orientat, integrat și tematic;
Controale programate și repetate
Planurile de inspecție sunt atât inspecția însăși, cât și personalul fiecărui inspector. Orice companie care se află într-o inspecție subordonată a teritoriului poate intra în ele. Cel mai adesea, pentru vizitele planificate, inspectorii aleg firme unde sa produs un accident de muncă sau au fost identificate încălcări anterioare.
După ce au descoperit încălcări, Trudovikii scriu o comandă pentru a le elimina. Pentru a verifica modul în care se realizează, inspectorii pot veni din nou. Această verificare se numește control sau repetare.
Aceasta poate fi împiedicată dacă trimiteți în avans (înainte de termenul stabilit în comandă) documentele inspectorilor care confirmă executarea ordinului.
Audituri specifice, integrate și tematice
Controalele vizate sunt inspecții bazate pe plângerile angajaților. Acestea sunt efectuate mai des.
Tematica nu poate fi doar o verificare a plângerii, ci și o verificare de rutină.
Pentru a verifica modul în care firma respectă legislația muncii în ansamblul său, inspectorii vor efectua o inspecție completă. Cel mai adesea este planificat.
Dacă informațiile privind încălcările legislației muncii au fost primite prin inspecție de la alte agenții de monitorizare, Trudoviks poate efectua un audit împreună cu ei.
Periodicitatea și durata auditului
Perioada maximă de verificare este de o lună.
Cu toate acestea, în practică, pentru a inspecta documentele firmei, inspectorii au doar una sau două zile. Inspecția complexă la o firmă mare poate dura o săptămână.
Inspecțiile programate nu pot fi efectuate mai mult de o dată la doi ani. Această cerință nu se aplică plângerilor. Nu există restricții privind periodicitatea pentru ele.
Pentru a veni în compania înainte de termenul limită, inspectorii pot, de asemenea: dacă primesc informații de la alte agenții de inspecție privind încălcările legislației muncii; dacă a existat un accident de muncă sau a existat o amenințare la adresa vieții și sănătății lucrătorilor.
Ce inspectori verifică
Inspectorii verifică modul în care o firmă sau un antreprenor respectă legile muncii.
Pentru încălcarea entității oficial al companiei (manager, manager de personal, contabil-șef (în ceea ce privește plata salariilor)) sau un antreprenor poate fi amendat de la 500 la 5.000 de ruble (Art. 5.27 din Codul administrativ).
De obicei, trudovicii încep inspecția examinând certificatul de înregistrare și carta companiei. Uneori are informații despre condițiile de muncă.
Apoi inspectorii se uită la contractele de muncă. Absenta lor este cea mai comuna incalcare.
Acordați atenție: atât angajatul, cât și angajatorul trebuie să semneze toate paginile contractului. Acest lucru este necesar pentru ca angajatul să nu mai poată declara că a semnat un contract complet diferit. Al doilea exemplar al contractului trebuie să fie dat angajatului. Faptul de transfer este mai bine documentat în scris. De exemplu, creați un jurnal în care angajații, atunci când primesc contractul, vor semna.
Multe încălcări sunt constatate de către inspectori în conținutul contractului de muncă. Trebuie să menționeze în mod obligatoriu toate drepturile și îndatoririle angajatului. Puteți, bineînțeles, să vă referiți la descrierea postului. Trudovicii nu recomandă să facă acest lucru.
La stabilirea unei perioade de probă, este imposibil să se reducă salariile pentru această perioadă. Inspectorii vă vor obliga să plătiți suma lipsă. În plus, se confruntă cu o amendă.
Dacă luați un contract de muncă pe durată determinată, va trebui să dovedească inspectorului că natura muncii sau condițiile de punere în aplicare a acesteia nu va permite să încheie un contract cu un angajat pe o perioadă nedeterminată.
În cazul în care nu funcționează, Trudoviks va emite un ordin de a considera un astfel de contract nelimitat (articolul 58 din LC RF). Deci, nu puteți declanșa un angajat la sfârșitul contractului.
Opțiunile de muncă urgentă sunt enumerate la articolul 59 din LC RF. Rețineți: să prelungească (adică să prelungească) un contract de muncă pe durată determinată pentru aceeași perioadă nu poate. După prelungire, devine perpetuă (articolul 58 din LC RF). Pentru a evita acest lucru, va trebui să demiteți un angajat al cărui contract expiră și încheiați unul nou pentru aceeași (sau altă) perioadă. În același timp, vă rugăm să rețineți: trebuie să notificați în scris retragerea dumneavoastră în scris cu cel puțin trei zile înainte de expirarea contractului (articolul 79 din LC RF).
În plus față de contractul de muncă cu angajații, adesea se încheie un contract colectiv. Dacă nu este, atunci nu veți fi amendat. Inspectorii pot recomanda angajaților doar să-l încheie. Și dacă angajații ascultă acest sfat, atunci trebuie să vă supuneți.
Acordați atenție: nu puteți emite un registru de lucru angajaților, chiar primind o chitanță de la aceștia. Mai bine dați angajatului o copie certificată. În caz contrar, vă confruntați cu o amendă.
Compania trebuie să stabilească programul de lucru în așa-numitele reglementări interne privind munca. Acest lucru este menționat în articolul 189 al LC RF. Inspectorii vor verifica disponibilitatea acestui document. În regulile programului de lucru trebuie să stabiliți:
ordinea de primire și concediere a lucrătorilor (articolul 189 ТК Federația Rusă);
drepturile de bază, sarcinile și responsabilitățile angajaților și ale angajatorului (articolul 189 din LC RF);
modul de funcționare (articolele 91 și 100 din LC RF);
pauze pentru odihnă și nutriție (articolul 108 din LC RF);
vacante (postul 119 ТК Federația Rusă);
zile de la emiterea salariilor (cel puțin la fiecare jumătate de lună) (articolul 136 din LC RF);
stimulente pentru muncă care nu sunt prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Această listă nu este exhaustivă. Puteți stabili alte reguli în regulamentul intern al muncii. Principalul lucru este că acestea nu înrăutățesc poziția angajatului în comparație cu Codul muncii al Federației Ruse și convenția colectivă (dacă există).
În cazul în care firma oferă propriul sistem de cote, bonusuri, plata remunerației anuale, acesta trebuie să fie precizate într-un document intern, aprobat de supraveghetor, de exemplu, în normele de legislația muncii sau dispoziții privind remunerarea. Prin acest document compania este obligată să-și familiarizeze fiecare angajat cu o chitanță. Inspectorii vor analiza dacă sistemul de plată a forței de muncă la întreprindere corespunde legislației și nu încalcă drepturile lucrătorilor individuali.
Pentru a verifica modul în care firma plătește salariile, inspectorii vor examina salarizarea, casa de marcat, carnetul de cecuri. Plătiți salariile cel puțin de două ori pe lună. Acest lucru este menționat în articolul 136 din LC RF. Prin plata salariului, o firmă este obligată să notifice fiecare angajat în scris despre componentele sale, motivele și cuantumurile deducerilor, precum și suma totală datorată (articolul 136 din LC RF). Forma fișei de decontare emise angajatului trebuie să fie elaborată de firma în sine.
Inspectorii vor verifica cu siguranță dacă salariații primesc foi de plată și dacă există o comandă la întreprindere pentru a aproba forma acestui document.
Pentru a determina calendarul de decontare cu concediere sau concediu, Trudoviks se va uita la ordinele corespunzătoare, contul personal, documentele de plată.
Calculați-vă că firma angajată este obligată în ziua concedierii și când plecați - cu trei zile înainte de începerea acesteia (articolul 136, 140 TC RF).
În cazul în care compania încalcă acești termeni, acesta va trebui să plătească angajatului un salariu, cu dobândă la o rată de cel puțin 1/300 din rata de refinanțare a Băncii Centrale pentru fiecare zi de întârziere (art. 236 din LC RF).
În cazul în care activitatea întreprinderii este schimbată, este necesar să se efectueze o listă a schimburilor (articolul 103 din LC RF). În acest caz, țineți cont de orele normale (fără ore suplimentare) de la firmă. Într-o săptămână nu poate fi mai mult de 40 de ore. Pentru unii lucrători, de exemplu minorii, această cifră este mai mică. Firma este obligată să-și familiarizeze angajații cu programul de schimburi cu cel puțin o lună înainte de aprobarea sa.
Nu uitați: nu puteți seta două schimburi pentru aceiași angajați la rând. Acest lucru este menționat în articolul 103 al LC RF.
Pe lângă orele suplimentare, inspectorii vor verifica orele de lucru ale minorilor, ale femeilor cu beneficii, ale persoanelor cu handicap și ale lucrătorilor cu fracțiune de normă.
Fiecare firmă ar trebui să programeze o vacanță pentru a ține cont de prioritatea concediului plătit anual al angajaților săi. Acest lucru este menționat în articolul 123 din LC RF.
În primul rând Trudoviki uite comenzi pentru un loc de muncă (forma N-T 1), prin transfer (forma N T-5 și T-5a), Holidays (forma N T-6 și T-6a), concediere (Formular N-T-8 și T-8a), pe călătoria (formule N T-9 și T-9a), pe promoție (formele N T-11 și T-11a).
Inspectorii se pot uita la alte ordine care sunt într-o anumită legătură cu problemele de verificare. De exemplu, cu privire la sancțiunile disciplinare, la munca suplimentară, la suspendarea de la locul de muncă, la transferul temporar din cauza necesității de producție etc.
Rețineți: articolul 192 din LC LC prevede doar trei sancțiuni disciplinare: o remarcă, o mustrare, o concediere. Pentru a angaja alții (de exemplu, să coboare într-un post), angajatorul nu are dreptul.
În plus, este imposibil să se numească mai multe sancțiuni pentru un delict (articolul 193 din LC RF).
Documente care trebuie prezentate de către inspectori
Înainte de a începe inspecția, inspectorul este obligat să prezinte șefului companiei (adjunctul său), carte de vizită sau antreprenor și ordine (ordine, regulamente) ale inspecției.
Ordinul este semnat de șeful inspectoratului de muncă din regiunea dvs. sau de adjunctul acestuia. Ordinea trebuie să fie ștampilată.
Acesta identifică tipul de inspecție (planificate sau neplanificate), motivele unei inspecții neprogramate (de obicei, o plângere angajat), verifica datele, verificare element, numele Inspector.
Ordinul ar trebui să fie scris în mod special pentru compania dvs. sau pentru dumneavoastră ca un antreprenor.
Ce să caute mai întâi
Se efectuează orice control (planificate, neplanificate, repetate, etc.) inspectorii pot, în cazul în care transporta doar un certificat și un ordin (ordine, instrucțiuni), semnată de șeful inspectoratului de muncă regională.
Dacă aceste documente nu vi se prezintă, puteți refuza inspectorii.
De regulă, un inspector efectuează auditul. Dar dacă mai mulți oameni au venit să te vadă, vezi dacă sunt enumerați. Numai funcționarul al cărui nume de familie este prezent în documentul prezentat are dreptul de a inspecta.
Faceți o copie a ordinului sau cel puțin re-scrieți datele inspectorilor.
Acordați atenție întrebărilor de verificare. Inspectorii nu pot merge dincolo de ei. De exemplu, dacă subiectul verificării este acumularea și eliberarea salariilor, atunci inspectorii nu au dreptul să verifice problemele legate de concedierea lucrătorilor.
Un ordin în care subiectul (întrebările) inspecției nu este specificat este ilegal.
Dacă totul este în ordine cu documentele prezentate, dar nu l-ai lăsat pe inspector pe teritoriul tău, el poate să întocmească un protocol cu privire la această încălcare și să-l trimită districtului sau judecătorului mondial.
Judecătorul are dreptul să amendeze:
alți angajați - în valoare de 500-1000 de ruble (partea 1 a articolului 19.4 din Codul contravențiilor administrative ale Federației Ruse).
Astfel de măsuri sunt rareori folosite de Trudovici. Dacă situația este foarte rea, ei se adresează poliției pentru ajutor (cel mai adesea poliției raionale).
În timpul inspecției, inspectorii au dreptul:
să intre liber în orice birou al firmei sau al întreprinzătorului (dar numai în timpul său de lucru);
Înainte de a vizita compania, inspectorii trimit, de obicei, o cerere întreprinderii prin poștă sau fax, precizând când și când va avea loc inspecția și ce documente vor avea nevoie.
În cazul în care firma nu a primit o astfel de solicitare, inspectorul îl va compila pe loc în spatele semnăturii și va indica momentul în care este necesar să pregătească documentele (la discreția sa).
Pentru refuzul de a depune documente, a fost stabilită o amendă: pentru firme - în valoare de 3000 - 5000 ruble; pentru antreprenori și funcționari ai companiei - de la 300 până la 500 de ruble (articolul 19.7 din Codul administrativ al Federației Ruse).
Dacă trimiteți documentele la timp, inspectorul poate veni la birou și nu va veni.
Documentele trebuie prezentate sub formă de copii. Nu este necesar să le certificați. Inspectorii nu pot solicita originale. Dacă apar întrebări cu privire la documentele primite de inspector, acesta poate cere să compilați un certificat, o scrisoare etc. care conține informații sumare sau explică puncte orale punctual. În cazul refuzurilor, se stabilește aceeași amendă ca și în cazul neîndeplinirii documentelor.
După ce a constatat încălcarea (elaborând un protocol), inspectorul muncii are dreptul să solicite explicații de la angajator (șeful, adjuncții), contabilul-șef sau șeful departamentului de personal.
Puteți renunța la explicații. Acest drept vă este acordat prin Constituția Federației Ruse (articolul 51).
Cu toate acestea, dacă încălcarea este evidentă (de exemplu, nu ați încheiat contracte de muncă cu angajații), atunci nu trebuie să le nega sau să refuzați să o explicați. Este mai bine să asigurăm inspectorului că încălcarea va fi corectată și să acorde atenție nesemnificativității încălcării sau circumstanțelor atenuante. Acest lucru va evita o pedeapsă sau o va reduce.
Cum să verificați rezultatele
După inspecție, inspectorii trebuie să întocmească un act și să facă o înscriere în registrul măsurilor de control.
Jurnalul contabil este întocmit de firma în sine sau de un antreprenor.
Actul se face în două exemplare. Un exemplar rămâne la inspector, iar celălalt este înmânat reprezentantului firmei împotriva primirii.
Înainte de întocmirea actului, inspectorul, la cererea dvs., poate organiza o întâlnire în care va analiza rezultatele auditului și va răspunde la toate întrebările. Se face o notă despre acest eveniment în act.
Protocolul privind încălcarea administrativă
Dacă inspectorul constată o încălcare a legii muncii, el trebuie să întocmească un protocol. Fără acest document, nu puteți stabili o amendă.
Inspectorul va transmite raportul intrusului în termen de 24 de ore de la data întocmirii actului (adică a detectării încălcării). Protocolul compilat mai târziu este nevalid.
Când semnați protocolul, reflectați în el toate comentariile dvs. (dacă există).
Decizie privind impunerea pedepsei
Decizia este luată de același inspector care a efectuat auditul și a întocmit un raport privind încălcarea administrativă.
să oprească procedura.
Trebuie să fiți informat în prealabil cu privire la ora și locul examinării. Dacă nu vii, decizia se va lua fără tine.
Ca regulă generală, ședința este numită în cel mult 15 zile de la întocmirea procesului-verbal. Uneori inspectorul face un raport și decide o amendă într-o singură zi.
O copie a hotărârii vă poate fi eliberată imediat după întâlnire sau trimisă prin poștă în termen de trei zile.
Dacă decizia inspectorului nu vă convine, puteți depune apel la un inspector superior sau la o instanță în termen de zece zile.
Cu toate acestea, dacă sunteți de acord cu decizia, transferați cuantumul amenzii în cel mult 30 de zile de la expirarea termenului de atac.
Pentru a elimina încălcările constatate în timpul inspecției, inspectorul emite un precept în numele directorului societății, indicând care și în ce interval de timp.
După primirea mesajului, inspectorul decide dacă trebuie sau nu să-l rechemeze.
Dacă nu ați respectat ordinul în termenul stabilit de inspector, inspectorul va întocmi un protocol privind această încălcare și îl va trimite instanței (magistratului).
Un judecător poate amenda un violator în valoare de 500-1000 de ruble (partea 1 a articolului 19.5 din Codul contravențiilor administrative din Federația Rusă).
Cel mai teribil lucru pe care un inspector îl poate face este să suspende activitatea companiei până la eliminarea încălcărilor, care reprezintă o amenințare pentru viața și sănătatea angajaților. Acest lucru este menționat în articolul 357 din Codul Muncii al Federației Ruse.
Dacă nu sunteți de acord cu această decizie, puteți merge la tribunal. Dacă judecătorul vine de partea dvs., solicitați inspectarea compensației pentru pierderile pe care le-ați cauzat.
Trimiteți-le prietenilor: