ARUBA INSTANT WI-FI: SIMPLĂ, PUTERNICĂ, DISPONIBILĂ
Imaginați-vă această situație: compania a introdus recent un serviciu SharePoint. În curând, asistentul CEO-ului se adresează cu o întrebare: "Cum pot imprima diferite versiuni ale unui document fără a restaura sau deschide individual fiecare?"
Specialistul pentru asistență tehnică răspunde: "Va dura ceva timp pentru a vă rezolva întrebarea și a afla cum să faceți acest lucru mai ușor. Te sun înapoi.
Apoi, managerul de la departamentul de vânzări întreabă: "Într-adevăr, pentru a tipări un grup de documente, trebuie să le deschid separat de fiecare dată?"
Din nou, pentru că nu există un răspuns evident, personalul de sprijin răspunde: "Nu am întâmpinat încă o astfel de problemă. O să rezolv și o să te sun înapoi.
O încercare de a găsi un răspuns în sistemul de ajutor SharePoint și de a căuta pe Internet arată că funcționalitatea necesară nu este disponibilă în livrarea standard SharePoint. Prin urmare, un specialist de asistență cu o conștiință clară solicită utilizatorilor și rapoartelor: "Din păcate, funcționalitatea de care aveți nevoie în SharePoint nu este furnizată."
Pentru imprimare, SharePoint utilizează rețeaua și facilitățile de imprimare ale stației de lucru utilizator. Prin urmare, când deschideți fișiere din biblioteca de documente, le puteți imprima separat. Dar de multe ori este nevoie să faceți mai mult decât să imprimați un singur document. Servicii de imprimare nelimitate pentru SharePoint de la Soluții nelimitate extind capabilitățile imprimării SharePoint prin integrarea instrumentelor de imprimare într-un site SharePoint. Această soluție este disponibilă în Small Business Edition, Standard Edition și Enterprise Enterprise Edition. Cu toate acestea, produsul nu adaugă propriul serviciu de imprimare, dar utilizează coada de imprimare Windows încorporată, extinderea și completarea caracteristicilor de tipărire SharePoint cu caracteristici care sunt adesea solicitate de utilizatori.
Când lucram cu produsul, am estimat cât de bine a fost gândită structura serviciilor de tipărire. Serviciile de imprimare pentru SharePoint oferă gestionarea generală și individuală a datelor la nivelul listelor, folderelor și elementelor. Pe baza proprietăților documentelor, serviciile de tipărire pentru serviciile SharePoint permit utilizatorilor să tipărească proprietățile documentului conținut în bibliotecă (vezi ecranul), istoricul versiunilor pentru un singur document și chiar și pentru toate documentele din bibliotecă. Acest lucru vă permite să urmăriți modificările în documentele importante. O astfel de oportunitate are o importanță deosebită, de exemplu, atunci când documentează procese complexe într-un proiect biotehnologic, unde schimbări pot fi făcute de un număr mare de participanți în echipa de proiect. Adesea, mesajele de e-mail cu atașamente sunt incluse în listele de documente SharePoint. Servicii de imprimare fără restricții pentru SharePoint le permite utilizatorilor să imprime aceste atașamente atât individual, cât și simultan. În plus, instrumentul permite utilizatorilor să imprime forme unice sau multiple ale InfoPath, fără a fi nevoie să deschidă fiecare în parte.
Serviciile de tipărire pentru serviciile de imprimare SharePoint permit utilizatorului să imprime numai acele documente la care are acces. Astfel, este exclusă posibilitatea de a compromite site-ul prin tipărirea documentelor stocate pe acesta cu acces limitat. Utilizatorii pot apoi să ia o imagine instantanee a listelor de biblioteci și SharePoint. De asemenea, puteți imprima elementele calendarului și proprietățile evenimentelor fără a deschide manual fiecare eveniment.
Datorită capacităților de imprimare furnizate, utilizatorii beneficiază de un acces mai convenabil și rapid la elemente, ceea ce ar trebui să faciliteze acceptarea de către utilizatorii SharePoint în cadrul întreprinderii. Înainte de implementarea produsului, trebuie să luați în considerare câteva considerente. Serviciile de imprimare fără restricții pentru SharePoint nu înlocuiesc instrumentele de imprimare în rețea, ci le folosesc la lucru. Prin urmare, în cazul în care compania are probleme de tipărire, serviciile de imprimare fără restricții pentru SharePoint nu le pot remedia. De asemenea, produsul nu este capabil să accelereze procesul de imprimare a documentelor, dar depinde în continuare de infrastructura de imprimare în rețea disponibilă și de lățimea de bandă a rețelei corporative. Acești factori încep să joace un rol decisiv pentru utilizatorii birourilor la distanță care au nevoie să imprime cantități mari de date stocate în SharePoint.
După ce am făcut cunoștință cu acest produs, mi-am amintit imediat cum am pierdut entuziasmul inițial pentru SharePoint din cauza posibilităților limitate de imprimare a documentelor. Dacă organizația dvs. folosește intensiv formularele InfoPath, evenimentele din calendar, elementele de listă și rapoartele, vă recomandăm să testați Servicii de imprimare fără restricții pentru SharePoint. Implementarea SharePoint poate îmbunătăți în mod semnificativ eficiența lucrului cu documentele, dar are restricții semnificative asociate cu tipărirea documentelor. Serviciile de imprimare fără restricții pentru SharePoint elimină aceste neajunsuri.
Kurt Spenburg ([email protected]) este consultant, lucrează pentru Solutions Consulting Group, are titlul MVP în Microsoft Dynamics CRM
Servicii de imprimare nelimitate pentru SharePoint
Distribuiți materialul împreună cu colegii și prietenii
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: