Plata salariilor către angajați este legată de compilarea salariilor. Pentru a stabili cuantumul plății pentru fiecare întreprindere specializată, este necesară o carte. Acesta include informații despre toate acumulările și deducerile din salariul angajatului. Pentru a face un document corect, trebuie să țineți cont de toate nuanțele procesului.
De ce să completați o declarație
Legislația actuală obligă antreprenorul să completeze documentul. Declarația fixează toate acumulările și deducerile din salariul specialistului. Hârtia vă permite să aflați nu numai informațiile generale despre salariu, ci și să studiați suma reală care trebuie acordată unui specialist. Fără a completa declarația, nu va fi posibil să se efectueze acumularea de bani lucrătorilor.
Conținutul documentului
Forma documentului este unificată pentru toate întreprinderile. Cu toate acestea, cerințele din declarație pot fi plasate în moduri diferite. Tipul de hârtie este influențat de activitățile desfășurate de organizație și modul în care sunt procesate informațiile.
Dacă trebuie plătit salariul T-51, puteți descărca formularul în Excel urmând link-ul. Hârtia este formată din două tipuri de coli. Volumul documentului poate fi mărit.
La pagina 1 a registrului ar trebui să existe:
- numele complet al organizației;
- codul societății și unitatea structurală;
- perioada pentru care se face angajamentul;
- informații privind suma de bani care trebuie acordată tuturor angajaților întreprinderii;
- data.
Dacă codul unității structurale nu este disponibil, acesta poate fi omis. Partea tabelară a documentului conține informații despre toate taxele și deducerile.
Informațiile sunt generate pe baza datelor primare.
Pentru a completa documentul, trebuie să luați în considerare:
- condiții individuale de plată pentru fiecare specialist al întreprinderii;
- disponibilitatea foilor de concediu medical;
- informații privind timpul petrecut;
- informații privind concediile;
- alte documente și evenimente care afectează valoarea salariilor.
Numai graficele pot fi prezente în document, care corespund formei fixe a documentului. Există doar 18 dintre ei în salarizare.
Condiționat, graficele sunt împărțite în blocuri:
- Date despre angajat.
- Informații care afectează valoarea acumulărilor.
- Datele privind cauzele și amploarea retenției.
- Valoarea datoriilor.
- Suma totală.
Semnarea declarației se numără printre competențele contabilului-șef. Nu se oferă bani sub document. Din acest motiv, el nu are nevoie de semnătura ofițerului-șef al întreprinderii.
Dacă un tabel conține mai mult de o foaie, acestea trebuie să fie în mod necesar numerotate. Informațiile privind numărul total de pagini trebuie indicate pe pagina de titlu. Documentul este necesar pentru calcularea salariilor. Notele privind primirea plății de către un angajat în hârtie nu sunt puse.
Caracteristici de umplere
Contabilitatea este angajată în completarea declarației. Hârtia trebuie compilată în 1 copie. Documentul poate fi completat manual sau compilat pe un computer. Utilizarea programului 1C: Salariul și personalul vor simplifica procedura. Dacă aveți nevoie de un salar, modelul de umplere T-51 va facilita procesul de compilare. (descărcați eșantionul)
Dacă a apărut o eroare în timpul umplerii înregistrării, nu este necesar să compilați mai întâi documentul. Pentru a le corecta, trebuie să trageți datele eronate cu o slash și să indicați informațiile corecte în continuare. Este necesară o dată de corecție în apropierea acesteia.
Dacă există prea multe corecții, hârtia va trebui să fie re-creată.
Completarea programului 1C: Salariul și personalul
Dacă specialistul care pregătește documentul decide să execute procedura din programul 1C: Salariul și personalul, va trebui să urmeze o anumită secvență la introducerea datelor. Informațiile trebuie împărțite în sursă și curent.
Datele inițiale sunt starea sistemului înainte de începerea calculelor. De obicei, programul 1C: Salariul și personalul încep să nu fie utilizate de la începutul anului de raportare. Până când se aplică inovația, există deja o listă de informații pe care trebuie să o introduceți pentru a continua calculele.
Datele actuale arată situația din cadrul întreprinderii în momentul de față. Informațiile sunt utilizate pentru interacțiunea cu programul. Introducerea datelor curente este necesară de fiecare dată înainte de elaborarea documentului. Rezultatele operațiunii pot fi prezentate atât sub forma unei fișe de declarații, cât și sub formă de decontare și plată. Pentru a crea documentul necesar, trebuie să introduceți date, selectați "Rapoarte" din meniu, apoi faceți clic pe tipul dorit. Programul va prezenta informațiile în forma dorită.
În cazul în care întreprinderea a încetat să emită salariați prin casier, documentul trebuie completat în formă electronică.
Perioada de depozitare
Lucrarea trebuie păstrată în arhiva întreprinderii timp de 5 ani. Declarația se face atât la emiterea de numerar în numerar, cât și la transferarea plății pe cardul unui angajat al organizației.
Procedura de închidere a declarației
Documentul trebuie închis în termen de 5 zile de la data compilării. Operațiunea trebuie efectuată, chiar dacă nu toți angajații au reușit să obțină salarii. Acțiunea se efectuează în următoarea ordine:
- Se verifică lista lucrătorilor. Dacă specialistul, din anumite motive, nu a reușit să obțină bani, în fața tabelului se află o bifă "depusă" în fața numelui său.
- Se calculează fondurile primite de angajați, banii rămași în contul întreprinderii.
- Suma finală este indicată în ultima foaie.
- Când calculele sunt finalizate, persoana care efectuează acțiunea trebuie să lase o semnătură pe document.
- Este emisă o comandă de numerar. Aceasta indică suma primită de angajații întreprinderii.
- Numărul comenzii este plasat în listă.
Un document completat și închis trebuie înregistrat în registrul de salarii.
Estimare: Este obligatoriu completarea
Documentul trebuie să fie prezent în departamentul contabil al întreprinderii.
Formularul T-51 este necesar pentru calcularea salariilor. În cazul în care hârtia este absentă, compania nu va putea să plătească salariilor la timp lucrătorilor, ceea ce înseamnă că va încălca legislația actuală.
Acum, companiile preferă să plătească angajații prin transferarea banilor către un card bancar. Acțiunea evită completarea unei cantități mari de documente. Cu toate acestea, forma de salarizare pentru calculul salariilor nu este inclusă în această listă.
În cazul în care întreprinderea a încetat să emită salarii angajaților prin casierie și transferată în sistemul de carduri, documentul trebuie completat în formă electronică.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: