În timp, platformele sunt îmbunătățite, se dezvoltă noi configurații standard și rapoarte, completând bazele de date obișnuite cu noi caracteristici utile. Dar unele probleme ne însoțesc în mod constant, în ciuda progresului științific și tehnic. O astfel de problemă este directorul "Contrapărți" din orice configurație. Odată cu trecerea timpului, se acumulează dosare suplimentare, apar sute și mii de elemente noi. Și aici începe problema "duble". Și este la fel de neplăcut pentru orice configurații: Contabilitate, Comerț și altele, inclusiv cele create de la zero. Prezența duplicatelor este plină de multe probleme. Luați în considerare un exemplu simplu:
Există un director standard "Contrapărți". În departamentul de conturi există o factură de plată de la SRL "Compania Kvazar". O persoană începe să caute un omolog în director și nu găsește, și apoi primește această contrapartidă în baza de date. Și aici problemele încep. Puteți scrie în mai multe moduri:
1. Compania Kvazar
2. OOO Firma Kvazar
3. OOO Kvazar
4. LLC "Company quasar"
5. "Quasar"
6. Kvazar Company Ltd.
Pentru programul 1C simplu și minuțios, toate aceste nume vor fi diferite. Mai mult, prezența sau absența unui semifabricat suplimentar face de asemenea diferite elemente. După aceea, angajatul care efectuează livrarea de la această contrapartidă trebuie să încerce în mod constant oricare dintre aceste combinații pentru a găsi această întreprindere. Argumentele oponenților, cum ar fi "dar el își va aminti, el va găsi, etc." Am respins imediat. Și dacă contrapartidele sunt 10.000? Și dacă angajatul sa schimbat? Și există sute de astfel de "ifs".
Situația este mult agravată dacă există foldere în director. În acest caz, contrapartidele vor fi repetate nu numai în director ca întreg, ci și în dosare. În general, prezența dosarelor în directorul contrapartidelor mi se pare complet inacceptabilă. Vă explic. Dosarele sunt concepute pentru a împărți contrapartidele în grupuri în funcție de anumite caracteristici unice. Dacă caracteristica nu este unică (de exemplu, dacă există dosare Furnizori și Cumpărători, contrapartea este ambele), atunci apare o coliziune. Mecanismele standard ale directoarelor 1C nu permit să se regleze simultan prezența aceluiași element în două grupe. Prin urmare, există mai multe opțiuni (de exemplu, avem ceva achiziționat de furnizorul nostru, adică acesta există deja în dosarul Furnizori):
1. Utilizați contrapartida din dosarul Furnizori, chiar dacă în această tranzacție este cumpărătorul.
2. Adăugați același omolog în dosarul cumpărătorilor
În primul caz, dosarul nu va mai avea sens deloc, deoarece contrapartidele nu mai sunt îndeplinesc aceste criterii (furnizori si clienti). Al doilea caz este chiar mai rău - pentru că vom pierde oportunitatea de a judeca în mod clar statutul de așezări cu contrapartida (pentru detectarea rapoartelor de credit vor trebui să se întoarcă, pentru a forma pe ambele contrapartide). Regina situația este atunci când utilizarea de dosare cumpărători și furnizori, suprapuse pe o intrare incorectă în baza de date a contractanților, conduce la faptul că aceleași contractanți repetă de mai multe ori (sub nume diferite) în dosare diferite. Pur și simplu, structura directorului va deveni astfel:
1. Furnizori de foldere
1.2. Compania Kvazar
2. Cumpărători de foldere
În acest caz, determinarea stării de soluționare reciprocă nu mai este o problemă, ci o faptă. Există mai multe modalități de a evita acest lucru, împărțirea cărora face ca protecția împotriva duplicatelor să fie mai eficientă. Luați în considerare aceste metode în două secțiuni: organizaționale (toate măsurile pot fi puse în aplicare de către utilizator) și tehnic (introducerea unor mecanisme suplimentare în contrapărțile ghidul de personal de specialitate).
1. Măsuri organizatorice.
1.1. Eșecul de a avea foldere în director. Optimal, dacă directorul este un singur nivel. Dacă grupările sunt într-adevăr necesare, atunci este mai bine să nu folosești folderele, ci mecanismele de grupare obișnuite (de exemplu, în configurația Trade and Warehouse, este destul de convenabilă). Pentru o garanție, puteți împiedica crearea de foldere la nivel de software, dar acest lucru este mai în concordanță cu secțiunea tehnică.
1.2. Reglementați strict (de preferință, prin ordin al întreprinderii) completarea directorului "Contrapărți". De exemplu: Primul cuvânt din nume este cuvântul cheie. Apoi urmează descrierea structurii organizaționale, după care numele formei organizatorico-juridice, apartenența teritorială etc. În titlu, nu sunt permise semne de punctuație, ghilimele, apostrofuri etc. Ie LLC Compania Kvazar va fi orice angajat familiar cu instrucțiunea este descompusă în mod unic ca: Kvazar Company Ltd.
Aceste două măsuri vor reduce deja în mod semnificativ probabilitatea aparițiilor duplicate. Dacă în catalogul dvs., în momentul introducerii unui astfel de sistem există elemente, pur și simplu trebuie redenumite în conformitate cu noile reguli. După aceasta, angajatul care aranjează chitanța, va fi suficient să tastați cuvântul cheie Kvazar pentru a găsi o contrapartidă. Este clar că nu toate denumirile pot fi interpretate atât de clar. Dar acest lucru este posibil. Principalul lucru este de a izola fraza de cuvinte cheie de la numele întreprinderii. Noi chiar special concepute instrucțiuni pentru formarea de nume de directoare „Conturi“, care este în curs de implementare la nivel administrativ, a lucrat și încă mai funcționează pe mai multe însoțite de întreprinderi. În ea pe platourile de filmare de exemple sunt explicate în detaliu umple regulile (de exemplu, banca „Alfa-Bank“ va rămâne așa - Alfa-Bank, dar banca „Trezoreria de aur“ ar trebui să picteze ca Banca Trezoreriei de Aur). În mod clar, cuvinte precum o companie, o companie, o întreprindere etc. sunt plasate după expresia de cuvinte cheie.
2. Măsuri tehnice.
Activitățile tehnice pe scurt sunt reduse la reglementarea obligatorie la nivel de program a tuturor evenimentelor organizaționale. Și anume:
1. Împiedicați crearea de foldere
2. Interdicția de a scrie un element în cazul în care există citate, virgule etc. în nume.
3. Înlocuiți atunci când scrieți numele perechilor de spații în spații individuale.
4. Crearea mecanismului de căutare contextuală după nume (atunci când încearcă să scrie un nou element, programul afișează o listă de întreprinderi cu nume similare)
5. Derivarea denumirilor formelor organizaționale și juridice (LLC, CJSC) și a structurilor (Companie, Firmă) în directoare separate. Sub forma unui element, aceste obiecte vor fi în diferite celule, iar din ele va fi format un nume comun (pentru formularele tipărite). Ie Titlu: Quasar. OPF: LLC. Structura: Companie. Numele pentru formularele tipărite: SRL "Compania Kvazar".
Cu sinceritate, Kolyasnikov Serghei
Recomanda articolul colegilor:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: