Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Cum se configurează volume de fișiere în 1C: flux de lucru?

În articolul "Procedura de instalare" 1C: Flux de documente "în versiunea client-server" descrie de ce nu se recomandă utilizarea 1C: fluxul de documente în versiunea de fișier. Atunci când utilizați varianta client-server, este mai bine să stocați fișierele în volume pe un disc decât într-o bază de date de informații. Avantajele stocării fișierelor în volume pe un disc în 1C: DOS și ordinea de configurare vor fi descrise în acest articol.







Programul oferă două opțiuni pentru stocarea fișierelor:

  • în baza de informații,
  • în volumele de pe disc.

Când sunt stocate într-o bază de date cu informații, toate fișierele sunt stocate fizic în tabelele DBMS.
Când sunt stocate în volume pe un disc, fișierele sunt stocate în directoarele sistemului de fișiere, iar DBMS stochează numai linkurile către aceste fișiere.
Este recomandabil să stocați fișiere în baza de informații numai în faza de creare a unui prototip și a unei operații pilot, atunci când este mai convenabil să transmiteți încărcarea bazei de date împreună cu fișierele. Dar în operațiunile industriale este de preferat utilizarea volumelor de fișiere.
Avantajele stocării fișierelor în volume pe un disc comparativ cu stocarea într-un DBMS sunt următoarele:
  • Cantitatea de DBMS este redusă de mai multe ori.
  • SGBD va funcționa mai repede.
  • Este mai ușor să faceți o copie de rezervă a bazei de date a bazei de date și un volum separat al fișierelor.

În fiecare volum, fișierele sunt stocate în subdirectoare după dată, astfel încât să fie creat un subdirector pentru fiecare zi. Acest lucru este util pentru configurarea unei creșteri incrementale a volumului unui fișier, deoarece în fiecare zi trebuie să adăugați un nou dosar în copia de rezervă.

Toate fișierele din volume sunt stocate cu numele și extensia originală, între care se adaugă un număr de versiune, de exemplu "Order.1.txt". De asemenea, pot fi create subdirectoare ca A B A1 B1 etc. pentru a asigura unicitatea numelor. Ie dacă ați adăugat deja fișierul "Order.doc" în această zi și adăugați fișierul (altul) cu același nume "Order.doc" - acesta va fi plasat într-un subdirector, de exemplu "A". În acest sens, când căutați manual fișierul dorit în volum, trebuie să țineți cont de faptul că fișierul poate fi localizat atât în ​​dosarul cu data, cât și în subfolder.

Pentru a configura stocarea fișierelor în volume pe un disc, aveți nevoie de:

  1. Definiți cerințele pentru stocarea fișierelor.
  2. Activați în setările programului stocarea fișierelor din volumele de pe disc.
  3. Creați volume fizice sub formă de directoare pe servere de fișiere și configurați volumele fișierelor în 1C: fluxul documentelor.

1. Determinarea cerințelor de păstrare a documentelor

Când definiți cerințele pentru stocarea fișierelor, trebuie să clasificați toate fișierele în grupuri. De exemplu, acestea pot fi următoarele grupuri:

Documentele de mai sus au sens în clasificarea în tabelul următor:

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Din tabelul rezultat, vedem cât spațiu trebuie rezervat pentru fiecare volum de fișier.

2. Activarea stocării fișierelor în volume pe disc

În 1C: Gestionarea documentelor în cadrul utilizatorului Administrator, deschideți secțiunea Setări și administrare, Personalizați programul.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Apoi faceți clic pe Lucrul cu fișiere.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Setați fișierele Store în volume la setarea discului. Faceți clic pe link-ul de stocare a fișierului Tom.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumele fișierelor în fluxul de documente 1 s

Grupul implicit este deja acolo. Noi creăm grupurile noastre rămase.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

3. Crearea și configurarea volumelor de fișiere

Creați un dosar pe orice fișier de disc. În acest dosar, adăugați cele trei volume. În realitate, aceste trei volume pot fi localizate pe discuri diferite și chiar pe diferite servere.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s






Deschideți proprietățile dosarelor de fișiere. Accesați fila Partajare și specificați numele folderului partajat. În permisiuni, eliminăm accesul la toți utilizatorii.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Și adăugăm permisiuni acestei minge către utilizatorul în care rulează serverul 1C. În exemplul nostru de instruire, acesta este USR1CV8, de asemenea în exploatare industrială este necesar să se folosească un utilizator individual (local sau domeniu), nu Administratorul. Acest utilizator trebuie să fie membru al grupului Utilizatori de pe computerul local, să aibă drepturile Run as service, Run as batch job și drepturi la directoare în care serverul 1C: Enterprise 8 stochează fișierele de serviciu (jurnal, directorul fișierelor temporare etc.).

Acum să verificăm disponibilitatea bilelor noastre pe calea UNC.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Adăugăm volumul 1 pentru stocarea în mod implicit a fișierelor.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

În mod similar, adăugăm volume pentru documente și fișiere media importante.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Accesați regulile pentru plasarea fișierelor. Și adăugați o nouă regulă.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Vom stabili condițiile pentru plasarea fișierelor de documente cu importanță deosebită.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Apoi, adăugați o regulă pentru fișierele media.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Acum încercați să salvați setările regulilor, la care sistemul va afișa un mesaj conform căruia va fi creată regula implicită, pe care trebuie să o legați la grupul implicit.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Au fost stabilite regulile. Acum încărcăm fișierul doc în șabloane.

Să trecem la volumul implicit al fișierelor și să vedem că fișierul a apărut aici.

Academia 1c fluxul de lucru, lushnikov și partenerii volumelor fișierelor în fluxul de documente 1 s

Să mergem la volumul fișierelor pentru fișierele media și să vedem că acest fișier este localizat aici.

Apoi, trebuie să vă amintiți să configurați backupul volumelor de fișiere cu același program ca și baza de date de rezervă.

Vladimir, în acest caz, am fost confuz :) Trebuie să împărțim achiziția de bunuri și achiziționarea de software, deoarece există două procese diferite. Adică, utilizatorul creează un document intern dintr-un șablon și îl trimite la potrivire conform unui șablon unic, același lucru se întâmplă și cu alt proces. Fișierele din două procese se încadrează în foldere diferite, fără reguli în volumele utilizate. Cum de a face această separare mai departe - nu mă voi gândi la asta.

Dacă nu sunt specificate regulile pentru alocarea fișierelor în volume, atunci toate fișierele vor fi adăugate la un volum de fișiere în subfoldere cu date diferite.

La mine în două cazuri sunt раскладываются pe foldere diferite, și deja sub subpackage pe numere, după cum scrieți și tu. Dar de ce sa întâmplat și de ce nu mă pot adapta mai departe - nu știu.

Bună ziua, Vladimir! Problema este următoarea: Totul a fost creat, totul a fost înființat, dar există un punct nu foarte bun - Pentru un document, de exemplu, o comandă este un șablon. La crearea primului document, un fișier numit "Șablon comandă.1" este scris în folderul grupului implicit în numărul curent. Dacă schimbăm ceva, atunci se înregistrează un fișier cu numele "Comandă șablon.2". Când creați un document nou, o comandă formează subfolderul alfabetic în numărul curent și se înregistrează acolo un fișier cu denumirea "Șablon comandă.1". Spuneți-mi, vă rog, dar nu pot adăuga un număr la numele fișierului, de exemplu, pentru ca subfolderele să nu fie formate. Există o mulțime de documente pe zi, nu există suficiente scrisori și nu este foarte evident. Mulțumesc

Și ce pentru vizibilitatea dvs. într-un dosar cu un volum de fișiere? 1C: Circulația documentelor însuși îndoa fișierele și știe ce versiuni ale fișierelor sunt localizate. Nu trebuie să căutați nimic în acest dosar. Trebuie să deschideți toate fișierele prin 1C: fluxul documentelor.

Ce este algoritmul de recuperare, în cazul deteriorării unităților pe care sunt stocate fișierele.
Baza de date DOs nu va putea să se refere la copiile de rezervă ale fișierelor sau se va reconecta după dată și nume de fișier în sine?

Bună ziua, Vladimir!
A început să configureze stocarea fișierelor de pe disc. Totul este configurat, după cum vă sfătuiți, totul este bine, dar există un moment ..
Pe un document intern, de exemplu, o comandă are un fișier de șablon numit "Order template.doc".
Când documentul este creat, o comandă pe disc în locul potrivit cu data este format un fișier numit "Order template.1.doc". La efectuarea oricăror modificări se formează și un fișier numit "Order template.2.doc".
La formarea următorului document, este creat un subfolder în număr și un fișier cu numele "Order template.1.doc" este scris acolo.
Spuneți-mi, vă rog, cum pot modifica numele fișierelor, de exemplu, adăugați un număr de document intern astfel încât subfolderele în numere să nu fie formate și toate fișierele au fost scrise doar după dată?

Ordinea în care pot fi create numele fișierelor în dosarul volumului de fișiere nu poate fi modificată.

Prompt. Dacă fișierul a fost eliminat din procesarea documentelor (nu a fost marcat pentru ștergere, și anume a fost șters). este eliminat din volumul de pe disc? Pot să-l găsesc și să-l restaurez cu ajutorul sistemului de fișiere. În coșul de reciclare sau căutați fișiere șterse?

Dacă ați marcat inițial un fișier pentru ștergere și apoi ați eliminat obiectele marcate în 1C Document Management, toate versiunile fișierului din volumul fișierului vor fi șterse fizic. Eliminarea are loc direct. Puteți să restaurați întotdeauna dintr-o copie de rezervă. Faceți o copie de siguranță a volumului de fișiere pentru ieri și restaurați fișierul de acolo.







Trimiteți-le prietenilor: