Achiziționarea de materiale
Puteți lua în considerare materialele, fie la cost sau la prețuri reduse (cu corecția ulterioară a abaterilor care apar între contabilitate și prețul real de cost).
Ordinea de contabilitate a materialelor ar trebui să fie stabilită în politica contabilă a organizației dvs.
Dacă faceți cont pentru materiale la costuri reale, toate costurile asociate achiziționării lor reflectă direct contul 10.
Costul real al materialelor achiziționate contra cost este alcătuit din toate costurile cumpărării lor.
Aceste costuri includ în special:
- sumele plătite în conformitate cu contractul vânzătorului;
- taxe nerambursabile plătite în legătură cu achiziționarea de materiale (de exemplu, TVA-ul pentru materialele utilizate la fabricarea produselor care nu fac obiectul acestei taxe);
- costurile pentru aducerea materialelor într-o stare în care acestea sunt utilizabile (costurile de rafinare și prelucrare a materialelor care nu sunt legate de procesul de producție);
- transport și costuri de achiziție.
Sumele plătite furnizorului, trebuie să țineți cont de debitul contului subaccount corespunzător 10 "Materiale":
DEBIT 10 CREDIT 60 (76, ...)
- se creditează materialele privind prețul real de cost (fără TVA);
DEBIT 19 CREDIT 60 (76, ...)
- a reprezentat TVA (pe baza facturii furnizorului);
DEBET 68 subcontul "Calcularea TVA" CREDIT 19
- TVA este deductibilă.
După ce materialele sunt plătite, faceți o notă:
DEBIT 60 (76, ...) CREDIT 51 (50, ...)
- banii au fost plătiți furnizorului de materiale.
Un exemplu. Achiziționarea de papetărie.
Contabilul "Asset" trebuie să facă următoarele intrări:
DEBIT 60 CREDIT 51
- 11 800 de ruble. - papetărie cu plată;
DEBIT 10 CREDIT 60
- 10 000 de ruble. (11.800 - 1.800) - bancnotele sunt introduse în depozit;
DEBIT 19 CREDIT 60
- 1800 de ruble. - se înregistrează TVA pe papetărie înscrisă (în baza facturii furnizorului);
DEBET 68 subcontul "Calcularea TVA" CREDIT 19
- 1800 de ruble. - TVA este deductibilă.
După ce papetărie va fi transferată angajaților, contabilul va face postarea:
DEBIT 26 CREDIT 10
- 10 000 de ruble. - Papetărie pusă în funcțiune.
Cum se ține cont de costurile de transport și achiziții
Costurile de transport și de achiziție asociate cu achiziționarea de materiale includ:
- cheltuieli pentru transportul și depozitarea materialelor;
- remunerația plătită organizațiilor intermediare prin care au fost achiziționate materiale;
- cheltuieli pe ambalaj;
- cheltuieli pentru plata cheltuielilor de călătorie angajaților, legate direct de cumpărarea și livrarea de materiale;
- cheltuielile pentru remunerarea forței de muncă pentru lucrătorii direct implicați în achiziția, acceptarea, depozitarea și eliberarea materialelor;
- costurile de încărcare a materialelor în vehicule plătite în plus față de costul acestor materiale;
- pierderile și pierderile cauzate de deteriorarea materialelor în tranzit în limitele ratelor de pierderi naturale;
- alte costuri asociate cu achiziționarea de materiale.
Costurile de transport și achiziții pot fi contabilizate în trei moduri:
- includeți în costul efectiv al materialelor (adică luați în considerare aceste costuri în același cont sub-cont 10 ca și materialele în sine);
- pentru a reflecta asupra unui subaccount separat al contului 10 (de exemplu, subcontul 10-10 "Costuri de transport și achiziții publice");
- contul 15 "Achiziționarea și achiziționarea de valori materiale".
Organizația dvs. poate alege oricare dintre aceste modalități de contabilitate pentru costurile de transport și achiziții. Această alegere ar trebui să se reflecte în politica contabilă.
Includerea costurilor de transport și achiziții în costul real al materialelor
Această metodă este folositoare pentru utilizarea în organizații cu o nomenclatură mică de materiale. Prin această metodă, cheltuielile de transport și procurare sunt scoase din conturi pentru contabilitatea costurilor, împreună cu costul materialelor transferate în producție.
Un exemplu. Includerea costurilor de transport și achiziții în costul real al materialelor
Contabilul "Asset" trebuie să facă următoarele intrări:
DEBIT 10-1 CREDIT 60
- 10 000 de ruble. (11.800 - 1.800) - cimentul este creditat;
DEBIT 19 CREDIT 60
- 1800 de ruble. - se înregistrează TVA pe cimentul acumulat (pe baza facturii vânzătorului);
DEBIT 10-1 CREDIT 60
- 1500 de ruble. (1770-270) - se ține seama de cheltuielile de transport-achiziție a capitalului pentru ciment;
DEBIT 19 CREDIT 60
- 270 de ruble. - se include TVA-ul pentru costurile de transport și de achiziție;
DEBIT 20 CREDIT 10-1
- 5750 de ruble. (10.000 ruble + 1.500 ruble) × 500 kg., 1000 kg) - costul cimentului transferat în producție (inclusiv costurile de transport și de achiziție) a fost anulat.
Reflecția costurilor de transport și de achiziție pe un subaccount separat de cont 10
În acest caz, amortizarea cheltuielilor de transport și de achiziție către conturile de cheltuieli este diferită. Pentru a face acest lucru, contabilul trebuie să determine:
- procentul de costuri de transport și de achiziție care urmează a fi scoase;
- cantitatea de costuri de transport și de achiziție, care ar trebui retrase.
Procentul cheltuielilor de transport-achiziție (TZR), care fac obiectul amortizării, este determinat de formula:
Procentajul deputaților europeni va fi eliminat
MTB reziduală la începutul lunii + suma totală de MTB pentru lună
Un exemplu. Reflecția costurilor de transport și de achiziție pe un subaccount separat de cont 10
- 800 kg de ciment (sold debit pe contul 10-1) pentru un total de 7200 de ruble;
- costurile de transport și achiziții legate de achiziționarea de ciment (sold debitor în contul 10-10) pentru un total de 960 de ruble.
- în producția principală - pentru un total de 2800 de ruble;
- în producția auxiliară - pentru o sumă totală de 1425 ruble.
Contabilul "Asset" trebuie să facă următoarele intrări:
DEBIT 10-1 CREDIT 60
- 10 000 de ruble. (11.800 - 1.800) - cimentul este creditat;
DEBIT 19 CREDIT 60
- 1800 de ruble. - se înregistrează TVA pe cimentul acumulat (pe baza facturii vânzătorului);
DEPOZITUL 10-10 CREDIT 60
- 1500 de ruble. - au fost luate în considerare costurile de transport și de achiziție asociate cu achiziționarea de ciment;
DEBIT 19 CREDIT 60
- 270 de ruble. - este inclus TVA-ul pentru costurile de transport și de achiziție.
Procentajul de deputați în Parlamentul European care urmează să fie tras în conturile pentru contabilitatea costurilor este:
(960 ruble + 1500 ruble). (7200 de ruble + 10,000 ruble) × 100% = 14,3%.
Valoarea costurilor de transport și de achiziție, care ar trebui să fie retrase din conturi pentru contabilizarea cheltuielilor din producția principală, va fi:
2800 frecare × 14,3% = 400 ruble.
Valoarea costurilor de transport și de achiziție, care ar trebui retrase din conturile pentru contabilizarea costurilor de producție auxiliară, va fi:
1425 freca. × 14,3% = 204 ruble.
La interzicerea cheltuielilor de transport, contabilul "Active" ar trebui să facă cablajul:
DEBIT 20 CREDIT 10-1
- 2800 freca. - costul cimentului transferat la producția principală a fost anulat;
DEBIT 20 CREDIT 10-10
- 400 de ruble. - o parte a cheltuielilor de transport și de achiziție a cimentului, transferată la producția principală, a fost retrasă;
DEBITUL 23 CREDIT 10-1
- 1425 ruble. - costul cimentului transferat în producția auxiliară a fost anulat;
DEBITUL 23 CREDIT 10-10
- 204 de ruble. - O parte din cheltuielile de transport și de achiziție a cimentului, transferate la producția auxiliară, a fost anulată.
Notă: în cazul în care valoarea costurilor de transport și de achiziție nu depășește 10% din costul contabil al materialelor în conturile costurilor poate fi încărcat complet (pag 88 Ghid pentru contabilitatea de inventar.).
Contabilizarea costurilor de transport și achiziții în contul 15 "Achiziții și achiziții de active corporale"
Această metodă poate fi utilizată numai de către organizațiile care primesc materiale la prețuri reduse.
Firma poate obține un împrumut sau un împrumut pentru achiziționarea de materiale.
În cazul în care împrumutul (împrumutul) a fost folosit pentru a plăti pentru materiale deja acumulate, atunci costurile au fost incluse în alte cheltuieli.
Dacă împrumutul (împrumutul) a fost folosit pentru a plăti pentru materialele care nu au fost încă introduse, atunci dobânda a fost inclusă în costul materialelor.
Dobânzile la împrumuturi sunt incluse în alte cheltuieli, indiferent dacă materialele sunt primite sau firma le plătește în avans.
În același timp, faceți cablajul:
DEBIT 91-2 CREDIT 66 (67)
- Dobânzile pentru utilizarea împrumutului primit pentru achiziționarea de materiale sunt incluse în alte cheltuieli.
Din punct de vedere fiscal, dobânzile aferente oricăror fonduri împrumutate sunt incluse în cheltuielile neoperative (articolul 265 clauza 2 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Când primiți informații de la un furnizor, puteți găsi un deficit.
Documentarea materialelor primite
La înregistrarea materialelor, se fac următoarele documente:
- o comandă de primire (formularul nr. M-4) - dacă calitatea și cantitatea materialelor corespund documentelor furnizorului;
- un act privind acceptarea materialelor (Formularul nr. M-7) - dacă sunt identificate discrepanțe.
În plus, orientările metodologice pentru contabilitatea inventarului prevăd o procedură simplificată pentru documentarea materialelor primite.
În cazul în care calitatea și cantitatea materialelor corespund datelor specificate în documentele furnizorului, ordinul de primire nu poate fi întocmit. În schimb, pe factura vânzătorului se plasează o ștampilă specială cu facturile de chitanță.
Iată o mostră a acestei ștampile:
Materialele provin din acele unități de măsură care sunt specificate în documentele de transport ale furnizorului (tone, piese, contoare etc). Cu toate acestea, adesea în documentele furnizorului sunt indicate unități mai mari de măsurare (de exemplu, tone) decât cele utilizate în organizație (kilograme). În acest caz, materialele pot fi utilizate în unitățile de măsură utilizate în cadrul organizației.
În cazul în care materialele ajung în aceleași unități de măsură (de exemplu, în metri cubi), iar costurile în alte domenii (de exemplu, în kilograme), alocația trebuie să se desfășoare simultan în cele două unități. Dacă aceste înregistrări sunt dificil de realizat, este permisă întocmirea unui act de transfer al unităților.
Un formular standard pentru un astfel de act nu este furnizat, deci este realizat într-o formă arbitrară, respectând cerințele pentru procesarea documentelor primare.
Iată un exemplu al actului:
Cum să luați în considerare materialele pentru care nu există documente contabile ale vânzătorului
Dacă depozitul a primit materiale fără documentele relevante (facturi, facturi), constituie un act pe formularul M-7 în dublu exemplar. Prima copie a actului este transferată departamentului contabil, iar cea de-a doua - furnizorului.
Materialele în acest caz sunt următoarele:
- dacă organizația ține evidența materialelor la prețuri reduse - la un preț redus;
- dacă organizația ține evidența materialelor la prețul de cost real - la prețul pieței.
După ce furnizorul primește documentele însoțitoare, costul materialelor este ajustat, dacă este necesar, și sunt specificate decontările cu furnizorul.
Cu toate acestea, în cazul în care documentele de plată au fost depuse numai în anul următor (deja după situațiile financiare anuale pentru anul anterior a fost aprobat), valoarea contabilă a materialelor nu este corectată.
În acest caz, contabilul trebuie să indice numai plățile către furnizori, iar diferența rezultată reflectă în „Alte venituri și cheltuieli“ (în funcție de situația câștigurilor sau pierderilor din anii anteriori descoperite în anul de raportare) cont 91.
Un exemplu. Modul de clarificare a calculelor cu furnizorul
"Activ" ia în considerare materialele la costul real.
DEBIT 10-1 CREDIT 60
- 4900 freca. (4.9 ruble × 1000 buc.) - caramida a fost facturată la prețul pieței.
După ce documentele de însoțire au fost primite de la furnizor, sa constatat că prețul caramizii (inclusiv costurile de transport) a fost de 5,9 ruble / buc. (inclusiv TVA - 0,9 ruble).
Contabilul "Asset" trebuie să facă următoarele intrări:
DEBIT 19 CREDIT 60
- 900 de ruble. (0,9 ruble × 1000 buc.) - se ține seama de TVA pe caramida plătită (conform facturii primite de la furnizor);
DEBIT 10-1 CREDIT 60
- 100 de ruble. ((5,9 ruble - 0,9 ruble - 4,9 ruble) × 1000 buc.) - costul cărămizii și suma datorată furnizorului au fost clarificate.
Contabilul "Asset" trebuie să facă următoarele intrări:
DEBIT 19 CREDIT 60
- 900 de ruble. (0,9 ruble × 1000 buc.) - se ține seama de TVA pe caramida plătită (conform facturii primite de la furnizor);
DEBET 91-2 CREDIT 60
- 100 de ruble. ((5,9 ruble -. 0,9 ruble -. 4.9 ruble) × 1000 buc ..) - valoarea datoriei furnizorului.
Producția de materiale prin rezistență proprie
Organizația poate produce materiale (containere, piese de schimb și alte obiecte de valoare) pe cont propriu. Primirea acestor materiale va fi reflectată în înregistrare de către:
DEBIT 10 CREDIT 20 (23)
- materialele realizate de producția principală (auxiliară) a organizației sunt creditate.
Primirea de materiale ca o contribuție la capitalul autorizat
Când înregistrați materialele contribuite la contribuția la capitalul autorizat, efectuați înregistrarea:
DEBIT 10 CREDIT 75-1
- au fost creditate materialele pe care fondatorul le-a contribuit la capitalul social.
Primirea materialelor gratuite
În momentul postării materialelor primite gratuit, trebuie să faceți o intrare în cont:
DEBIT 10 CREDIT 91-1
- au fost creditate materialele primite în mod gratuit.
Aceste materiale sunt reflectate în contabilitatea la prețurile de piață care erau în vigoare la data detașării lor.
După ștergerea materialelor din fabricare, înregistrați în cont:
DEBIT 20 (23, 29), CREDIT 10
- materialele sunt retrase din producție.
Continuarea este disponibilă numai pentru utilizatorii plătiți de boabe
În acest articol veți găsi, de asemenea:
- Plan de acțiune pas cu pas de la experți
- Exemple practice din practica companiilor
- Eșantioane detaliate de completare a documentelor
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: