Extrasurile din SCB-M trebuie furnizate în paralel cu transmiterea rapoartelor relevante către Fondul de pensii (acest lucru are loc în fiecare lună).
În plus, un extract din SZV-M este furnizat fără întârziere:
- Angajații care vor merge la o odihnă bine meritată. Extrasul este obligatoriu și este prezentat împreună cu restul pachetului de documente necesare pentru asigurarea suplimentară a pensiei.
- Toți angajații care și-au exprimat dorința de a renunța. În conformitate cu articolul 62 din Codul Muncii al Federației Ruse, un extras este obligatoriu inclus în lista documentației, care este direct legată de muncă. Angajații documentului trebuie să fie furnizați în ultima zi lucrătoare. Dacă activitatea de muncă a fost desfășurată pe baza unui contract de muncă - în ultima zi de funcționare a acestui contract.
Este important să ne amintim că acest document trebuie să fie, în realitate, un extras care include informații specifice despre angajat. Toate informațiile despre salariații rămași numai în raportul SZV-M sunt personale, prin urmare, protecția este garantată la nivel de stat.
Deci, perioada de eliberare a unui extras către cetățeni depinde în mod direct de circumstanțe:
- în fiecare lună, în paralel cu transmiterea rapoartelor către UIF;
- în cazul în care cetățenii sunt concediați - termenul limită pentru primirea ultimei zile lucrătoare;
- când pleacă pentru o odihnă meritată - în primele 10 zile calendaristice de la data la care salariatul a scris cererea relevantă.
nevoie
Ar trebui să menționeze toate persoanele cu care angajatorul a încheiat oficial un raport de muncă.
Pe această bază, toți angajații aranjați în mod oficial care primesc salarii sau alte remunerații supuse impozitării ar trebui enumerate în acest raport. În ansamblu, această declarație confirmă existența experienței de asigurare a cetățenilor.
Conform nr. 27-FZ. un document sub forma SCB-M, fiecare angajator este obligat să elibereze acest document la cererea angajaților săi în scopul de a le furniza autorităților competente. După ce angajatul a primit documentul, confirmarea scrisă a acestui fapt trebuie obținută fără întârziere.
umplere
Pentru a înțelege ce și cum să completați, a fost dezvoltată o instrucțiune unică, datorită căreia puteți rezolva cu ușurință această problemă. După cum sa spus mai sus, SZV-M renunță la un antreprenor, de aceea diferența dintre ele și întreprinderi este exclusiv în statutul de asigurat.
Astfel, secțiunea 1 este completată după cum urmează:
- Numărul de înregistrare în UIF este indicat pe baza certificatului.
- Denumirea - forma juridică existentă trebuie indicată sub formă prescurtată.
- TIN - este indicat pe baza disponibilității pachetului necesar de documente privind înregistrarea de stat. Se oferă ocazia de a cunoaște informațiile de pe portalul oficial al Serviciului Federației Federale;
- Punctul de control este identic aici: este indicat pe baza disponibilității pachetului necesar de documente privind înregistrarea de stat. Se oferă oportunitatea de a cunoaște informațiile de pe portalul oficial al Serviciului Federal Federal nalog.ru.
În ceea ce privește a doua secțiune "Perioada de raportare pentru anul calendaristic", aceasta trebuie întotdeauna completă fără întârziere. A treia secțiune "Forma varietății" este obligatorie.
În secțiune trebuie să introduceți una dintre opțiunile sugerate:
- "Ishd" - este indicat cu condiția ca deținătorul poliței să prezinte raportul pentru prima dată;
- "Adițional" - este indicat în cazul adăugării raportului deja primit la Fondul de pensii pentru luna anterioară de raportare;
- "Otmn" - este indicat într-o situație în care este necesară anularea unui raport deja prezentat privind informațiile angajatului.
A patra secțiune este considerată cheia, deoarece conține informații despre cetățenii asigurați. Ar trebui să conțină informații despre angajați, precum și despre funcționarea contractelor de muncă.
- Inițialele persoanei asigurate trebuie indicate numai în cazul nominativ.
- Numărul de asigurare al contului personal - acesta poate fi găsit în contractul de muncă semnat.
- TIN - se poate face numai dacă există informații despre aceasta. În multe privințe, acest lucru se datorează faptului că asiguraților li se interzice să solicite cetățenilor asigurați să obțină informații despre TIN.
În ultima secțiune trebuie să specificați elementele necesare:
- poziția supraveghetorului imediat și a inițialelor lui - aici merită să fiți atenți la indicația inconfundabilă a angajatorului în conformitate cu statutul întreprinderii / firmei. De exemplu, CEO și așa mai departe;
- data raportului este obligatorie numai sub forma DD.MM.YY;
- print - poate fi livrat numai dacă este disponibil.
Documente de descărcat (gratuit)
Cum să confirmați emiterea formularului angajatului și primirea acestuia
Puteți primi confirmarea în mai multe moduri:
- să genereze mai multe copii ale declarației în același timp și să ceară angajatului să semneze pentru primire pe cel care va rămâne la angajator;
- a crea un jurnal, care va înregistra furnizarea de angajați cu toate documentele, inclusiv această declarație. În revista, fiecare angajat va pune o chitanță la primire;
- puteți merge într-un alt mod: atunci când emiteți un document, acesta solicită destinatarului să scrie o chitanță, care va deveni confirmare, dacă este necesar.
Cea mai populară opțiune pentru angajatori este păstrarea unui jurnal contabil, care indică data emiterii și semnătura destinatarului.
Răspunderea pentru neexecutarea
Conform nr. 27-FZ, fiecare angajator trebuie să furnizeze, în plus față de informațiile despre cetățenii asigurați la Fondul de pensii, și extrase către salariați.
Cu toate acestea, în practică acest lucru este departe de a fi cazul. Unii antreprenori ignoră această lege și nu dau nimic nimănui.
Principalele motive pentru acest comportament sunt:
- Pentru neglijarea acestei legislații, nu există sancțiuni penale sau administrative. Excepții sunt situațiile în care angajatorii sunt obligați să emită un extras acelor angajați care și-au exprimat dorința de a demisiona sau când părăsesc pentru o odihnă bine meritată;
- Nu este nevoie să primiți un extras de la angajați. De exemplu, lucrarea de luna trecută este cunoscută unui anumit angajator și, astfel, angajatului. În termeni simpli, este necesar doar dacă este necesar să o prezentați unei terțe părți (trebuie să confirmați lucrul).
După cum sa menționat mai sus, angajatorii nu sunt penalizați pentru că nu extrag extracte din SZV-M. Cu toate acestea, în cazul în care un angajat este refuzat din orice motiv pentru eliberarea unui document, are toate motivele legale de a se adresa agențiilor de aplicare a legii sau instanței. După cum arată practica, după depunerea unei cereri de infracțiune din partea angajatorului, acesta din urmă, într-un timp scurt, furnizează toate documentele pentru netezirea situației conflictuale.
Vă recomandăm alte articole pe această temă
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: