Utilizați Outlook ca ceas deșteptător personal, setând mementouri pentru întâlniri și întâlniri. În plus, puteți utiliza mementouri pentru multe alte elemente de rezolvat, cum ar fi timpul pentru a trimite un mesaj sau sarcina care urmează să fie finalizată.
Notă: Dacă nu lucrați în Outlook, fereastra de memento este afișată în spatele programului pe care îl utilizați pentru a nu vă distrage atenția de la locul de muncă. În schimb, pictograma Outlook clipește în bara de activități și se aude un sunet de memento. Dacă lucrați într-un mediu zgomotos, încercați să măriți volumul difuzorului sau să schimbați sunetul mementoului la unul unic.
Adăugați sau eliminați mementourile de întâlnire
Pentru a adăuga mementouri pentru toate întâlnirile sau întâlnirile noi, urmați acești pași:
În secțiunea Setări calendar, selectați sau debifați caseta de selectare Imprimante în mod prestabilit.
Adăugați mementouri implicite pentru elementele calendarului noi.
Pentru a adăuga mementouri pentru o întâlnire sau întâlnire existente, urmați acești pași:
În partea de jos a ecranului, selectați Calendar.
deschide o întâlnire sau o întâlnire;
Note: Dacă apare caseta de dialog Open Duplicate Item. efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a seta un memento pentru o singură întâlnire sau colecție dintr-o serie, selectați Doar această;
Pentru a seta un memento pentru toate întâlnirile sau întâlnirile seriei, selectați Toate serii;
în fila Întâlniri copiere sau Copia întâlnirii în grupul Opțiuni, dați clic pe săgeata Memento și selectați ora înaintea întâlnirii sau întâlnirii pentru care trebuie să primiți un memento. Pentru a dezactiva mementoul, selectați Nu.
Adăugați mementouri implicite pentru elementele calendarului noi.
Notă: Pentru evenimentele de o zi, timpul standard de reamintire este de 18 ore. Deși acest parametru nu poate fi modificat pentru toate evenimentele în același timp, îl puteți modifica separat pentru fiecare întâlnire.
Adăugarea memento-urilor pentru mesajele e-mail
Faceți clic pe Acasă> Pentru a efectua> Adăugați memento.
Sfat: puteți să includeți rapid mesaje în lista de sarcini făcând clic cu butonul din dreapta pe coloana Stare din lista de mesaje.
În caseta de dialog Altele, selectați sau debifați caseta de selectare Memento.
Adăugarea mementourilor pentru activități
În partea de jos a ecranului, faceți clic pe Sarcini.
Faceți clic pe sarcina din listă.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni:
Pentru a adăuga un memento de sarcină la lista de sarcini, în grupul Execute, selectați un interval de timp care vă permite să respectați termenele limită;
Pentru a șterge un memento de sarcină din lista de sarcini, în grupul de gestionare a sarcinilor, faceți clic pe Ștergere din listă.
Notă: Dacă nu lucrați în Outlook, fereastra de memento este afișată în spatele programului pe care îl utilizați pentru a nu vă distrage atenția de la locul de muncă. În schimb, pictograma Outlook clipește în bara de activități și se aude un sunet de memento. Dacă lucrați într-un mediu zgomotos, încercați să măriți volumul difuzorului sau să schimbați sunetul mementoului la unul unic.
Întâlniri și întâlniri ale calendarului
Pentru întâlniri și întâlniri noi:
Pentru a activa sau a dezactiva mementourile implicite pentru toate întâlnirile și întâlnirile noi, în grupul Setări calendar, selectați sau debifați caseta de validare Implicitări implicite.
Dacă ați bifat caseta, specificați cât timp înainte de reuniune sau reuniune ar trebui să i se reamintească.
Pentru întâlniri și întâlniri existente
Deschideți întâlnirea sau întâlnirea.
Notă: Dacă apare caseta de dialog Open Duplicate Item. Selectați Deschidere copie sau Deschideți întregul rând și faceți clic pe OK.
În fila Conferință din grupul Setări, selectați ora din caseta Listei cu memento implicită înainte de întâlnirea sau întâlnirea pentru care ar trebui să apară mementoul. Pentru a dezactiva mementoul, selectați Nu.
Notă: pentru evenimentele de o zi, mementoul implicit este setat la 18 ore în avans. Deși această setare nu poate fi modificată pentru toate mesajele, puteți schimba timpul de reamintire separat pentru fiecare întâlnire.
Mesaje e-mail, contacte și sarcini
În fila Pagina principală, în grupul Etichete, faceți clic pe Executați. apoi faceți clic pe Adăugare memento.
Indicație: utilizând mementourile, puteți marca rapid mesajele e-mail ca elemente de rezolvat. Faceți clic dreapta pe coloana "Marcare stare" din lista de mesaje sau, dacă mesajul este deja deschis, în fila Mesaj, în grupul de urmărire, faceți clic pe butonul Executați. apoi faceți clic pe Adăugare memento.
În caseta de dialog Altele, selectați sau debifați caseta de selectare Memento. Dacă este bifată, specificați data și ora memento-ului.
Faceți clic pe OK.
Întâlniri și întâlniri ale calendarului
Pentru întâlniri și întâlniri noi:
Pentru a activa sau a dezactiva crearea automată a mementourilor pentru întâlniri și întâlniri noi, în fila Setări, în grupul Calendar, selectați sau debifați caseta de selectare Memento.
Dacă ați bifat caseta, specificați cât timp înainte de reuniune sau reuniune ar trebui să i se reamintească.
Pentru întâlniri și întâlniri existente
Deschideți întâlnirea sau întâlnirea.
Notă: Dacă apare caseta de dialog Open Duplicate Item. Determinați când trebuie afișat un memento: numai pentru un eveniment deschis sau pentru întreaga secvență de evenimente recurente, din care acesta este un element. Selectați opțiunea Deschidere copie sau Deschidere întreagă serie și faceți clic pe OK.
În fila Conferință, în grupul Setări, selectați Memento din listă. pentru cât timp înainte de întâlnire sau întâlnire trebuie să apară un memento. Pentru a dezactiva mementoul, selectați Nu.
Notă: pentru evenimentele de o zi, mementoul implicit este setat la 18 ore în avans. Deși această setare nu poate fi modificată pentru toate mesajele, timpul de reamintire poate fi modificat separat pentru fiecare întâlnire.
Mesaje e-mail, contacte și sarcini
Pentru a seta sau a anula mementouri, selectați e-mailul, contactul sau sarcina.
În bara de instrumente Standard, faceți clic pe butonul Executare. apoi faceți clic pe Adăugare memento.
Indicație: utilizând mementourile, puteți marca rapid mesajele e-mail ca elemente de rezolvat. Faceți clic dreapta pe coloana "Marcare stare" din lista de mesaje sau, dacă mesajul este deja deschis, în fila Mesaj, în grupul de urmărire, faceți clic pe butonul Executați. apoi faceți clic pe Adăugare memento.
În caseta de dialog Altele, selectați sau debifați caseta de selectare Memento. Dacă este bifată, specificați data și ora memento-ului.
Sfat: Dacă aplicația Outlook este închisă, mementourile nu apar pe ecran. Ar trebui să fie deschis sau minimizat la bara de activități.
Faceți clic pe OK.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: