Fiecare utilizator de computer a auzit și, cel mai probabil, sa ocupat de un program popular de birou Microsoft Word. Acest program este cel mai eficient instrument pentru scrierea și editarea textului, având în arsenalul unui set imens de setări și opțiuni. În cazul în care trebuie să efectuați acțiuni de rutină în acest program, atunci pentru automatizarea acestora, ar trebui să consultați ajutorul macrocomenzilor.
Macroanele reprezintă un set de comenzi care vă permit să automatizați executarea sarcinii în Microsoft Word. De exemplu, dacă creați un document nou de fiecare dată când trebuie să setați fontul și mărimea, setați culoarea de fundal etc. atunci această sarcină poate fi efectuată automat prin crearea unei macrocomenzi.
Cum se creează o macrocomandă în Microsoft Word?
Accesați Microsoft Word în fila Vizualizare. și apoi faceți clic pe butonul "Macrocomenzi". În meniul suplimentar care apare, selectați "Scriere macro".
O fereastră va apărea pe ecran, în care va trebui să specificați numele macro-ului pentru a fi mai ușor de găsit în cazul în care aveți mai multe piese de macrocomenzi diferite scrise.
Pentru a crea un macro care ar putea fi utilizat pentru toate documentele noi, asigurați-vă că „macro este disponibil pentru a“ pune opțiunea „Toate documentele (Normal.dotm)».
În cazul în care doriți ca macroul să fie pornit utilizând butonul situat în fereastra Microsoft Word, selectați elementul "Buton". În același caz, dacă trebuie să activați macrocomanda cu o anumită combinație de taste, trebuie să marcați elementul "Chei". atunci trebuie să setați o nouă combinație de taste.
De îndată ce finalizați configurarea inițială a macrocomenzii, macroul începe înregistrarea și va trebui să executați întreaga secvență de acțiuni în Microsoft Word, care va fi reprodusă automat după aceea. De îndată ce înregistrarea macro va ajunge la concluzia sa logică, trebuie să opriți înregistrarea făcând clic pe butonul cu același nume, aflat sub elementul "Macrocomenzi".
Cum pot rula o macrocomanda în Microsoft Word?
Running macros se efectuează în funcție de ce metodă de pornire a fost selectată de dvs. atunci când ați setat-o. Dacă ați selectat elementul "Buton", atunci, corespunzător, butonul pe care l-ați selectat este afișat chiar în partea de sus a ferestrei Microsoft Word.
Dacă ați instalat o comandă rapidă, macro-ul va fi pornit introducând această combinație.
Utilizarea corectă a macrocomenzilor va face mult mai rapidă și mai productivă colaborarea cu suita Office. Dacă trebuie să efectuați un număr mare de sarcini de rutină - nu neglijați utilizarea acestei funcții.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: