Asta e tot, tu ești șeful unui proiect complet nou, ai finalizat planificarea proiectului și ai început implementarea. Acum vă gândiți ce să le spuneți colegilor dvs. la următoarea întâlnire, creând un document uimitor de soluționare pentru a evita eșecul proiectului și pentru a schimba complet managementul proiectului și pentru a studia noul pachet software minunat pe care tocmai l-ați cumpărat. Și dintr-o dată te afli într-o situație dificilă - proiectul a eșuat și nu ai putut să-l previi!
Proiectul dvs. este într-o stare proastă și este probabil să suplimenteze statisticile proiectelor eșuate, dacă nu să ia măsuri imediate. Fără vise goale, rugăciuni sau bateți capul pe cel mai apropiat zid de cărămidă, nu veți putea reveni la timp, deci acum trebuie să începeți procesul de restaurare a proiectului.
O bază comună pentru recuperare
Amintiți-vă de seria M * A * S * H? Ori de câte ori au primit multe răniți, le-au sortat mai întâi, ceea ce înseamnă, prin definiție, "procesul de determinare a ordinii persoanelor bolnave sau rănite pentru tratament, în funcție de severitatea stării sau a vătămării". De fapt, ei nu au încercat să trateze în grabă prima traumă pe care au văzut - au făcut o evaluare generală a gravității fiecărei traume, apoi au rezolvat la început cea mai gravă problemă, elaborând o listă de priorități până când toate au fost vindecate.
Din perspectiva implementării proiectului, pot exista multe aspecte într-o stare proastă, cum ar fi întârzierile programelor, depășirea bugetului, lipsa resurselor sau calitatea slabă a rezultatelor, ceea ce duce la neacceptarea acestora. Cum puteți salva un proiect nereușit?
Împiedicați eșecul proiectului
Primul pas în cadrul proiectului de restaurare este necesară pentru a evalua întregul proiect - pentru a revizui și testa proiectul prin utilizarea unei serii de întrebări standard care au nevoie pentru a identifica problemele cheie și gravitatea fiecăreia dintre ele. Acest lucru vă va permite să acordați prioritate planificării și acțiunilor de restabilire a proiectului, astfel încât să puteți întâlni mai întâi cele mai grave probleme și apoi să lucrați mai departe în listă. În timpul acestui test, s-ar putea găsi unele zone în care puteți elimina problema - de exemplu, în cazul în care scara este instabilă și în continuă schimbare, introducerea unui control strict al modificărilor de proces la un nivel minim va contribui la consolidarea și stabilizarea scara.
Gradul de planificare a proiectului pentru proiectul de restaurare este diferit pentru diferite proiecte - unele proiecte pot necesita anestezie generala (încetarea tuturor lucrărilor) pentru a putea efectua operația (pentru a suprascrie scara sau chiar re-crea planul de proiect). Alte proiecte ar putea avea nevoie să „arunce“ pentru a fixa partea rupt (în scopul de a preveni orice modificare a scalei, în timp ce proiectul sa stabilizat), unele zone pot necesita „dressing“ (unele acțiuni corective, care ar putea limita progresul, dar nu proiect pentru a opri), unii au nevoie numai "băț" (măsuri corective minore, care afectează minim progresul general), iar unii vor trebui doar să elimine problemele minore.
Dacă un proiect nereușit nu poate fi restabilit
Ca urmare a evaluării proiectului în cauză, puteți constata că nu există un bun caz de afaceri pentru restaurarea proiectului, deci este necesar să se elimine pierderile din cont și să se treacă mai degrabă decât să se piardă planificarea timpului și a banilor pentru restaurarea proiectului. În cazul unui eșec al unui proiect, trebuie să-l lași să moară cât mai puțin posibil și demn.
Un proiect nereușit are nevoie de ajutorul unui specialist specializat în planificarea proiectelor, numit și managerul de recuperare a proiectelor, pentru a minimiza timpul și costurile de restaurare și defecte reziduale, dacă proiectul poate fi salvat sau să înțeleagă când să oprească proiectul.
Implementarea unui plan de redresare și motivarea părților interesate
Odată ce un planificator de proiect a efectuat o "sortare a răniților" și a împiedicat eșecul proiectului, trebuie să creeze și să transfere un plan prioritar de redresare tuturor persoanelor interesate. Comunicarea este foarte importantă pentru orice proiect, dar este esențială atunci când proiectul este reconstruit, când există un grup demoralizat, un client furios, un manager tulburat și contabilii nemulțumiți.
Atunci când se adoptă planul și proiectul de restaurare a început, de planificare a proiectului profesional ar trebui să poată motiva echipa pentru a atinge succesul, pentru a liniști clienții și să le dea încredere în finalizarea cu succes și pentru a oferi contabili plan realist, care pot fi măsurate în mod regulat, și care vă permite să creați rapoarte. Progresul ar trebui să monitorizeze cu atenție, de control și să raporteze la ea în timpul recuperării și ca răspuns la evenimente neplanificate (riscuri) ar trebui să fie decisiv, rapid și eficient, în caz contrar puteți fi încă o dată se confruntă cu eșecul proiectului.
În cele din urmă, în perioada de recuperare, este important să mențină atitudinea pozitivă a grupului - de a stabili puncte de control care să permită să anunțe și să laude chiar și realizările mici. Formați un stil de lucru bazat pe succes, astfel încât să devină obișnuit grupul și părțile interesate să realizeze puncte de control și, spre deosebire de aceasta, punctul de întrerupere a punctelor de întrerupere a fost neobișnuit și remarcabil printre toate celelalte succese.
concluzie
Eșecul proiectului poate fi prevenit printr-o bună planificare a proiectului, bazată pe o structură bine structurată, bazată pe rezultate, defalcare și instrumente de gestionare adecvate. Dar când proiectul începe să se îndrepte spre eșec, este necesar să se identifice cu ajutorul unor metode speciale, să se minimizeze gradul de eșec al proiectului și să se facă cât mai mult posibil reabilitarea proiectului. În același timp, sunt posibile pierderi incidentale, cum ar fi o reducere a scării, timp suplimentar și / sau costuri suplimentare, dar o bună planificare a proiectului și o intervenție în timp util, dacă este necesar, le pot reduce la minimum. Un bun manager de proiect ar trebui nu numai să poată restabili proiectele nereușite, ci, mai important, să reducă probabilitatea ca proiectele care nu au reușit să fie în viitor!
Trimiteți-le prietenilor: