Recomandarea p-41

DESCRIEREA PROBLEMEI

Corectările documentelor primare se produc de obicei în următoarele cazuri:

- corecții ca urmare a ajustărilor sumarelor și indicatorilor cantitativi ai documentului emis anterior;

- corecții ca urmare a greșelilor făcute în documentele emise anterior.

În conformitate cu punctul 4.2 din Regulamentul privind gestionarea documentelor și a documentelor în contabilitate nr. 105, Ministerul de Finanțe al URSS la 29.07.1983 (denumit în continuare Regulamentul 105), greșelile din documentele primare sunt corectate după cum urmează: textul incorect (suma) este traversat, iar cel corect este indicat deasupra lui. Ștampilarea se face cu o singură linie, astfel încât să puteți citi textul corectat. Corectarea trebuie să fie prevăzută cu cuvântul "corectat".

Cu toate acestea, în cazul unui număr mare de modificări, corectarea prin aplicarea Regulamentului nr. 105 va duce la neacceptabilitatea documentului.

În practică, sunt utilizate pe scară largă diferite moduri de a face corecții documentelor primare. Aplicarea metodei descrisă în Regulamentul 105 ca fiind singura permisă este pusă la îndoială, iar această regulă este considerată depășită. La alegerea metodei de corecție, entitatea economică din punct de vedere al aspectelor practice și al limitărilor tehnice nu poate fi întotdeauna limitată la o singură modalitate unificată.

Absența unei proceduri detaliate stabilite în mod legal pune entitățile economice într-o poziție dificilă în alegerea metodei de corectare, deoarece documentul modificat poate fi considerat părți nelegitime ale tranzacției sau alte persoane.

1. Metoda de efectuare a corecțiilor la documentele contabile primare Legea federală 402-FZ nu este detaliată. În mod egal, se poate aplica metoda de corecție specificată în clauza 4.2 a Regulamentului 105, precum și alte metode, cu condiția respectării cerințelor minime prevăzute la articolul 9 clauza 7 din Legea federală 402-FZ.

2. Compania dezvoltă o modalitate adecvată de a face corecții documentelor primare ținând cont de particularitățile circulației documentelor. Modalitățile cele mai frecvente de efectuare a corecțiilor la documentele contabile primare sunt următoarele:

- metoda de efectuare a corecțiilor în documentul contabil inițial inițial;

- metoda de emitere a unui document corectiv.

Celelalte metode sunt în mod inerent reduse la una dintre cele de mai sus.

Legea federală 402-FZ stabilește cerințe minime suficiente pentru conținutul documentului primar corectat, și anume: capacitatea de a identifica documentul corectat până la data corectării și de a confirma corectarea prin semnarea persoanelor care au redactat documentul.

Astfel, corectarea documentului primar prin aplicarea prevederilor Regulamentului 105 nu contravine prevederilor Legii federale 402-FZ, precum și unei alte metode, cu respectarea cerințelor minime ale clauzei 7, art. 9 din legea federală 402-FZ.

Mai jos sunt exemple de modalități posibile de a face corecții la documentele primare:

Corecțiile rezultate ca urmare a ajustărilor sumarelor și indicatorilor cantitativi ai documentului emis anterior (metodele de mai sus pentru efectuarea corecțiilor la documentele primare pot fi utilizate în toate sectoarele economiei):

a) Corectarea unui document privind executarea lucrărilor (furnizarea de servicii) ca urmare a modificării indicatorului agregat (de exemplu, ca urmare a unei modificări a tarifului reglementat, posibilitatea modificării acestuia fiind stipulată în contractul dintre părți).

Alături de cazul examinat, organizația poate emite un document de ajustare pentru întreaga sumă a corecției și nu pentru diferența, dacă este convenabil pentru o astfel de procedură de corectare.

b) efectuarea unei corectări a documentului pentru livrarea mărfurilor ca urmare a modificării valorii indicatorului (de exemplu, ca urmare a modificării prețurilor bunurilor după acordul părților după expedierea mărfurilor și emiterea facturii)

De fapt, se creează un fel de document de conciliere care nu poate fi transferat în natură, spre deosebire de scrisoarea de transport de marfă. Forma unui astfel de document este stabilită de părți la acord (de exemplu, forma actului stabilit prin anexa la contract).

c) corectarea documentului de livrare a mărfurilor ca urmare a unei modificări a cantității (de exemplu, ca urmare a rafinării cantității pe baza rezultatelor acceptării mărfurilor)

Organizația A (furnizor) a încheiat un acord cu organizația B (cumpărător) pentru furnizarea de produse petroliere. Conform contractului, se calculează cantitatea efectiv livrată de produse petroliere din măsurătorile efectuate la momentul umplerii produselor petroliere în rezervor.

Organizația B întocmește un act privind discrepanța constatată în ceea ce privește cantitatea și calitatea în acceptarea mărfurilor, care include numai acele bunuri pentru care au fost identificate discrepanțe. Actul specifică detaliile documentului original de expediere, detaliile acestuia fiind specificate. Actul este semnat de ambele părți. Astfel, actul privind discrepanța stabilită prin cantitate și calitate este un document care corectează informațiile conținute în documentele de transport, însoțitoare și / sau alte documente de decontare. Cu alte cuvinte, corecția se face prin metoda de emitere a documentului corectiv.

Corecțiile ca urmare a greșelilor făcute în documentele emise anterior vor fi examinate într-un document separat.

Articole similare

• Recomandări privind aplicarea și proiectarea unui document de însoțire pentru transportul mărfurilor

• Electrozii de sudură - recomandări metodologice temporare pentru calcularea standardelor de educație

• Recomandări metodice privind pregătirea raportului privind practicile de producție "

Trimiteți-le prietenilor: