1. Puțin din istorie.
2. Posibilitățile secretarului-referent.
2.1 Principalele funcții ale secretarului.
2.2 Cerințe moderne.
Clasificarea secretarilor.
2.4.Obyazannosti.
3. Concluzia.
1. Un pic de istorie.
Secretarii au apărut în Roma antică ca gardieni ai secretelor altora. Apoi notarii separați de secretari.
Și secretarii înșiși din oameni de încredere ai regilor, regilor, dușmanilor și colegilor s-au transformat treptat în grefieri. În mod tradițional, bărbații au acționat ca secretari. Și numai la sfârșitul secolului al XVIII-lea au apărut femeile secretarii.
2. Posibilitățile secretarului-referent.
secretarul comunică liderul cu subordonații și cu lumea exterioară. Abilitatea de a naviga într-un flux complex de informații complexe, corect, precis și rapid clasifică, determină adesea operabilitatea departamentelor și chiar a întregii instituții.
2.1. Principalele funcții ale secretarului.
Un rol important îl are formarea profesională de bază, care include atât un nivel ridicat de educație generală, cât și cunoștințe specifice care pot fi stabilite în funcție de funcțiile de bază ale secretarului:
Există mai multe poziții ocupate de secretari:
Dacă o persoană deține o limbă străină, el este numit OFFICE MENEGER, care organizează biroul.
Cel mai înalt SEKRETAR PERSONAL este un asistent al directorului general sau al președintelui. În acest caz, fata lucrează doar pentru un șef, răspunde la corespondență atât în limba rusă, cât și în limba engleză, însoțește directorul într-o călătorie de afaceri. Aici, o atenție deosebită este acordată datelor externe, preciziei, organizării și eficienței. Acest secretar ar trebui să fie nu numai executor, ci și inițiator. Știți ce să răspundeți, cum să navigați în orice situație. Dar aceasta nu este limita. Puteți crește de la un secretar la un manager ...
Specificitatea și complexitatea activității secretarului se datorează faptului că este întotdeauna în ochii publicului, în centrul comunicării cu conducerea, colegii și clienții. Este ca și cum un set de fire de legătură conectează diferite divizii ale companiei, se află în centrul problemelor interne și al contactelor sale externe. Prin urmare, rolul secretarului în funcționarea ritmică eficientă a companiei, în crearea unui climat psihologic în echipă este extrem de important și nu poate fi înlocuit.
Fără un tip special de cunoștințe, abilități și abilități, secretarul nu va putea să-și îndeplinească îndatoririle. Iar îndatoririle includ:
Pe lângă lucrul cu documente, funcțiile unui secretar includ funcțiile de service fără hârtie. În special:
Taxele enumerate pot fi limitate și completate de altele. Dar această listă oferă, de asemenea, o idee despre specificul lucrărilor de secretariat și, prin urmare, este necesar să se ia în considerare aspectele principale ale activităților profesionale și ale culturii activității secretarului.
O caracteristică a muncii este, de asemenea, o lipsă constantă de timp, de lucru sub stres. În acest caz, câștigând capacitatea de a asculta, de a înțelege corect, de a-și aminti sarcinile. Evaluați și luați decizii rapide și corecte.
Amintiți-vă: greșelile dvs. sunt greșelile funcționarului în a cărui unitate structurală lucrați.
Când începeți să lucrați, răspundeți la următoarele întrebări: Ce trebuie să faceți? Cum? Când? Care este rezultatul așteptat?
O mică reflecție, un pic de bun simț, eficiență - și totul este gata. Dacă sunteți în mod intenționat și organizat, prietenos, prietenos în comunicarea cu ceilalți, fermecător și atractiv, atunci vă așteaptă profesia de secretar.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: