În acest articol
O etichetă furnizează unei organizații o modalitate de a include proprietățile documentului (sau metadatele documentului) în documentul propriu-zis. De exemplu, pentru o firmă de avocatură, poate fi necesar ca notele de la întâlniri cu clienții să fie etichetate ca acoperite de dreptul unui avocat de a nu divulga informațiile primite de la client.
O etichetă nu poate fi inserată în document până când administratorul site-ului sau directorul de listă au configurat politica corespunzătoare pentru bibliotecă sau listă. Pentru mai multe informații despre definirea unei politici de gestionare a informațiilor, consultați Cum se creează o politică de gestionare a informațiilor pentru o colecție de site-uri. Dacă există o astfel de politică, comanda Etichetă este afișată în fila Inserare, astfel încât să puteți introduce etichete.
Când se instalează o politică, orice document care există deja în listă sau în bibliotecă nu are o etichetă (care nu poate fi inserată) până când documentul nu este preluat și returnat. Documentele transferate într-o listă sau într-o bibliotecă cu o politică de etichetare existentă sunt atribuite automat etichetelor care pot fi inserate imediat.
Introducerea manuală a unei etichete
Notă: Nu puteți modifica formatul unei etichete, cum ar fi dimensiunea fontului sau a textului. Formatarea este determinată de administratorul site-ului sau de persoana responsabilă de listare atunci când creează o politică de etichetare.
Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele acesteia din bara de instrumente Lansare rapidă.
Plasați cursorul mouse-ului peste documentul de care aveți nevoie, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Modificați numele aplicației în Microsoft Office - de exemplu, Editați în Microsoft Office Word.
Plasați indicatorul în documentul în care doriți să inserați o etichetă.
În fila Inserare, în grupul de coduri de bare, faceți clic pe Etichetă.
Notă: Comanda Etichetă apare pe fila Inserare. Doar dacă este valabilă o politică de etichetare pentru documentul server.
Faceți clic pe butonul Microsoft Office. apoi faceți clic pe Salvare. pentru a salva modificările.
Introduceți o etichetă atunci când salvați sau imprimați un document
Dacă documentul nu conține încă o etichetă atunci când este salvat sau imprimat, este afișată o solicitare de introducere a unei etichete. Dacă faceți clic pe Da când vi se solicită. Eticheta va fi inserată în locația prestabilită.
Dacă fișierul este numai pentru citire, eticheta este introdusă la poziția indicatorului curent.
Dacă fișierul se află în modul de editare, eticheta este inserată în locația implicită.
Articole similare
-
Soluția de probleme cu sincronizarea onedrive - birou de suport pentru birou
-
Drepturi, drepturi (funcții ale drepturilor, drepturi) - birou de suport office
-
Utilizarea căsuței poștale a site-ului pentru a lucra cu documente - birou de suport pentru birou
Trimiteți-le prietenilor: