Svetlana BLINOVA, Dmitri KOPYLOV
Astăzi sistemul "Client-Bank" este utilizat în activitatea sa de către mai mulți contabili. Cu toate acestea, nu toată lumea consideră că securitatea acestui sistem, proclamată de bănci, este departe de a fi completată.
Nu există limită pentru confort
Mulți contabili care au descoperit sistemul "Client-Bank" nu vor să participe la acest proces. Pentru a transfera bani fără să te ridici de la scaunul tău este mult mai convenabil decât să mergi constant la bancă și să iei plăți "pe hârtie".
„Anterior, Chef semnat în mod constant facturile în ultimul moment, - spune Elena Nechayev, contabilul-șef al OOO“ Sintez-K „- așa că au fost momente când casierul pur și simplu nu au timp pentru a lua documentele înainte de sfârșitul zilei de tranzacționare de pe bancă. Instalarea băncii client a devenit o mântuire reală pentru noi. Acum, noi nu imprima sudoarea facturilor care trebuie să fie trimise „ieri“. Este timp să înscrie calm detalii ale contrapartidei, și, prin urmare, mai puține erori. In compania noastra, a existat o problemă cu semnătura directorului pe documentele bancare - de fiecare dată când el va semna în mod diferit. Din acest motiv, de multe ori a trebuit să remodeleze plățile. Acum nu este necesară semnarea lui. Singura problemă este că unii furnizori necesită o plată cu o notă bancară. În astfel de cazuri, trebuie să mergeți la bancă și să transferați bani în mod tradițional. "
Dar, în acest caz, puteți găsi o cale de ieșire. Documentele cu o notă privind plata pot fi imprimate direct din sistemul "Client-Bank". "Facem asta", spune Irina Chelysheva, casier de la Anvers. "În ciuda faptului că marca este pur și simplu tipărită pe imprimantă, mulți dintre furnizorii noștri au destul de mult, vin în poziția noastră și nu necesită o" ștampilă albastră "a băncii."
Pe lângă economisirea timpului, sistemul "Client-Bank" are și multe alte avantaje. Puteți vedea oricând soldul din contul dvs. curent. Acest lucru este deosebit de important atunci când așteptați plata dorită. În majoritatea bancilor, sistemul este disponibil 7 zile pe săptămână, 365 de zile pe an. Toate transferurile sunt zilnic (acest lucru este foarte convenabil atunci când transferați taxele în ultima zi).
Acum, multe bănci oferă clienților posibilitatea de a alege modul în care funcționează cu sistemul.
Dar există și un alt mod: de a lucra cu banca clientului, puteți merge la bancă. Un astfel de sistem de plăți se numește Internet banking. El preferă firmele care au "vydelenku".
Printre altele, Internet Banking are un plus imens: sistemul "Client-Bank" nu este legat de un anumit loc, puteți să plătiți de la orice computer conectat la Internet. Acest lucru poate fi foarte convenabil atunci când supraveghetorul sau contabilul-șef este bolnav sau plecat într-o călătorie de afaceri.
Dar nu totul este atât de neclar
Avantajele sistemului "Client-Bank" sunt evidente. Contra, ar părea, nu atât de mult. În primul rând, de obicei, trebuie să plătiți pentru instalarea sau întreținerea băncii client. Nu atât de mulți bani, ci de șeful care consideră fiecare penny și acesta poate fi un motiv suficient pentru abandonarea sistemului. Din cauza lăcomiei conducerii, 10% dintre contabilii care au votat pe site-ul www.buhgalteria.ru nu folosesc acest sistem în munca lor. Convingeți directorul să instaleze banca client după cum urmează: comparați costul benzinei și al orelor omului cu prețul sistemului. Cel mai probabil, comparația va fi în favoarea ei.
În al doilea rând, pot apărea probleme pur tehnice cu banca client. De exemplu, incompatibilitatea cu programul dvs. de contabilitate. Ca urmare, datele privind contrapartidele vor trebui completate de două ori: în baza de date contabilă și în baza de date a băncilor-client. Da, și cu Internetul pentru mulți (mai ales atunci când comunicați prin intermediul unui modem) poate fi dificil.
Totuși, cei mai mulți contabili au decis că "este mai bine cu el decât fără el". Majoritatea respondenților (85%) au declarat că folosesc sistemul "Client-Bank" în activitatea lor și sunt extrem de mulțumiți de aceasta. Doar 3% nu știu ce este. Și doar 2% dintre respondenți au recunoscut că au refuzat să lucreze cu banca client, deoarece acest lucru ar putea duce la scurgerea informațiilor și a banilor. Să vedem dacă au dreptate.
În problemele voastre vă faceți vina pe voi înșivă
Aproape toate băncile protejează sistemul "Client-Bank" cu o semnătură digitală electronică și o parolă. Întregul sistem de protecție este testat în mod repetat și primește certificate.
Pentru a proteja informațiile, banca poate folosi hardware (de exemplu, încuietori electronice sau chei USB) sau instrumente software. În acest din urmă caz, programul de protecție este de obicei stocat pe o dischetă sau un CD. În principiu, toate aceste dispozitive diferă una de alta numai sub formă. Esența lor este una. Deci, puteți utiliza acele unelte în munca dvs., care sunt pur și simplu mai obișnuite.
Fiecare bancă susține că sistemul său de securitate a informațiilor este ideal și nu poate fi hackat. Iar problemele, ca regulă, apar numai din cauza lipsei de greutate în firmele care folosesc banca client.
Într-adevăr, se întâmplă adesea ca discheta cheie să fie doar pe masă. Și mulți utilizatori care lucrează pe un computer preferă să nu se deranjeze deloc cu floppi, ci să abandoneze fișierul în folderul de pe hard disk și să înregistreze o cale către el. Și nu protejați acest dosar chiar și cu o parolă. Și dacă computerul este conectat la o rețea, copierea unui astfel de dosar pentru mulți nu va fi dificilă și chiar înainte ca abuzurile să se apropie.
Aceeași situație cu parolele. O parolă este un set de caractere pe care un utilizator o introduce pentru a vă conecta la sistem. De obicei, aceasta este o combinație destul de lungă de numere și litere, pe care nu le poate aminti toată lumea. Prin urmare, mulți scriu pe hârtie că toată lumea poate vedea cine nu este leneș. Sau salvați în același folder ca și cheile semnăturii digitale.
Este mai bine să scrieți astfel de fișiere pe un mini-CD sau "unitate flash". Ei nu demagnetizează ca floppy disk-urile. Accesul la informații va fi foarte limitat. Dacă, desigur, mass-media este ascunsă într-un loc sigur.
Încredere, dar verificați
Șeful firmei nu dorește adesea să fie hărțuit în mod constant de cererea de a semna documentul cu discheta. Astfel, responsabilitatea plăților revine contabilului. Și dacă contabilul face ceva greșit, atunci banii pot merge în direcția greșită sau în volumul greșit. Desigur, acest lucru este posibil, chiar dacă plata se face manual. Dar în acest caz există mai multe șanse ca cineva să observe o greșeală.
Pentru a evita greșelile și suspiciunile inutile, este mai bine să instalați o bancă client-rețea. Puteți conecta la acesta trei terminale: directorul, contabilul-șef și operatorul. Toată lumea ar trebui să aibă propria lor parolă.
Operatorul se află sub parola sa și introduce documente. Glavbukh și directorul verifică și semnează parola. Responsabilitatea este suportată de liderii care au semnat documentele. Operatorul este responsabil doar pentru corectitudinea cerințelor.
Rețineți că aproape fiecare bancă în contract cu firma dumneavoastră va arăta următorul paragraf: „în numele său și cu semnătura sa digitală“ „Clientul este singurul responsabil pentru toate activitățile care au loc prin intermediul sistemului“ Client-Bancă Deci, care în cele din urmă a trimis plata, banca nu va conteaza. Toate responsabilitățile pentru banii enumerați incorect vor fi suportate de firmă.
O altă problemă poate aduce o conexiune gratuită la internet.
În primul rând, mulți utilizatori, fără ezitare, merg pe diverse site-uri de Internet, pentru a le spune ușor, nu este absolut necesar în muncă. Uneori, acest lucru nu este nici pe deplin realizat. Doar un lucrător începe să se hrănească pe diverse bannere și legături.
Se întâmplă adesea să lase pe outsideri cu CD-urile lor pe un computer contabil. Rezultatul în ambele cazuri este unul - viruși.
Există viruși care distrug pur și simplu fișierele de pe computer. Dar există și alții. Ele pot să urmărească și să rețină datele introduse de la tastatură (sau chiar toate acțiunile efectuate pe computer). Acestea sunt așa-numitele keyloggers.
Utilizându-le, infractorii pot, de exemplu, să obțină parole din conturi bancare și coduri PIN din cardurile de credit.
Rețineți: toată vina pentru scurgerea de bani este probabil să meargă la firmă. Pentru că ea nu a putut proteja contul ei în mod corespunzător.
Urmați regulile și totul va fi OK
Deci, pericolele utilizării băncii client nu puteau depăși avantajele sale. Încă v-ați decis să utilizați acest sistem în munca voastră. Într-o zi, încă nu regreți alegerea dvs., dezvoltați pentru dvs. anumite reguli:
Materialul este furnizat de revista "Calcul"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: