Dacă lucrați în agenția de poliție sau de securitate, și ați fost trimis la locul incidentului sau accidentului, îndatoririle tale pot include scrierea unui raport detaliat și exacte cu privire la incident. Un raport de incident bun oferă date complete despre eveniment. Este foarte important să nu pierdeți niciun detaliu important, inclusiv o descriere a detaliilor neplăcute și respingătoare. Informațiile de mai jos vor ajuta pe oricine dorește să învețe să scrie rapoarte despre incidente la nivel profesional.
Etapele Editare
Partea 1 din 3: Protocolul ulterior
Începeți să scrieți raportul cât mai repede posibil. Scrieți aceeași zi, când a apărut incidentul, deoarece după 2-3 zile amintirile vor începe să se estompeze. Este mai bine să scrieți faptele de bază direct pe site-ul evenimentului și să pregătiți un raport în cel mult 24 de ore de la locul incidentului.
Partea 2 din 3: Descrierea a ceea ce sa întâmplat Edit
Notați cele mai cuprinzătoare informații. Scrieți tot ce vă amintiți. Cele mai multe detalii - cu atât mai bine, deci nu veți lăsa lacune pentru persoanele care intenționează să interpreteze raportul într-o interpretare falsă. Nu vă faceți griji că raportul dvs. va fi prea lung și plin de cuvânt. Sarcina ta este să descrii imaginea completă a ceea ce sa întâmplat.
Fii atent. Nu scrieți în raport niciun fapt, în fiabilitatea căruia nu sunteți sigur (ă). Notați mărturia din cuvintele altora, ca mărturie din cuvintele altora. De exemplu, în cazul în care un martor pretinde a fi văzut, cineva a sărit peste gard și a fugit, putem scrie că incidentul descris de martor, dar nu este un fapt dovedit.
- Nu scrie: „Eu cred că suspectul a vrut să se întoarcă la soția lui, și mi se părea că el a avut intenții rele când a apropiat de ea și a luat-o.“ Scrieți cu precizie: "Suspectul (introduceți numele) a mers la soția sa (numele) și la apucat cu mâna cu o forță".
Fii cinstit. Chiar dacă reacția dvs. și soluționarea situației nu este o sursă de mândrie, sarcina dvs. este de a pregăti un raport onest. Dacă scrieți ceva care nu corespunde adevărului, acesta poate apărea mai târziu, amenințându-vă chiar și cu răspundere penală. Acest lucru poate pune în pericol și pe toți cei implicați în incident. Păstrați integritatea, vă pasă de propria dvs. reputație, precum și de reputația organizației pe care o reprezentați. [3]
Partea 3 din 3: Polizarea editării raportului
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: