze. La deschiderea unei astfel de sigilii va fi o inscripție care apare pe sigiliu când încercați să o îndepărtați.
Ușor de utilizat acest tip de sigiliu este încă în faptul că acesta este plat, astfel încât să nu interfereze cu umplerea contului de carte de circulație a cărților de muncă și inserții în ele și în comparație cu un sigiliu de ceara sau sigiliu de plumb mai rezistente la daune.
Având în vedere că regulamentul nu stabilește cerințe specifice pentru sigiliu, care ar trebui să fie o carte sigilată de înregistrare a circulației cărților de muncă și frunze libere în ele, angajatorul poate alege tipul de astfel de sigiliu. Principalul lucru este că are toate proprietățile necesare!
Citiți această lună
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: