Titlul postului de "secretar" este un nume foarte general. Există un secretar - un asistent al șefului sau un secretar al unui departament (divizie) sau un secretar într-o mică companie privată. În aceste cazuri, angajatul realizează diferite tipuri de muncă. Prin urmare, mai întâi trebuie să vă decideți singur - secretarul a ceea ce intenționați să deveniți.
Pentru a deveni secretar - asistent manager într-o companie mare, bineînțeles, trebuie să aveți o educație de profil mai înalt (de obicei un colegiu de arte liberale, un departament de gestionare a înregistrărilor). Aici dobândiți cunoștințe în multe domenii, cu toate că multe cunoștințe vor trebui obținute independent vizitând cursuri suplimentare, studiind literatură specială etc. Pentru a reprezenta foarte bine sistemele de management ale întreprinderilor. În cazul în care compania are conexiuni externe, este necesară cunoașterea unei limbi străine sau a mai multor persoane.
Dacă alegeți funcția de secretar al departamentului, atunci primul loc este baza muncii de birou, arhivă, abilitatea de a lucra cu echipamente de birou, afaceri de arhivă (depozitarea documentelor formate în activitățile întreprinderii sau al departamentului). Toate aceste abilități pot fi obținute direct în practică sau prin auto-educație.
Dacă sunteți angajat într-o companie mică, mai întâi trebuie să întrebați ce vă va cere. De obicei, în mici "birouri" secretari, în plus față de activitățile lor directe poate păstra fragmente de contabilitate, chiar și unele de lucru. Și nu pot face nimic special, ci doar să răspundă la apelurile primite.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: