Cum să vă conectați la un magazin de vânzare cu amănuntul EGAIS?
De ce mulți proprietari de magazine de vânzare cu amănuntul, cu o suprafață mică, care nu se grăbesc să se conecteze la EGAIS și să tranzacționeze cu încălcări? Care va fi trecerea la sistem pentru ei? Cât costă? Răspunsurile la aceste și alte întrebări urgente sunt prezentate în articolul nostru.
De ce proprietarii nu se grăbesc să se conecteze?
În ciuda opiniilor contradictorii, EGAIS a fost implementat
Esența problemei pentru proprietarii de afaceri mici
Cele mai multe puncte de desfacere mici nu sunt automatizate. Legislația le permite să lucreze cu echipamente minime - aparatura de înregistrare a casei (CPC). Aceasta înseamnă că, de obicei, în pavilioane se instalează doar un registru de numerar, iar contul de mărfuri se efectuează în conformitate cu o schemă simplificată (așa-numita contabilitate de sumare). Proprietarul sau managerul cumpără produse pentru o anumită sumă, iar managerul de mărfuri, la sfârșitul schimbării, dă veniturile și conturile pentru bunurile nevândute.
Deoarece nu există sisteme de automatizare, odată cu introducerea legii privind EGAIS, proprietarii au două opțiuni:
Etape și metode de introducere a EGAIS
Distribuitorii de alcool de produse alcoolice oferă o gamă largă de servicii pentru puncte mici. Până la punctul în care achiziționează în mod independent echipamente și revinde soluții gata pentru clienții lor. De fapt, arată așa.
Furnizorul angro (acestea pot acționa și producătorul) conduc documentele pentru mărfuri și le transmite la magazinul de vânzare cu amănuntul, ceea ce le confirmă sau nu (în acest din urmă caz se întocmește un certificat de întoarcere). Pentru a menține baza de clienți, angrosiștii cumpără echipamente pentru automatizarea ieșirii (cu sprijinul EGAIS) în mod independent și, de exemplu, le vând în rate către clienții finali - magazine. Acestea din urmă rămân "pe linia de plutire", legătura cu EGAIS nu este reflectată în mod serios asupra bugetului lor, iar angrosiștii nu pierd clienții.
Cu toate acestea, aproximativ 5-10% din piețele de desfacere au folosit această ocazie pentru implementarea sistemului. Restul oamenilor de afaceri a luat o atitudine de așteptare-și-a se vedea. Unul dintre motivele acestei situații este schimbarea cerințelor atunci când vă conectați la EGAIS. Pe măsură ce noul sistem este în curs de formare, se fac îmbunătățiri.
Când va începe introducerea în masă?
Experiența sugerează că majoritatea punctelor vor fi transferate către EGAIS numai cu începutul amenzilor masive și revocarea licențelor. În timp ce ei nu sunt acolo, lucrurile nu vor coborî.
Acum majoritatea pavilioanelor vinde alcool cu încălcări ale legislației
Ce trebuie să se conecteze la EGAIS?
În detaliu despre aspectele tehnice pe care le-am spus deja în articolul "EGAIS. Contabilitate pentru alcool în comerțul cu amănuntul. Acum, să enumerăm pe scurt aspectele principale. Pentru a vă conecta la EGAIS, veți avea nevoie de acces la modulul de transport (schimbă date între rețeaua locală și serverul cloud al sistemului - FSPAR). Posibilitatea de a utiliza modulul de transport deschide JaCarta sau, așa cum se mai numește, un chei criptat hardware. O altă cerință este ca modulul de transport să fie instalat în fiecare magazin. Adică, trebuie să cumpărați cheile și modulele de transport cu numărul de puncte care vindeau alcool.
Să rezumăm. Calculatorul trebuie să îndeplinească anumite cerințe de sistem pentru cantitatea de memorie RAM și sistemul de operare. Pe PC, configurați modulul de transport și o cripto-cheie cu o semnătură electronică. Ulterior, datele privind primirea și vânzarea de alcool din casa de marcat vor fi confirmate prin semnătura digitală a companiei, criptate și transmise serverului PAP.
O soluție nouă de la producătorii de echipamente comerciale
Unii producători au încercat să simplifice sarcina de automatizare pentru punctele de vânzare cu amănuntul și au lansat mini-soluții. În special, ATOL a oferit UTM HUB - un dispozitiv cu o placă de bază și un sistem special de operare pe care este deja instalat un modul de transport. Proprietarul trebuie să introducă valoarea identificatorului, adică să conecteze JaCarta, să introducă datele (TIN, CAT) și să lucreze.
Prețul mediu al dispozitivului este de 12.000 de ruble. Această soluție va economisi timp, care ar trebui să fie cheltuit pentru instalarea software-ului, configurarea acestuia și conectarea la serverele PAP.
O alta solutie a companiei ATOL - "Casuta stand-alone EGAIS". Acesta include un scaner de coduri de bare 2D, un ATOL FPrint-90AK și un HUB UTB. Acest mini-kit va permite relativ ieftin să automatizeze punctul de vânzare. Cu toate acestea, el nu elimină toate problemele. În acest moment, soluția nu implică un feedback pentru casier (adică poate fi dificil să se verifice datele de intrare) și, de asemenea, nu se poate sincroniza baza de informații cu programul contabil. Poate că producătorul va finaliza această decizie. De fapt, acest complex este o încercare de a extinde funcționalitatea casei de marcat la o soluție complet automatizată. Costul său este de 47.100.
La fiecare unitate de alcool se indică două coduri de bare - identificatorul produsului și semnul acustic propriu-zis. Codul ultimului este unic și nu se repetă. Pentru a le citi, aveți nevoie de un scaner 2D cu suport PDF-417. El scanează codul de bare de la marcajul de acciz și îl transferă la modulul de transport, care formează arhiva și îl trimite la serverul cloud al EGAIS.
Automatizarea unei prize mici
Proprietarii pot alege echipamentul minim de automatizare - instalare, cum ar fi UTM HUB. Dacă calculați costurile pentru un calculator normal, monitor, mouse, tastatură, configurație modul de transport - și comparați-le cu costurile de automatizare cu ajutorul TMU, sumele vor fi aproximativ aceleași.
De la adoptarea legii privind EGAIS, cerințele privind echipamentele nu s-au schimbat. Dezvoltatorii de software au trebuit să treacă la un nou sistem. A fost nevoie de software care să susțină protocolul de comunicație cu modulul de transport. Aceasta este compatibilă cu acest modul de transport. Primul care va moderniza producătorii majori de software, cum ar fi ATOL, Bar-M. Ei au propriile pachete software, pe care le-au finalizat repede sub EGAIS. Curând după aceea, au fost urmăriți de alți producători, inclusiv 1C.
Dezvoltatorii au scris software-ul pentru funcția corespunzătoare în cadrul EGAIS și au asigurat schimbările în organele de stat: au primit confirmarea că programul funcționează corect.
Cheltuieli de automatizare
Dacă cifra de afaceri a alcoolului reprezintă cea mai mare parte a veniturilor, sunt posibile opțiuni de automatizare bugetară: un laptop, un 1C de bază, un scanner 2D, un înregistrator fiscal. Costul total va fi de aproximativ 70 000 de ruble. Opțiunile scumpe sunt mai convenabile, deoarece există o separare a locurilor casierului și expertului în bunuri.
Vom calcula costurile aproximative pentru cazul în care proprietarul unui magazin mic într-un singur loc de muncă organizează un registru de casă și un site de experți în mărfuri (cu condiția ca modulul de transport să fie stabilit de el însuși).
Pentru a efectua schimbul de foi de parcurs prin serviciul FSARR și de a vinde alcool, veți avea nevoie de:
- 2D scanner - aproximativ 10 000 de ruble;
- PC - 10 000-15 000 de ruble;
- Registrator fiscal - de la 22 500 de ruble;
- JaCarta - 5 000 de ruble;
- Programul 1C - 4000-5000 ruble;
- Programul de upgrade 1C - 2 000 de ruble.
Tranziția de la PCC la un sistem automat. Rezumă
Principala întrebare care trebuie rezolvată de proprietarii pavilioanelor este dacă este de acord cu automatizarea comerțului. Deoarece un scaner special 2D pentru citirea codurilor din timbrele de acciz și software-ul unui expert de mărfuri, care are legătură cu serverul central al EGAIS, sunt aspecte minore. Ca un procent de 95% este pentru automatizare și 5% pentru nuanțe asociate cu noul sistem.
În cazul punctelor de vânzare cu amănuntul mici, tranziția către EGAIS nu poate fi redusă treptat. Numai ascuțite: cumpărați echipamente, începeți o bază de informare și începeți să tranzacționați.
Trimiteți-le prietenilor: