Principii de planificare în organizație

A. Fayol a definit patru principii de bază ale planificării, numindu-le trăsături comune ale unui program de acțiune bun. Această unitate, continuitate, flexibilitate, precizie. R. Ackoff a fundamentat mai târziu încă un alt principiu cheie al planificării - principiul participării.







1. Principiul unității implică faptul că planificarea într-o organizație ar trebui să aibă un caracter sistemic. Termenul "sistem" înseamnă:

- existența unei colecții de elemente;

- relația dintre ele;

- existența unei singure direcții pentru dezvoltarea elementelor sistemului, comportament orientat spre scopuri comune.

Elementele de planificare în cadrul organizației sunt unități separate care sunt incluse în ea și părți individuale ale procesului de planificare. Interdependența dintre unități se realizează pe baza coordonării la nivel orizontal, adică la nivelul unităților funcționale (departamentul de marketing, departamentul de producție, departamentul financiar, etc.).

Direcția unică a activităților planificate, obiectivelor comune ale tuturor elementelor organizației sunt posibile în cadrul diviziilor verticale ale unității (de exemplu, unitatea în ierarhia administrativă, de exemplu: organizație ca întreg - divizie alimentară - magazin - brigadă), integrarea lor.

Coordonarea activității planificate a unităților funcționale individuale este exprimată în următoarele:

- activitățile oricărei părți a organizației nu pot fi planificate în mod eficient dacă o astfel de planificare nu are legătură cu activitatea planificată a unităților individuale de un anumit nivel; orice schimbări în planurile uneia dintre unități ar trebui să se reflecte în planurile altor diviziuni.

Astfel, interrelația și simultaneitatea sunt principalele trăsături ale coordonării planificării la nivelul întreprinderii.

Integrarea activităților planificate implică faptul că organizația are o varietate de procese de planificare relativ separate și planuri private ale unităților, adică o varietate de subsisteme de planificare, dar fiecare subsistem funcționează pe baza strategiei generale a firmei și fiecare plan individual face parte din planul diviziunii superioare și al organizației în ansamblu. Toate planurile create în cadrul organizației nu sunt doar o colecție, un set de documente, ci și sistemul lor interconectat.

2. Principiul participării este strâns legat de principiul unității. Aceasta înseamnă că fiecare membru al organizației devine participant la activitatea planificată, indiferent de postul și funcția pe care o desfășoară, adică, Procesul de planificare ar trebui să implice toți cei pe care îi afectează în mod direct. Planificarea bazată pe principiul participării se numește participare.

Care sunt beneficiile implementării principiului participării?

În primul rând, fiecare dintre participanți poate înțelege mai bine organizația, poate învăța diferitele aspecte ale vieții ei. El primește mai multe informații extinse și obiective despre organizație decât înainte. În general, procesul de schimb de informații interne este facilitat.







În al doilea rând, participarea personală a membrilor organizației, inclusiv a angajaților obișnuiți, în procesul de planificare conduce la faptul că planurile organizației devin lucrători personali, iar participarea la realizarea scopurilor organizației aduce satisfacția nevoilor proprii ale lucrătorilor. Fiecare dintre muncitori are motive noi, exprimate în mod clar pentru o muncă eficientă, spiritul de echipă în cadrul organizației este întărit.

În al treilea rând, aplicarea principiului participării contribuie la faptul că angajații organizației, angajați în planificare, se dezvoltă ca persoană. Ei au noi abilități, cunoștințe noi, orizontul capacităților lor personale se extinde, ceea ce înseamnă că organizația dobândește resurse suplimentare pentru a-și rezolva sarcinile viitoare.

În al patrulea rând, planificarea participativă combină două funcții de management, care adesea intră în conflict între ele - îndrumări operaționale și planificare. Planurile încetează să mai fie ceva extern față de liderii implicați în elaborarea lor.

Participarea practică a echipelor muncitorești la planificare poate fi organizată în cadrul unor structuri precum cercurile de calitate.

În companiile mari, structurile mai rigide, construite pe verticală, pot fi recomandate pentru organizarea planificării participative, care va permite comunicarea directă și feedback-ul între toate nivelurile organizației.

- procesul de planificare în cadrul întreprinderilor trebuie să se desfășoare în mod continuu în cadrul ciclului stabilit;

- planurile dezvoltate trebuie să se înlocuiască continuu reciproc (al doilea - înlocuirea primului, al treilea - înlocuirea celui de-al doilea, etc.).

Procesul de planificare trebuie să fie continuu pe baza următoarelor condiții prealabile importante: Incertitudinea mediului extern și prezența unor modificări neprevăzute fac necesară ajustarea constantă a așteptărilor firmei față de condițiile externe și corecția și rafinarea adecvată a planurilor;

- schimbă nu numai premisele reale, ci și ideile companiei cu privire la valorile și oportunitățile sale interne. În cazul în care compania nu ia în considerare astfel de modificări, rezultatul planificat și obținut nu poate fi de folos nimănui.

4. Principiul flexibilității este interconectat cu principiul continuității și constă în acordarea posibilității procesului de planificare și planificare de a-și schimba orientarea datorită unor circumstanțe neprevăzute.

Pentru a pune în aplicare principiul flexibilității, planurile ar trebui concepute astfel încât să poată fi schimbate, asociându-le cu schimbarea condițiilor interne și externe. Prin urmare, planurile conțin de obicei așa-numitele rezerve, altfel numite "suprataxe de securitate" sau "perne".

Cu toate acestea, există anumite limite ale rezervelor de planificare:

- Rezervele din indicatori nu ar trebui să fie prea mari, altfel planurile vor fi inexacte;

- limitele prea mici implică schimbări prea frecvente în planuri, ceea ce diluează indicatorii de referință ai firmei.

5. Principiul acurateței. Fiecare plan trebuie întocmit cu o asemenea precizie încât este compatibil doar cu incertitudinea care se ridică asupra soartei firmei. Cu alte cuvinte, planurile ar trebui specificate și detaliate în măsura în care condițiile externe și interne ale activităților firmei le permit.

Planificarea strategică și pe termen lung trebuie să se limiteze la stabilirea obiectivelor principale și a celor mai des întâlnite domenii de activitate, deoarece cantitatea de informații fiabile despre viitor este foarte mică, iar gama și viteza schimbării sunt în continuă creștere. În planurile concepute pentru perioade scurte de timp și pentru unitățile individuale ale organizației, concretența și elaborarea detaliilor trebuie să devină elemente obligatorii.

Planificarea este o modalitate de a prevedea viitorul. Spre deosebire de prognoza, care caracterizează ce se poate întâmpla, planificarea reflectă ceea ce ar trebui să se întâmple. Prin urmare, planificarea este mai precisă (dacă o comparați cu prognoza, care este, de asemenea, una dintre modalitățile de a anticipa viitorul).

Dacă observați o eroare în text, selectați cuvântul și apăsați Shift + Enter







Articole similare

Trimiteți-le prietenilor: