Principalele operațiuni cu documente MS Word sunt:
Creați un document
Un fișier creat în Word este numit document. Și are extensia .doc sau .docx.
Moduri de creare a unui document:
- Când programul este pornit, se creează automat un nou document (bazat pe șablonul implicit).
- Fișier → Nou ... → Dialogul Creare document → Selectare șablon
- Instrumentul nou - creați un document bazat pe șablonul implicit
- Ctrl + N - creați un document bazat pe șablonul implicit
Fiecare document este în mod necesar creat pe baza unui șablon.
Un șablon este un exemplu pentru crearea unui document (un șablon electronic pentru crearea unui document electronic, a unui aspect, a unui formular gol).
Un șablon este un tip special de document care conține anumite informații (design) - date statice și câmpuri de formă:
- Formatarea (de exemplu, setările paginii, subsolurile, tipul de font, dimensiunea fontului);
- text;
- grafică;
- setări pentru comenzi rapide de la tastatură, bare de instrumente, meniuri etc.
Șabloanele pot fi editate.
Puteți crea și salva șabloanele.
Puteți converti un document într-un șablon. Pentru aceasta, utilizați comanda Fișier → Salvare ca → Tip fișier → Selectare șablon document.
Când creați un document nou, informațiile din șablon sunt copiate în document.
Șablonul implicit este Normal. Se utilizează automat dacă nu este specificat niciun alt șablon.
Diferențele documentului din șablon:
Deschiderea documentelor
Documentul este afișat ca o fereastră. Puteți deschide numai documentele create anterior.
Modalități de deschidere:
În același timp, puteți deschide aproape orice număr de documente.
Salvarea documentelor
Există două opțiuni pentru salvare. În funcție de opțiunea de stocare, se pot efectua diferite acțiuni atunci când se selectează o metodă specifică de stocare.
I opțiune. Salvarea unui document pentru prima dată - atribuirea unui nume
Modalități de economisire:
Indiferent de metoda de salvare, apare caseta de dialog Salvare document, în care trebuie să specificați locația de salvare și să atribuiți un nume documentului.
Locația stocării: folder, disc, calculator.
Reguli de numire:
Word sugerează automat un nume bazat pe conținutul primei linii.
Extensia nu este specificată, este atribuită automat.
Documentul 1 - un nume temporar (on-call), este atribuit automat noilor documente (documente create recent).
C: My DocumentsGroup 26Lichnaya (Nume) Numele (numele) .doc
Pentru ca fișierele create într-un anumit program să fie plasate într-un anumit dosar, trebuie să setați parametrii Word: Instrumente → Opțiuni → Locație.
II. Salvarea documentului din nou - salvarea rezultatelor lucrării curente
Modalități de economisire:
- Fișier → Salvare - documentul va fi salvat în locația curentă sub numele curent
- Fișier → Salvare ca ... - vă permite să salvați un document într-o altă locație și / sau sub un alt nume (utilizat pentru a copia un fișier într-o altă locație sau pe o dischetă, pentru a salva mai multe versiuni ale unui document vă permite să salvați fișierul într-un format diferit)
- Salvați instrumentul - documentul va fi salvat în locația curentă sub numele curent
- Ctrl + S / Shift + F12 - documentul va fi salvat în locația curentă sub numele curent
Cuvântul ține evidența salvării: atunci când ieșiți din program / închideți documentul, este afișat un mesaj dacă ultimele modificări nu au fost salvate.
Salvare automată - salvează automat rezultatele muncii după un anumit interval de timp. Intervalul optim este de 5-10 minute.
Fișiere temporare. Unele programe în executarea operațiunii de salvare nu distruge versiunea anterioară, și pentru a păstra-l sub formă de așa-numita rezervă - fișier cu același nume, dar cu o extensie diferită. De exemplu, bak, în Windows - TMP
(TMP - program de copiere a fișierelor). Unele programe pot activa sau dezactiva acest mod - așa-numita opțiune de backup.
Închiderea documentelor
Setările prestabilite sunt setările specificate.
Implicit nnogo
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: