După ce am analizat întrebarea, am ajuns la următoarea concluzie:
Semnarea duplicatelor actului de prestare a serviciilor și facturilor de către noul șef și contabil-șef nu constituie o încălcare a legislației în vigoare.
În prezent, actele normative privind contabilitatea nu interzic organizațiilor să formuleze duplicate de documente primare cu aceleași cerințe care au fost specificate în documentul primar inițial emis.
Cu toate acestea, legislația contabilă nu definește conceptul de duplicat al documentului primar și nici nu clarifică mecanismul de compilare a acestuia.
Conform § 2.1. 28 GOST R 51141-98 "Lucrări de birou și arhivă: Termeni și definiții" Un duplicat al documentului este un al doilea exemplar al documentului original care are forță juridică.
Astfel, în situația în cauză, cumpărătorul solicită organizației dvs. să îi furnizeze copii ale certificatului de serviciu și ale facturilor repetate (nu sunt copii certificate).
Deci, în conformitate cu cl. 6. Partea 7 din art. 9 care îndeplinește condițiile obligatorii Legea N 402-FZ ale documentelor contabile primare sunt, inclusiv numele persoanei (persoanelor) care a comis (angajat) tranzacție, operațiune și responsabilă (responsabile) pentru corectitudinea înregistrării sale, sau titlul de locuri de muncă a persoanei (persoanelor) responsabile (responsabil) pentru corectitudinea evenimentelor realizate, precum și semnăturile acestor persoane care indică numele și inițialele oricăror alte detalii necesare pentru a identifica aceste persoane lor.
După cum puteți vedea, Legea N 402-FZ nu obligă să semneze documentul primar al șefului și / sau al contabilului-șef. În acest sens, considerăm că, pe lângă capul "nou" și contabilul-șef, un duplicat al actului poate fi semnat de o altă persoană responsabilă de corectitudinea înregistrării evenimentului.
În partea de emitere a unei facturi duplicate informăm.
Codul Fiscal al Federației Ruse nu conține o astfel de noțiune ca un duplicat al facturii.
Din definiția de mai sus a unui duplicat, în opinia noastră, rezultă că un duplicat al facturii emise de către vânzător omologii recunoscut-re de valabilitate egală cu originalul. În practică, poate fi o copie nouă a facturii emise în conformitate cu procedura stabilită, cu inscripția "Duplicat".
Legislația fiscală actuală nu interzice facturarea duplicată.
În virtutea paragrafului 6 al art. 169 din Codul fiscal factura semnată de conducătorul și contabilul-șef al companiei sau a altor persoane autorizate de ordinul (alt document administrativ) pentru organizarea sau puterea de avocat în numele organizației.
În același mod, se semnează un duplicat, adică un nou exemplar al facturii. Prin urmare, conform unei reguli generale, directorul executiv și contabilul-șef care ocupă în prezent aceste poziții semnează. În situația dvs., în opinia noastră, nu va fi inutil să atașați duplicatului facturii o copie a ordinului certificat de numire în funcția de șef și contabil-șef.
În acest sens, cumpărătorul (clientul) este în pericol de a discuta cu reprezentanții Inspectoratului Fiscal pentru legitimitatea deducerii TVA-ului pe care organizația dumneavoastră o revendică.
Din păcate, practica arbitrajului privind problema deducerii TVA-ului pe un duplicat este extrem de extinsă și contradictorie.
Expert al Serviciului de consultanță juridică GARANT
auditor, membru al MoP Zavyalov Kirill
Răspunsul a trecut prin controlul calității
Materialul este pregătit pe baza unei consultări scrise individuale prestate în cadrul Serviciului de consultanță juridică.
Trimiteți-le prietenilor: