Pe lângă lucrul cu poșta, cutia poștală a site-ului poate fi utilizată pentru a lucra împreună pe documente. Avantajul utilizării cutiilor poștale ale site-ului pentru a lucra împreună pe documente este că aveți acces la documente stocate în site-ul SharePoint din Outlook. De asemenea, puteți să partajați ușor documente cu alți utilizatori. Pentru informații suplimentare despre capabilitățile căsuței poștale de pe site, consultați Adăugarea unei cutii poștale pentru stocarea mesajelor e-mail într-un context.
Important: Când utilizatorii răsfoiesc căsuța poștală a unui site din Outlook, ei văd o listă a tuturor documentelor din bibliotecile de documente ale acestui site. Această listă este aceeași pentru toți utilizatorii, astfel încât unii dintre ei pot vedea documentele pe care nu au permisiunea de a le deschide.
Pentru a adăuga documente utilizând căsuța poștală a site-ului, pur și simplu trageți-le și plasați-le în mesajul de e-mail și acestea vor fi adăugate în biblioteca de documente de pe site-ul SharePoint.
Transmiterea documentelor din cutia poștală a site-ului
Odată ce documentele sunt adăugate la site-ul SharePoint, este important ca toate modificările viitoare să fie făcute versiunilor care sunt localizate acolo. Pentru a specifica versiunea corectă a documentului pentru utilizatori, o puteți redirecționa în Outlook făcând clic dreapta pe document și selectând Redirecționare.
Dacă doriți să trimiteți mai multe documente, glisați-le în e-mail pentru a adăuga automat linkurile relevante.
Adăugarea dosarului Documente în lista Preferințe din Outlook
Dacă utilizați lista Preferințe în Outlook, poate fi util să includeți dosarul Documente din căsuța poștală de pe site-ul respectiv. Faceți clic dreapta pe dosarul Documente și selectați Afișați în Preferințe.
Dacă există două foldere de documente cu aceleași nume în lista dvs. preferate, Outlook va adăuga automat numele cutiei poștale (de exemplu, "Documents - [email protected]"), astfel încât acestea să poată fi ușor de distins.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: