Procedura de formare a structurii numărului de inventar al activului fix nu a fost stabilită. De aceea, dezvoltați-o singură și fixați-o în politica contabilă a unei instituții bugetare. Îți spun cum să faci asta.
Procedura de atribuire a numerelor accesorilor
Înscrierile în politica contabilă privind formarea numărului de inventar al mijloacelor fixe pot fi după cum urmează:
1) numerele de inventar ale mijloacelor fixe constau din semne ____ și se formează conform următoarelor reguli:
- în primele cinci caractere este indicat codul contului;
- ultimele caractere indică numărul de serie al activului fix din contul corespunzător;
2) numerele de inventar al mijloacelor fixe constau în ____ semne și sunt formate conform următoarelor reguli:
- în primele cinci caractere este indicat codul contului;
- ultimele caractere indică numărul de serie al activului fix în cadrul numerotării generale din instituție;
Eșantionarea unei înregistrări în politica contabilă privind formarea unui număr de inventar al activelor fixe
3) numerele de inventar ale mijloacelor fixe constau din semne ____ și se formează conform următoarelor reguli:
- Numărul de inventar este numărul de serie al activului fix în cadrul instituției;
- Înainte de numărul de serie, numărul necesar de zerouri este setat să obțină numărul total de caractere specificat;
4) numerele de inventar ale activelor fixe constau din nu mai mult de ____ semne și se formează conform următoarelor reguli:
- Numărul de inventar este o secvență arbitrară de numere și litere;
- Lungimea numărului de inventar nu trebuie să fie mai mică de trei caractere și nu mai mult de caractere. La începutul numărului, poate fi adăugat numărul necesar de zerouri pentru a obține lungimea maximă a numărului.
Lista opțiunilor propuse pentru inventarierea numărului de active fixe nu este exhaustivă. Nu vă bazați numai pe numerotarea automată a mijloacelor fixe în programul de calculator folosit.
Modificări ale numărului de stocuri de active fixe
Schimbarea numărului de inventar se face cu una din următoarele două variante:
1) schimbarea numerelor de inventar nu este admisă pe toată perioada de ședere a activului fix în instituție;
2) modificarea numărului de inventar se face în următoarele cazuri:
- modificarea principiilor pentru formarea unui număr de inventar în conformitate cu politica contabilă;
- modificarea contului de activ;
- eliminarea cazurilor identificate de nerespectare a politicii contabile cu privire la procedura de atribuire a numerelor de inventar.
Modificările sunt aprobate de Comisie
Toate corecțiile sunt documentate prin actul de schimbare a numerelor de inventar, aprobat de comisia de inventar (în anexa la politica contabilă, ar trebui furnizat un eșantion de astfel de act). Pe baza rezultatelor schimbării numerelor de inventar, sunt corectate numerele imprimate pe active fixe, componente, dispozitive și consumabile.
Înregistrarea numărului de inventar al activelor fixe se efectuează în (specificați numele registrului contabil). Responsabil pentru numerotarea numerelor de inventar ale activelor fixe (specificați poziția).
Denumirile de active fixe și caracteristicile individuale în contabilitate
În conformitate cu cerințele paragrafului 13 din Instrucțiunea nr. 157n, denumirea activului fix este formulată în limba rusă.
Activele fixe care fac obiectul înregistrării de stat (obiecte imobile, vehicule) se înregistrează în conformitate cu denumirile indicate în documentele de înmatriculare.
În cazul în care vehiculul este numit "GAZ-31051" conform certificatului tehnic (PTA), atunci acesta nu ar trebui să fie enumerat ca "Volga" în cont.
Numărul inventarului unei încăperi separate
Locațiile separate ale clădirilor cu scopuri funcționale diferite, precum și obiectele independente ale drepturilor de proprietate, sunt înregistrate ca obiecte de inventar independent ale mijloacelor fixe.
În conformitate cu procedura de menținere a Registrului unic de drepturi de proprietate imobiliară și a tranzacțiilor cu acesta (EGRP), înregistrarea obiectelor imobile se efectuează pe baza documentației tehnice (pașaport cadastral).
Acest principiu este utilizat în contabilizarea clădirilor și a spațiilor individuale. În numele obiectului contabil, datele de identificare relevante sunt indicate, de exemplu, literele, numărul de etaje, podelele subterane.
Număr de inventar și echipament
Obiectele tehnologiei informatice. echipamentele de birou, electrocasnice, instrumente, unelte, echipamente de producție sunt reflectate în contabilitate în conformitate cu următoarele reguli:
- Numele obiectului constă în numele tipului de obiect și al mărcii (modelului);
- Numele instalației trebuie complet fără abrevieri în limba rusă, în conformitate cu documentele producătorului (conform fișei de date), t e în cont nu ar trebui să fie enumerate «DVD», «bespereboynik“, și așa mai departe, etc....;
- numele mărcii (modelului) este indicat în conformitate cu documentația producătorului (pașaport tehnic) în limba corespunzătoare (dacă imprimanta este numită "Canon", este inadmisibilă înregistrarea acesteia ca "Canon");
- în cartea activelor fixe se reflectă structura completă a obiectului, numărul serial (fabrică) al obiectului și toate piesele sale având numere individuale din fabrică (serie).
Aplicarea unui număr de inventar la un activ fix
Numărul de inventar, care este atribuit facilității, angajatul responsabil responsabil semnifică în prezența unui membru al comisiei pentru primirea și cedarea activelor. Numără obiectul în unul din următoarele moduri:
- vopsea;
- atașamentul la obiectul medaliei;
- un alt mod care asigură siguranța marcajului: tăiere, urmărire pe metal.
Dacă numărul de inventar nu poate fi aplicat unui activ fix, reflectați-l numai în registrele contabile relevante.
Această procedură este stabilită de paragraful 46 din Instrucțiunea pentru Schema unică de conturi nr. 157n.
Documente privind activele fixe supuse conservării
Pentru mijloacele fixe ale următoarelor grupe, se păstrează documentele de înregistrare de stat:
Pentru bunurile fixe ale următoarelor grupuri, se păstrează documentația tehnică (pașapoarte tehnice):
- construcție;
- structuri;
- de transport;
- echipamente de birou;
- tehnologie de calcul;
- echipamente industriale;
- dispozitive compuse.
Pentru elementele de imobilizări pentru care producătorul și (sau) furnizorul oferă o perioadă de garanție de funcționare, voucherele de garanție sunt supuse păstrării. Cartea de inventar a activului fix reflectă perioada de garanție a producătorului (furnizorului). În cazul lucrărilor de reparații, cardul de garanție pentru reparații se reflectă în cartea de inventar a activului fix.
Citiți următoarele aspecte în jurnalul "Contabilitate într-o instituție"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: