CUM SĂ DEZVOLTAM ȘI INIȚI ACTELE LOCALE DE REGLEMENTARE
Ce acte de reglementare locale (LNA) trebuie adoptate în fiecare organizație? Cum se pregătește și se convine un proiect LNA? Cum să țineți cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare? Cum să aprobe și să-i familiarizați pe angajați cu acesta? Ce ar trebui să fac dacă angajații individuali refuză să-mi confirme cunoștința cu ANL?
Necesitatea adoptării actelor de reglementare locale (denumită în continuare "ANL") este dictată de mai multe circumstanțe:
- deoarece, pe o serie de aspecte, legislația muncii prevede obligarea ANL obligatorie (a se vedea tabelul 1);
- un acord colectiv, un acord, dacă există, bineînțeles, vreunul și are datoria de a lua anumite LNP-uri pe orice subiect;
- Scrisoare din partea Ministerului rus de Finanțe, care, în unele cazuri, interzic atribuite anumite costuri de organizare a cheltuielilor pentru scopuri fiscale, în cazul în care astfel de cheltuieli nu sunt stabilite reglementări locale (de exemplu, sporuri pentru condiții grele de muncă, să lucreze în seara, recompensa de ani de serviciu, plata bilete la trimiterea angajaților, costul produselor alimentare utilizate pentru a face mese gratuite etc.);
- dorința pragmatică a angajatorului de a familiariza angajatul cu regulile de conduită în aceste sau alte situații, astfel încât atunci ar putea fi cerută încălcarea acestor reguli de la angajat.
Tabelul 1. Acte normative locale obligatorii
disponibilitatea cărora este stabilită prin lege
Vrem să subliniem că în Tabelul 1 oferim doar o listă de acte normative locale. Nu există nici o astfel obligatorie pentru organizarea de documente, cum ar fi programul de sărbători, diverse reviste și instrucțiuni de contabilitate, ordinele privind ocuparea forței de muncă, și așa mai departe. P. M. să. Aceste documente nu sunt LDF.
După cunoștința tuturor persoanelor interesate cu proiectul inițial, se pregătește o nouă versiune a LNA, luând în considerare comentariile unităților coordonatoare. În același timp, nu este întotdeauna posibilă găsirea unui acord general cu privire la anumite aspecte (în special, deseori în diferite departamente există obiecții cu privire la cine este responsabil pentru ce). Pentru a evita alunecarea, de la unitatea care refuză să coordoneze LNA, trebuie să primiți comentarii în scris (prezența lor se reflectă în reconciliere - a se vedea exemplul 1). Și decizia privind problemele controversate este încă luată de șeful organizației (sau de persoana autorizată de aceasta).
Exemplul 1. Înregistrarea înregistrării probei pe o foaie separată.
Proiectul privind sistemul electronic de gestionare a documentelor
Nici un comentariu Nici un comentariu
Director general adjunct Șef al Departamentului de Afaceri
Cum de a organiza reconcilierea? În primul rând, pot fi vize de reconciliere, care de obicei sunt colectate pe spatele ultimei foi a proiectului de document (a se vedea exemplul 2). În al doilea rând, o listă separată de aprobări poate fi atașată proiectului (a se vedea exemplul 1); și aici este important ca titlul să fie menționat, coordonarea documentului (și a versiunii) în care este fixat. În unele cazuri, puteți chiar să o coaseți cu un proiect; atunci nu va fi posibilă înlocuirea sau pierderea acesteia și nici nu se va susține că alte fișe cu text au fost transferate în acord, și nu cele la care foaia de consimțământ a fost în cele din urmă anexată.
Exemplul 2. Partea inversă a ultimei fișe a documentului intern de proiect, pe care se eliberează vize de înregistrare.
Adjunct. Director general al Departamentului de Afaceri
Kuznetsova OO Kuznetsova Osokin A.V. Osokin
Avocat Șef de arhivă
Mikheeva OE Mikheev Orlov E. N. Orlov
Aceasta ridică întrebarea: dacă este necesar să se țină cont de opinia unui organism reprezentativ care nu este un sindicat? Experții din domeniul dreptului muncii răspund afirmativ. În cazul în care nu se respectă regula privind luarea în considerare a opiniei organismului de reprezentare, o astfel de LNA nu va fi aplicabilă (Partea 4, articolul 8 din LC RF).
Care sunt cazurile în care avizul privind proiectul ANS este luat în considerare în lege? Le listam:
- introducerea angajatorului de o parte a zilei de lucru (Shift) și săptămâna (sau) cu fracțiune de normă de lucru în cazul în care angajatorul schimbă condițiile contractului de muncă pentru motive legate de schimbarea condițiilor de lucru organizatorice sau tehnologice, iar acest lucru poate duce la concedierea în masă a angajaților, precum și eliminarea acestui regim înainte de data la care a fost instalat (h .. 5 și 7 ale articolului 74 (denumit în continuare lista indică numărul de articole din TC RF));
- procedura de atestare a angajaților pentru respectarea funcției (munca efectuată) (articolul 81);
- luarea deciziilor privind reducerea numărului sau a personalului lucrătorilor (punctul 82);
- elaborarea măsurilor de protecție a datelor cu caracter personal ale angajaților (articolul 86 alineatul (10));
- implicarea unui angajat în munca suplimentară în cazurile care nu sunt prevăzute în partea a 2-a din art. 99 din LC RF (articolul 99);
- stabilirea listei posturilor salariaților cu o zi de lucru neregulată (articolul 101);
- întocmirea programelor de schimburi (articolul 103);
- divizarea angajatorului a zilei de lucru în părți (articolul 105);
- adoptarea actului privind cuantumul și modul de plată a compensației suplimentare angajaților (cu excepția angajaților care primesc un salariu) pentru sărbătorile publice, care nu au fost implicate în activitatea (articolul 112);
- aprobarea procedurii și a condițiilor pentru furnizarea de concedii anuale plătite anual, pe care angajatorii le stabilesc independent în funcție de capacitățile lor (articolul 116);
- întocmirea calendarului de sărbători (pct. 123);
- instituirea unui sistem de remunerare a forței de muncă (articolele 135 și 144);
- aprobarea formularului fișei de decontare (articolul 136);
- stabilirea unor sume specifice de majorări salariale:
pentru lucrătorii angajați în muncă grea, munca cu condiții dăunătoare și (sau) periculoase și alte condiții de muncă speciale (articolul 147);
pentru lucrul la un weekend sau la o vacanță fără serviciu (articolul 153);
pentru munca pe timp de noapte (articolul 154);
- introducerea, înlocuirea și revizuirea standardelor de muncă (articolele 159 și 162);
- aprobarea regulamentelor interne privind munca (articolul 190);
- definirea formelor de formare profesională, recalificare, formare avansată a lucrătorilor, o listă a profesiilor și a specialităților necesare (articolul 196);
- elaborarea și aprobarea normelor și instrucțiunilor privind protecția muncii (articolul 212);
- să stabilească standarde de eliberare liberă a lucrătorilor îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție, îmbunătățit în comparație cu standardele tipice pentru protecția lucrătorilor (articolul 221.);
- (. 297 v) stabilirea aplicării metodei de schimbare a crește perioada de ceas până la 3 luni (articolul 299.), programarea de lucru pentru a viziona (301 v.) Și o dimensiune determinarea ordinii de indemnizație pentru metoda de lucru de rotație (302 v.);
- pentru cei care lucrează în Extremul Nord și zonele echivalente, - mărimea unității, condițiile și procedurile de rambursare a cheltuielilor pentru a plăti tariful și al bagajelor la locul de vacanță și înapoi (articolul 325.), mărimea, condițiile și procedurile de rambursare a cheltuielilor, legate de mutare (articolul 326);
- stabilirea trăsăturilor speciale ale reglementării muncii atleților și antrenorilor (articolul 348.1).
CC CC prevede, în unele cazuri, luarea în considerare a opiniei organului reprezentativ al angajaților nu numai atunci când adoptă acte normative locale, ci și atunci când ia decizii.
Exemplul 3. Avizul organismului reprezentativ de salariați este luat în considerare atunci când angajarea angajaților să lucreze la sfârșit de săptămână și sărbători nelucrătoare (articolul 113 din LC RF).
Cu toate acestea, în plus față de actele legislative, obligația de a ține seama de avizul organismului reprezentativ al lucrătorilor poate fi, de asemenea, inclusă în acorduri și acorduri colective.
Procedura de luare în considerare a opiniei organului de reprezentare la adoptarea actelor normative locale este determinată de art. 372 din LC RF. Este important să urmați procedura și să documentați fiecare pas.
În primul rând, trebuie să existe dovezi ale direcției proiectului LNA și justificarea acestuia către organismul de reprezentare, de exemplu, marca autorității pe al doilea exemplar al proiectului (sau pe scrisoarea de intenție cu care este trimis proiectul).
În al doilea rând, în cazul în care organismul reprezentativ respinge proiectul sau propune finalizarea acestuia și angajatorul nu este de acord cu această propunere, atunci scrisoarea angajatorului ar trebui să rămână la propunerea de a organiza consultări suplimentare - din nou cu o notă la primire.
În fine, în al treilea rând, dacă consultările nu au contribuit la un acord, ar trebui să rămână un protocol privind dezacordurile părților. Abia după aceea se va considera că procedura este urmată și angajatorul poate semna LNA. În același timp, la LNA însuși, de exemplu, sub solicitarea "APPROVED", cu semnătura șefului organizației, puteți pune o notă în contul opiniei organismului de reprezentare.
Este necesar să se înțeleagă faptul că organul reprezentativ poate să nu fie de acord cu anumite prevederi ale proiectului ANS, însă inspectoratul de muncă emite un ordin către angajator de a anula ANL numai în cazul unei încălcări. Este evident că ar putea fi o încălcare a actelor care sunt mari în comparație cu forța juridică LDF (legi și alte acte normative) și care conțin norme ale dreptului muncii, convențiile colective sau abuzivă a procedurii, luând în considerare punctele de vedere ale organismului reprezentativ pentru LDF proiect .
Decizia organismului reprezentativ de angajați (indiferent de conținutul acestora) este documentată de protocol.
Uneori angajatorul nu trebuie să țină cont de opinia organismului reprezentativ de lucrători și să coordoneze proiectul cu ANL. Procedura de aprobare trebuie completată dacă este prevăzută în convenția colectivă sau în acordurile (Partea 3, articolul 8 din RF RF). În această situație, părțile vor trebui să ajungă la un acord cu privire la toate punctele din proiectul ANL și să pună semnăturile în acest sens. În caz contrar, adoptarea unui astfel de LNP va fi ilegal.
În concluzie, am dori să vă reamintim că este important nu numai să se asigure că există LNA-uri în organizația a cărei adoptare este obligatorie în conformitate cu legea. Este necesar să se efectueze due diligence a textului (trebuie să instalați o regulă de fier - nici LDF în organizație nu ar trebui să fie semnat fără consimțământul avocatului), ține evidența LDF și să inițieze modificarea documentelor anterioare în legătură cu inovațiile legislative, pentru a se asigura familiarizarea cu LDF, re-intra în munca indivizilor.
OOO Stivuitor NTK
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: