Herald al arhivistului - din experiența organizării lucrărilor cu documente audiovizuale în limba rusă

La cea de-a 85-a aniversare a arhivelor de stat rus de documente kinophoto (KRASNOHORSK)

Această diversitate implică o anumită legătură cu documentul audiovizual în procesul de colectare, de asigurare a conservării acestuia și, în final, de utilizare.







Un document audiovizual este o "copie" de artă, deoarece durata existenței fizice a transportatorilor săi este relativ scurtă în comparație cu documentele pe suport de hârtie. Copiile periodice sunt necesare pentru aceste documente. Documentul audiovizual este un produs al progresului științific și tehnic, iar în viitor, în legătură cu apariția unor noi tipuri de mass-media pentru informația audiovizuală, va fi necesar să se facă copii noi pe suporturi mai avansate. Acestea sunt aspectele pozitive și negative ale documentelor audiovizuale.

RGAKFD - arhivă completă. Documentele care sosesc pentru stocare permanentă sunt selectate și revizuite de o comisie de verificare a experților formată din specialiști cu experiență în arhive. Documentele create cu suport de stat integral sau parțial sunt primite pentru depozitarea permanentă în arhive pe baza legii privind copii obligatorii ale documentelor și nu aprobă o comisie de verificare specială.

Documentele de film pe filmul de 35 mm sunt transferate pentru stocarea permanentă în arhivă pe baza livrării-primire în setul următor: imagine negativă; negativul fonogramei; copie de referință (pozitivă), setarea rolelor la fiecare parte a filmului color; intermediar pozitiv (dacă este disponibil); originalul original al fonogramei; o fonogramă magnetică de zgomote și muzică. Toate elementele setului de documente de film pentru conținutul și ordinea instalării ar trebui să fie în mod necesar identice unul cu celălalt. Setul de filme documentare este transferat pentru stocare împreună cu foaia de editare (descrierea cadru a paginii a conținutului).

Documentele fotografice ar trebui depozitate în arhivă pentru stocare permanentă pe baza livrării-recepției din set: negativ, amprentă pozitivă și abstractă.

documente de film care au trecut de inspecție tehnică și de restaurare și tratament preventiv, introduceți arhiva, care este criptat (întregul set de documente de film este atribuit camera arhivei - unitatea de numărul de cont) și sunt indexate de elementele setului: negativ de cale, optice, magnetice de cale, un pozitiv intermediar (lavanda), pozitiv , role de instalare. În cazul în care documentul de film este format din mai multe părți, fiecare parte a elementului de set este atribuit un număr de piesă este exprimată printr-un număr roman.

Când primiți documente fotografice pentru stocare permanentă, se verifică identitatea imaginii pe negativ cu o imprimare pozitivă și o adnotare. Flexibil număr de arhivă unitate de stocare pe negativ, un plic în care pentru a stoca negativ, și o amprentă pozitivă. fotografii documentare sunt stocate și numărate în funcție de tipul de fotografii documentare: negative alb-negru și color, slide-uri (transparente), pozitive, albume foto. Negativele pe film de sticlă, negru-negru și color, iar lamelele sunt stocate și numărate în mărime, indiferent de substrat (metal, sticlă, film) și autentificarea (originale dupe). RGAKFD stochează fotografii negative de 8 dimensiuni: 0 dimensiune - 2,5 x 3,5 cm; 1 dimensiune -6x6 cm; 6 x 9 cm; 2 dimensiuni - 9 x 12 cm; 3 dimensiuni - 10 x 15 cm; 4 dimensiuni - 13x18 cm; 5 dimensiuni - 18 x 24 cm; 6 dimensiuni - 24 x 30 cm; Dimensiune 7 - 30 x 40 cm.

+ 10 ° C și umiditate 40-50% pentru nitrofen

+ 15 ° C și umiditate 40-50% pentru filmul triacetat

+ 15 ° С și umiditate 40-50% pentru documentele fotografice

În fiecare magazin se observă nu numai temperatura-umiditate, ci și regimurile igienico-igienice. În timpul zilelor sanitare praf de rafturi, se efectuează dulapuri; Spațiile sunt tratate cu lămpi bactericide speciale; pardoselile sunt șterse cu soluții antiseptice. Pentru a controla regimul sanitar-igienic, se efectuează eșantionarea aerului. În ultimii ani au fost identificate încălcări ale regimului sanitar-igienic. Aceasta înseamnă că toată munca și eforturile întreprinse de echipa de arhive în această direcție sunt justificate.







Anual în arhivă, angajații departamentului de securitate efectuează o verificare a disponibilității documentelor, procedura pentru care este determinată de instrucțiuni pentru fiecare tip specific de documente. Pe baza rezultatelor verificării disponibilității, sunt întocmite acte pentru toate depozitele, care sunt revizuite și discutate de conducerea arhivei. În cadrul reuniunilor Comisiei pentru Securitate sunt discutate întrebări privind progresele înregistrate în activitatea de verificare a disponibilității pe parcursul anului.

Cu toate acestea, volumul documentelor audiovizuale stocate este prea mare, se completează documente noi, până la 50% din documentele aflate în mișcare continuă în interiorul arhivei. În aceste condiții, termenele de verificare a disponibilității stabilite de normele arhivelor de stat nu pot fi îndeplinite de compoziția cantitativă neschimbată a personalului din acest domeniu de activitate.

Controlul se efectuează pe documentele de film filmoproverochnyh tabele, dacă este necesar, utilizați conducător electronic sau mecanic pentru a măsura etapa de perforare, o lupă - pentru a determina daune biologice și mecanice, metromery - pentru determinarea documentelor de film imagini. Dacă este necesar, definiția documentului sincronie audiovizuale se aplică mese speciale zvukomontazhnye „STM Wilds“, care să permită o funcționare de film, cu diferite tasarea de perforare. Pentru fiecare unitate de depozitare (cutia documentarului), se compilează și se stochează un card de condiție tehnică la Departamentul Tehnic. În acest card, controlorul OTC înregistrează rezultatele monitorizării și recomandărilor pentru conservarea și tratamentul preventiv pe mașini speciale sau pe restaurare manuală. Deoarece filmul documentează controlul efectuat pe echipamente speciale și cu ajutorul unor dispozitive speciale, controlul simultan și verificarea documentelor este imposibilă. Conform regulilor arhivelor de stat controlul preventiv al documentelor ar trebui să fie efectuată o dată la 5 ani, dar această cerință nu este fezabilă, de asemenea, din cauza volumului mare de documente stocate și lipsa de unități de personal.

Se efectuează un control similar în timpul depozitării și cu documente foto pe diferite suporturi (sticlă, film). În departamentul de restaurare, negativele fotonice sunt curățate și, dacă este necesar, în funcție de rezultatele controlului OTC, procesarea restaurării fotonegativelor prin utilizarea metodelor fizico-chimice.

Folosind transportate facsimilele digitale negative de restaurare digitale pe substrat de sticlă cu crăpături pe bază. După prelucrarea digitală a producției încă imagini de imprimantă foto în filmul (sticlă original, copie de asigurare) negativ cu conținut de argint, și pentru utilizarea fondului de copii digitale se face pe CDR-ROM. O dată pe an, sunt monitorizate CD-urile cu imagini. Dacă este necesar, o nouă copie digitală se face pentru fondul de a utiliza în noul CD-ROM.

Experții RGAKFD încerca să țină pasul cu progresul tehnologic, monitorizarea în mod constant producția noilor formate media și electronice de informare, pentru că ei vor apărea în curând în arhivele. Pentru a asigura siguranța în arhivă, se lucrează la identificarea unor documente deosebit de valoroase și unice. Dacă sunt disponibile fonduri, este creat un fond de asigurare pentru aceste documente. Astfel, un documente de film unic găsit document al numărului special al revistei de film "News of the Day" (1945), "Semnarea Declarației privind înfrângerea Germaniei și asumarea autorității supreme a guvernului de patru puteri aliate." Documentul unic este "Albumul Familiei Împăratului Alexandru al II-lea" (1860-1870 gg.).

Crearea unui fond de asigurări pentru documente fotografice se realizează atâta timp cât arhiva are posibilitatea de a cumpăra în aceste scopuri un film de film de argint ca Roll-Film. Printr-o comandă specială, arhiva este realizată cu un film format (18 x 24 cm), precum și un film format care este în prezent în funcțiune. Copiile de asigurare din arhivă se fac prin metoda de contact pe o mașină specială. Anterior în arhivă au existat probleme cu utilizarea filmelor formate recomandate pentru crearea unui fond de asigurare pentru documente foto. Aceste filme tehnice au fost imagini cu jumătate de ton difuzate slab. Tehnologii arhivei au fost forțați să selecteze filme noi și, în cele din urmă, filmele DN-2 dublu negative și PF pozitive au venit pentru a face copii de asigurare în toate privințele. Prin ordin special, primim în prezent un film din Germania, dat de formatul de arhivă.

Angajații RGAKFD adevărat pentru profesia lor, să înțeleagă importanța introducerii în circulație științifică a informațiilor audiovizuale, documente, dezvăluirea rolului și importanței Cinema în contextul cunoașterii istorice în educația patriotică a cetățenilor.

Articolul evidențiază experiența unică a Arhivei de Stat a Filmului și a documentelor foto a Rusiei privind achiziția, stocarea, înregistrarea și utilizarea documentelor audiovizuale.


Cuvinte cheie / Cuvinte cheie


Kalantarova Natalia Alexandrovna

(pentru Kalantarova NA)

Alexeeva Tatyana Andrianovna







Trimiteți-le prietenilor: