Formarea unui ordin de conducere a unui subbotnic este o parte necesară a procedurii de pregătire pentru curățarea sezonieră planificată a teritoriilor și sediilor întreprinderii. În marea majoritate a cazurilor, subbotniki sunt ținute la sfârșit de săptămână.
FILES
Descărcați formularul necompletat al ordinului de a conduce subbotnikul în organizația .doc Descărcați comanda de probă pentru subbotnik din organizația .doc
Este obligatoriu să ții un subbotnic și să participi la el?
În legislația Federației Ruse nu există nici un fel de "subbotnik", deci nu există reguli și reguli pentru conduita sa.
De fapt, subbotnikii sunt o formă de muncă publică și iau parte la ele sau nu - o chestiune personală pentru fiecare angajat al întreprinderii.
Cu toate acestea, majoritatea managerilor solicită subordonaților lor să meargă la subbotniki fără eșec. Pentru a nu încălca legea și drepturile angajaților, în astfel de cazuri se recomandă urmărirea unui anumit algoritm de acțiuni.
Procedura de organizare a unui subbotnik
- Primul pas este de a efectua curățarea clădirilor, spațiilor și zonelor care aparțin întreprinderii, trebuie să solicite acordul scris din partea angajaților să lucreze într-o zi - fără această sâmbătă vor fi considerate activități ilegale, și forțând personalul să ia parte la ea poate da naștere administrativă conducerea pedeapsa Inspectoratului de muncă. Instruiți colectarea semnăturilor de pe acordul de sâmbătă poate fi specialistul în departamentul de personal.
- Apoi, trebuie să emiteți o comandă în numele directorului companiei. Ar trebui să indice în mod clar unde, când și în ce condiții are loc subbotnikul, cine este implicat în el și așa mai departe. În acest caz, trebuie luate în considerare câteva nuanțe importante:
- Dacă angajații companiei sunt chemați la un subbotnic să-și îndeplinească propriile îndatoriri, de exemplu, o femeie de curățenie și un portar, atunci este suficient să emiteți o comandă de plecare la serviciu pentru o zi liberă.
- Dacă angajații trebuie să îndeplinească funcții la un nivel inferior, aceștia trebuie să fie anunțați în scris înainte de transferul lor temporar la alt loc de muncă.
Fiecare lucrător ar trebui să știe în mod clar ce trebuie să facă și cum va fi plătită munca lui (da, subbotnikii trebuie plătiți).
Dacă angajații refuză să participe la subbotnik
În cazurile în care angajații nu își exprimă dorința de a participa la curățarea spațiilor și teritoriilor societății, conducerea nu are nici o pârghie juridică de influență.
Cu alte cuvinte, refuzul subbotnikului nu poate deveni o ocazie pentru pedepsirea disciplinară.
Cine scrie ordinul
Elaborarea unui ordin pentru un subbotnic poate fi încredințată oricărui angajat al întreprinderii care are o idee despre normele de întocmire a documentației administrative, precum și cunoașterea legislației Federației Ruse (muncă și civile). Cel mai adesea, această funcție este efectuată de un consilier juridic, de un specialist în departamentul de personal sau de un secretar.
Indiferent de cine își îndeplinește această obligație, după formarea finală a ordinului, documentul trebuie să fie prezentat spre a fi certificat directorului.
Particularitățile înregistrării formularului
Titluri zi de lucru, precum și toate celelalte acte administrative, nu are un standard uniform, asa scrie a permis în orice formă, sau în cazul în care compania a dezvoltat o formă a documentului - tip de frontieră. Pentru a forma o comandă poate fi la fel de simplă foaie de orice format convenabil (convențional - A4), și cu antetul organizației, cu posibile tipărite și scrise de mână textul (în acest ultim caz, este necesar să se asigure că, pentru a nu avea nici un erori și revizii).
La înregistrarea unei comenzi, trebuie respectat un criteriu important: acesta trebuie semnat de directorul întreprinderii (deoarece ordinele sunt întotdeauna scrise în numele său) sau de un angajat care acționează în ordinea sa în ordinea stabilită.
Pentru a ștampila formularul de comandă nu există o necesitate strictă - aceasta ar trebui făcută numai atunci când norma privind asigurarea documentelor locale ale organizației cu ajutorul diferitelor clicheri este stabilită în actele sale juridice interne.
Ordinul este întotdeauna format într-o copie originală. După completare, nu uitați să includeți informații despre document în jurnalul de evidență contabilă.
O comandă de probă pentru un subbotnik într-o organizație
În "cap" al documentului, scrieți:
- numele organizației;
- numele și numărul documentului;
- locul (localitatea) și data compilării sale;
- rațiunea pentru crearea de comenzi (în prezent foarte importante - ne putem referi la organizarea de siguranță la întreprindere, care necesită, de exemplu, pentru a elimina ramurile de copaci, care au acumulat la intrarea clădirii - dacă cineva alunecă și ceva se va rupe).
Apoi, partea principală este scrisă. Aici trebuie să specificați:
- data și ora subbotnikului;
- crearea unui grup de lucru care să efectueze toate lucrările pregătitoare;
- angajați specifici care vor fi obligați să-și familiarizeze colegii cu regulile de realizare a subbotnikului, precum și să le furnizeze instrumentele necesare;
- responsabil de executarea ordinului angajatului.
Dacă este nevoie, documentul poate fi completat cu alte informații, dar și aici - de circumstanțe.
Cât timp și cum să păstrați ordinul
După ce va fi creat, semnat și eliberat ordinul de organizare a subbotnikului și toate persoanele menționate în acesta vor fi familiarizate cu acesta, formularul trebuie pus într-un dosar separat împreună cu alte documente administrative. În ea, trebuie să fie pe întreaga perioadă de valabilitate (este stabilită în documentul în sine sau egală cu un an de la momentul semnării comenzii).
Ordinea poate fi transferată în arhivele organizației și aruncată la expirarea perioadei de depozitare, în conformitate cu procedura stabilită de lege.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: