PENTRU CLĂDIRI ȘI PREMIȚII PENTRU DEPOZITARE
DOCUMENTE ȘI ACCOMMODAREA LOR
B.1. Arhive clădiri
B.1.2. Zona în care sunt localizate arhivele trebuie să fie îndepărtată de la instalațiile industriale care poluează aerul cu praf și gaze nocive, precum și cu obiecte periculoase în foc. Capacitatea zonei pentru localizarea arhivelor se stabilește în concordanță cu încheierea stației sanitare și epidemiologice.
B.2. Premisele pentru stocarea documentelor
B.2.1. Spațiile de depozitare a documentelor trebuie să fie un complex de spații de lucru destinate depozitării, toate tipurile de prelucrare și utilizare a documentelor.
B.2.3. În toate încăperile este necesar să se asigure ventilația de alimentare și evacuare și aerul condiționat în depozite și în încăperile cu o lungă ședere a documentelor (cel puțin câteva ore).
B.2.4. Materialele care acoperă pereții, pardoselile, plafoanele, amenajările interioare ale încăperilor nu trebuie să colecteze praful sau să fie sursa acestuia.
B.2.5. Originalele și copiile de asigurare ale documentelor trebuie depozitate separat, în spații special amenajate.
B.2.6. Instalațiile de depozitare trebuie să fie echipate cu mijloace tehnice pentru a împiedica intrarea în cameră a prafului, a amoniacului, a hidrogenului sulfurat, a oxizilor de azot și a sulfului, a dioxidului de sulf, a vaporilor de mercur.
B.3. Instalații de depozitare
B.3.2. Depozitarea trebuie să fie prevăzută cu rafturi unice și laterale din materiale neinflamabile, rezistente la coroziune și neferomagnetice.
Este permisă utilizarea rafturilor cu cadru din oțel cu condiția demagnetizării și închiderii contururilor rack-ului (conectarea părților metalice ale suportului cu un fir electric și împământarea acestora).
B.3.3. Rafturile ar trebui să fie amplasate:
- de la pereții exteriori ai clădirii - nu mai puțin de 0,7 m;
- de la dispozitivele de încălzire - nu mai puțin de 1 m;
- între rânduri de rafturi - nu mai puțin de 1 m;
- între perete și capătul suportului - nu mai puțin de 0,45 m.
Notă - Dacă există ferestre în magazie, rafturile sunt perpendiculare pe perete, care are deschideri de ferestre.
B.3.4. Pentru a asigura circulația aerului, trebuie respectate următoarele cerințe:
- Înălțimea rafturilor nu trebuie să depășească 2,2 m;
- distanța dintre podea și raftul inferior al suportului nu este mai mică de 0,3 m;
- Distanța dintre rafturi ar trebui să fie cu 0,05 m mai mare decât înălțimea casetelor cu documente;
- distanța dintre rândurile paralele de cutii (pentru stocarea pe două rânduri a documentelor) nu trebuie să fie mai mică de 0,05 m.
Trimiteți-le prietenilor: