Cine ar trebui să certifice cusutul documentelor cu mai multe pagini, copii ale documentelor, coaserea copiilor documentelor? Cât de bine să reglezi această problemă în documentele locale de reglementare ale organizației? Spuneți-mi, vă rog, formularea.
Regula generală a clerical „ambarcațiune“ nostru afirmă că cel care a semnat documentul, el are, de asemenea, să certifice copii ale acestora. Este din cauza acestei reguli se bazează pe cerințele, de exemplu, Banca Rusiei, autoritățile fiscale, organele de drept și regulile biroului notarial, care, în unele cazuri, face clar faptul că copiile documentelor sau a documentelor de capse multipage (la adâncitură) sau copii certificate de semnătura organizației persoanei sau două semnături: primul director și contabilul-șef.
Totul depinde de situația specifică. Și dacă un act juridic normativ al nivel federal, care este necesară pentru respectarea, în cazul particular, nu setați ordinea de autentificare a semnat copii ale primei persoane și semnat de către organizația altor funcționari (acum primul șef adjunct), atunci acest drept poate fi delegată.
Sistemul de delegare a competențelor prevede consolidarea drepturilor referitoare la documente:
În organizațiile mari, în cazul în care poziția sistemului de delegare de autoritate ar trebui să existe ca document de organizare și reglementări locale, fixă în primul rând competențele de management al organizației (funcții de conducere, a proceselor de afaceri sau de activitate) și nivelurile de management la care pot fi delegate competențe ( de exemplu, doar la nivel de director de departament sau direcție cap). Construi diagrama matrice / delegare. care, în formă grafică și competențe reflectate în ceea ce privește documentele referitoare la dreptul de a lua decizii (semne, aprobă, aprobă ce tipuri de documente). Pe baza prevederilor și a schemei de matrice delegare aprobate elaborat regulamente privind pozițiile sau fișele de post și o procură întocmită, dacă este necesar.
Se emite ordine privind activitatea principală și se utilizează următoarele formulări aproximative:
Ordin privind delegarea autorității de a certifica copii ale documentelor
Trimiteți-le prietenilor: