Prezentare în managementul fișierelor

1 Administrarea fișierelor. Creați un document nou, salvați, deschideți, închideți, imprimați documentul

2 Prin studierea materialului, veți învăța cum să creați, să salvați, să deschideți, să închideți și să imprimați un document text







3 DOCUMENT Definiție: Un document este o informație textuală despre o singură problemă care este prezentată pe foi de hârtie. Exemple de documente: planuri, rapoarte, scrisoare, declarație, referințe, eseu, hârtie de testare, eseu, auto-studiu, pașaport, certificat de naștere, certificat de căsătorie, certificat, permis de conducere.

4 Pregătirea documentelor Cum de a crea documente: Cum de a crea un document: manuscrisă (cu un creion, pix, marker, marker), tastate (folosind o mașină de scris), de imprimare (folosind mașini de cules și tiparnițe), cu ajutorul unui calculator.

5 ÎNREGISTRAREA DOCUMENTELOR Diferite documente sunt întocmite în moduri diferite. Exemplu: aplicație, pașaport, muncă de control în matematică, dictatură, eseu, eseu.

7 documente Crearea Crearea unui nou document - aceasta este aproximativ aceeași ca și titlul deschis un notebook nou, înainte de prima intrare se va face în el. Text Word Processor oferă mai multe moduri de a crea un nou document: New comanda din meniul File Cu ajutorul butonului Nou din bara de instrumente Standard Apăsați CTRL + N sau + T CTRL (puteți utiliza una sau alta combinație de taste, în funcție de curent selectat limbă)

8 Crearea documentelor Crearea unui document: Fișier | Nou | Document nou | OK Creare

10 documente Salvarea Salvați documentul, puteți: Utilizați comanda Salvare din meniul Fișier Utilizarea butoanelor din bara de instrumente SAVE Standard Apăsați Shift + F12S prin apăsarea Ctrl + S Prima dată când salvați un document Word oferă în mod automat casa lui de a schimba numele atribuit în timpul creării. O veți vedea cu siguranță pe ecran pentru salvarea documentelor. În plus, trebuie amintit că prima dată când salvați un document trebuie să specificați nu numai numele fișierului, ci un dosar în care acesta ar trebui să fie scris, iar tipul de fișier.







11 Salvarea documentelor Salvarea unui document: File | Save Selectați locația de salvare și specificați numele fișierului Salvare

12 Pentru a introduce un nume de fișier, utilizați oricare dintre următoarele metode: Introduceți un nume în câmpul FILE NAME direct de la tastatură Extindeți lista de nume de fișiere și selectați numele dorit de la ea Selectați un document din lista din zona centrală a ferestrei

14 Dacă lista nu conține documentul necesar, puteți deschide fișierul dorit: Folosind comanda OPEN din meniul FILE Utilizând butonul DESCHIS din bara de instrumente STANDARD Folosind comanda Ctrl + O

15 Deschideți documentul: Fișier | Deschideți Selectați locația fișierului și selectați fișierul Deschideți Deschidere documente

20 Imprimarea unui document Cea mai ușoară modalitate de a imprima un document la o imprimantă este utilizarea butonului PRINT din bara de instrumente STANDARD. Acest tip de imprimare este utilizat dacă utilizatorul este mulțumit de setările implicite de imprimare. În alt caz, utilizați comanda PRINT din meniul FILE sau apăsați Ctrl + P

21 Înainte de a imprima un document la imprimantă, puteți efectua mai multe setări necesare operației corecte de imprimare. Câmpul PRINTER este utilizat pentru a selecta imprimanta și pentru a schimba proprietățile acesteia. Butonul PROPRIETATE din acest câmp vă permite să accesați fereastra proprietăților și, dacă este necesar, să le schimbați. În câmpul PAGES este posibil să specificați cu ajutorul comutatorului fragmentul care ar trebui să fie afișat pe imprimantă: toate paginile pagina curentă selectată fragmentul documentului mai multe pagini separate mai multe intervale de pagini

22 În câmpul COPII, puteți selecta numărul de copii pe care să le imprimați la un moment dat. În acest caz, dacă bifați caseta de selectare pentru copii, imprimanta va imprima mai întâi o copie, apoi o altă copie și așa mai departe. Lista verticală PRINT vă permite să imprimați nu numai documentul în sine, ci și informații despre documente, note etc. După ce ați selectat toate setările necesare în fereastra PRINT, puteți apăsa butonul OK pentru a imprima

23

25 Renunțarea la Word Pentru a termina Word, urmați pașii: Faceți clic pe meniul Fișier. Selectați Ieșire din meniu. sau faceți clic pe butonul extreme din colțul din dreapta sus al ferestrei. Dacă documentul modificat nu este scris în fișier, Word va cere să îl scrieți sau să confirmați ieșirea fără scriere.







Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare

Trimiteți-le prietenilor: