MAI MULTE MATERIALE PE TEMA:
- Listează principalele activități ale proiectului.
Vertical în matricea reflectă numai activitatea principală a proiectului (cel puțin nivelul 2-3 ISR), dar cu suficiente detalii pentru a permite să se precizeze diferitele roluri necesare pentru a realiza această lucrare. În cazul proiectelor și programelor mari, poate fi necesar să se dezvolte mai multe matrice de răspundere cu grade diferite de detaliere.
- Listează grupurile / rolurile din cadrul echipei proiectului.
Pe orizontală, matricea enumeră grupurile / rolurile din cadrul echipei de proiect. Acordați atenție faptului că în matricea de responsabilitate a grupului / rolului, nu numele și prenumele membrilor individuali ai echipei. Angajarea personală a lucrărilor de proiectare se face mai târziu, în stadiul de dezvoltare a programului de lucru.
- Codificați matricea de responsabilitate.
Utilizați codul din celulele la intersecția coloanelor respective și rândurile cu rolurile cu proiectul de lucrări pentru a indica gradul de participare, competențe formale și alocarea responsabilităților pentru îndeplinirea fiecărei tranzacții. O indicație clară a diferitelor niveluri de autoritate formală este utilă în special atunci când un număr de membri ai echipei de proiect doresc să facă cereri speciale asupra proiectului.
Pe codurile utilizate în matricea de responsabilitate, nu există limitări, dar cel mai larg RACI (Responsible (R), responsabilizat (A), Consultat (C), informat (I)), metoda care descrie codurile corespunzătoare.
Inițiați utilizarea matricei și includeți procedura de utilizare a matricei de răspundere în documentul "Planul de management al proiectului".
Avantajul utilizării unei abordări structurate pentru a schimba în matricea de responsabilitate este faptul că managerul de proiect primește documentul real la care se poate referi în cazul anumitor litigii legate de repartizarea competențelor în cadrul proiectului.
În special, matricea de răspundere poate fi utilizată pentru distribuirea principalelor responsabilități funcționale. Astfel, în tabel. 6.2 în coloana din stânga enumeră responsabilitățile funcționale corespunzătoare lucrărilor de proiectare, a căror listă se bazează pe metodologia utilizată și experiența proiectului acumulate, iar în partea dreaptă a tabelului este adus marker al gradului de responsabilitate și participarea fiecărui membru al echipei de management de proiect în executarea funcției corespunzătoare.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: