Un cunoscut expert în management Henri Fayol în 1916 a identificat 4 principii fundamentale de planificare: •
Ulterior, Racel Akoff a justificat un alt principiu al planificării - principiul participării.
Principiul unității (holismul, holismul - întregul) se bazează pe reprezentarea firmei în ansamblu (o abordare sistematică). Se realizează prin coordonarea și integrarea planurilor de diviziuni separate orizontal și vertical. Planificarea joacă un rol unificator, asigurând coordonarea și alinierea tuturor planurilor dezvoltate la firmă. Un exemplu de încălcare a acestui principiu: planul de marketing este slab legat (coordonat) de planul de producție și de planurile altor unități funcționale.
Principiul flexibilității, care completează principiul continuității, sugerează posibilitatea ajustării planurilor la schimbarea condițiilor externe și interne (planificarea ținând seama de schimbările apărute). Cu toate acestea, această ajustare ar trebui justificată, adică orice flexibilitate are limite economice. Oportunitățile de ajustare sunt furnizate prin crearea de rezerve.
De exemplu, încărcarea capacității de producție din firmele occidentale rar depășește 80%.
Precizia planificării poate fi îmbunătățită prin stabilirea de contacte mai strânse cu clientul, participarea la formarea planurilor companiei (elaborarea sistemului de planificare sau lucrul la ordinele de piață).
Principiul participării înseamnă că acei angajați ai companiei care sunt direct afectați de procesul planificat devin membri ai societății, indiferent de poziția și funcțiile pe care le desfășoară. Această planificare se numește participativă. Principiul participării facilitează punerea în aplicare a planurilor, deoarece comunicarea dintre personalul companiei se îmbunătățește, rezistența la schimbările planificate este redusă, spiritul de echipă al organizației este consolidat.
Exemple de participare: cercuri de calitate japoneze, proceduri de participare informală (organizarea de întâlniri, colectarea de propuneri etc.) și proceduri oficiale de aprobare bazate pe regulile și reglementările adoptate la întreprindere.
Pentru implementarea principiilor de planificare internă, în practică, este necesar: •
să aibă un serviciu de planificare în cadrul companiei cu anumite drepturi și responsabilități; •
a crea o planificare sistem (tehnologie), adică, să dezvolte politici, proceduri și reguli pentru adoptarea și armonizarea deciziilor administrative în domeniul planificării corporative, personalul de tren, a stabili o comunicare in-house, care permite de a furniza informații cu privire la activitățile planificate pentru toți angajații interesați și au feedback-ul. 2.2.
Trimiteți-le prietenilor: