Nivelul seminarului depinde nu numai de calitatea materialului furnizat, ci și de sala de conferințe care este închiriată în acest scop. Prin urmare, este foarte important să fii sensibil la problema alegerii unei săli pentru un seminar. Deci, cum să alegeți camera potrivită pentru conferințe. Pentru aceasta este necesar să se ia în considerare următorii factori: capacitatea camerei, nivelul tehnic al echipamentului, amplasarea sala și serviciile suplimentare. Se va opri la fiecare dintre acești factori în detaliu.
Capacitatea sălii de seminarii
Acest factor depinde de cât de mulți vizitatori sunt numărați de organizatori înșiși. Pe baza numărului estimat, alegeți camera. Există mici săli de conferințe care sunt proiectate să găzduiască zece până la treizeci de persoane și săli mari, care sunt proiectate să găzduiască oameni de o sută sau mai mult. Există camere de dimensiuni medii care sunt cele mai populare printre organizatorii seminarului.
De ce acest factor joacă un rol atât de important în selecție? În primul rând, confortul nu numai al oamenilor prezenți, ci și al vorbitorilor depinde de acesta. Dacă sala se dovedește a fi mică, oamenii se vor simți înăbușiți, mai ales vara. Sala mare poate duce la o problemă cu plata chiriei, nu se va plăti în planul financiar. În al doilea rând, dacă alegem o sală care nu corespunde numărului declarat de participanți, atunci aceasta va duce la problema așezării. La începutul conferinței, organizatorii vor trebui să caute locuri suplimentare pentru oaspeți, ceea ce înseamnă că vorbitorul va fi distras de zgomotul din hol, iar oaspeții înșiși nu vor putea auzi totul.
Prin urmare, atunci când căutați o sală de conferințe, merită să acordați atenție numărului de persoane pe care le poate găzdui și închiria o sală optimă în dimensiune.
Echipament tehnic
Echipamentul tehnic al sălii de conferințe este echipamentul care permite crearea condițiilor confortabile pentru ca oamenii să rămână în el. Acesta include:
- iluminatul care permite participanților să se afle într-o cameră bine luminată, dacă nu există ferestre sau în seara stradală;
- aer condiționat, creează condiții confortabile pentru participanți să rămână în zile calde sau înghețate;
- mini-Tribune si microfoane cu posibilitatea de a se deplasează în jurul camerei (atunci când camera este suficient de mare și oamenii fără microfon nu bude auzi) permit o mai bună aud vorbitorul sau cere participanților la întrebări, fără a strecurat vocea;
Și dacă ai închiriat o cameră în Moscova. echipate cu mijloace tehnice moderne, nu prezintă dificultăți, atunci în orașe provinciale din Rusia, cu căutarea unei hale adecvate pot apărea probleme.
Amplasarea sălii de conferințe
Acest factor joacă un rol important, mai ales dacă sunt așteptați mulți vizitatori. Dacă seminarul este ținut fără invitați invitați din alte orașe, iar participanții sunt rezidenți ai acestui oraș, atunci este suficient să căutați o sală care să fie la fel de convenabilă în ceea ce privește posibilitatea de a ajunge la ea. De exemplu, acesta poate fi localizat în apropierea stațiilor de metrou sau a stațiilor de autobuz. Locația ideală pentru o sală de seminar este centrul orașului, indiferent dacă este un centru regional sau regional.
Dacă la seminar vor participa oaspeți din alte orașe, cea mai bună opțiune este considerată o sală, care se află într-un hotel în care participanții s-au oprit. Acest lucru permite oaspeților să nu piardă timp pe drum, mai ales dacă orașul nu este familiar. Pentru participanții locali la seminar, puteți aranja transportul la hotelul selectat. Trebuie remarcat faptul că astăzi mulți organizatori de seminare aleg săli de conferințe în hoteluri situate în afara orașului în zone pitorești. Acest lucru vă permite să creați condiții confortabile pentru toți participanții la seminar și să vă bucurați de frumusețea naturii.
Serviciu suplimentar
Pentru servicii suplimentare includ băuturi răcoritoare în timpul seminarului, se pot relaxa, de a socializa într-o ceașcă de cafea, și așa mai departe. D. În cazul în care camera este selectat în hotel, vor fi furnizate servicii suplimentare (la cererea organizatorilor) în camera alăturată. Participanții beneficiază de cafea, ceai, apă și alte băuturi. În timpul unei gustări, sunt servite sandvișuri, tortlete și alte feluri de mâncare, care pot satisface foamea. În acest moment, oaspeții pot vorbi și discuta subiectul seminarului.
Dacă sala de conferințe este situată în oraș, atunci pentru o pauză de cafea sau o gustare merită să alegeți o cafenea sau bar în apropiere, unde se organizează cafea și gustări ușoare. Dacă în district nu există o cafenea potrivită, iar sala aleasă este ideală pentru organizarea evenimentului, atunci orice magazin de cafea din sala de conferințe poate ajuta la organizarea unei pauze de cafea.
Locația reușită a sălii de conferințe, nivelul înalt al echipamentului tehnic și disponibilitatea serviciilor suplimentare vor avea o impresie pozitivă asupra oaspeților și vor face seminarul confortabil și, cel mai important, interesant pentru participanți.
Ediția Internet "Alegerea mea"
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: