Condiționarea formatării
Formatul condiționat vă permite să aplicați formate pentru anumite celule care rămân "adormite" până când valorile din aceste celule ating anumite valori de control.
Selectați celulele care urmează să fie formatate, apoi alegeți "Formatare condiționată" din meniul "Format", apare caseta de dialog de mai jos.
Prima casetă combo din caseta de dialog "Formatare condiționată" vă permite să alegeți dacă trebuie aplicată condiția: la valoare sau la formula în sine. În mod normal, este selectată opțiunea "Valoare", în care formatul depinde de valorile celulelor selectate. Parametrul "Formula" este utilizat în acele cazuri când este necesar să se specifice o condiție în care se utilizează date din celule neselectate sau este necesară crearea unei condiții complexe care include mai multe criterii. În acest caz, introduceți o formulă logică în a doua casetă combo care are valoarea TRUE sau FALSE. A doua cutie combo este utilizată pentru a selecta operatorul de comparare utilizat pentru a specifica condiția de formatare. Cel de-al treilea câmp este folosit pentru a seta valoarea de comparație. Dacă este selectat operatorul "Între" sau "Oprit", în fereastra de dialog apare un al patrulea câmp. În acest caz, în câmpurile a treia și a patra trebuie să specificați valorile inferioare și superioare.
După setarea condiției, faceți clic pe butonul "Formatare". Se deschide caseta de dialog "Format celule", unde puteți selecta fontul, marginea și alte atribute ale formatului pe care doriți să îl aplicați atunci când este îndeplinită condiția specificată.
Următorul exemplu specifică următorul format: font color - roșu, font - bold. Stare: dacă valoarea din celulă depășește valoarea "100".
Uneori este dificil să se determine în cazul în care formatarea condițională a fost aplicată foaia curentă pentru a selecta toate celulele cu formatarea condițională, faceți clic pe „Salt“ din meniul „Edit“, faceți clic pe „Select“ și apoi selectați butonul radio „formate condiționale“.
Pentru a șterge o condiție de formatare, selectați o celulă sau un interval, apoi din meniul Format, faceți clic pe Formatare condiționată. Specificați condițiile pe care doriți să le ștergeți și faceți clic pe "OK".
Mergeți celulele
Grila este un element constructiv foarte important al designului foii de calcul. Uneori, pentru a obține efectul dorit, poate fi necesar să formatați grila într-un mod special. Excel vă permite să îmbinați celulele, ceea ce oferă rețelei noi caracteristici pe care le puteți utiliza pentru a crea formulare și rapoarte mai precise.
Pentru a îmbina celulele, trebuie să faceți următoarele:
- selectați celulele sursă;
- În meniul "Format", selectați comanda "Celule";
- În fila "Aliniere" din caseta de dialog "Formatare celule", bifați caseta de selectare "Merge Cells";
- faceți clic pe "OK".
Îmbinarea celulelor are o serie de consecințe, iar cea mai evidentă este încălcarea rețelei - unul dintre atributele principale ale foilor de calcul. În acest caz, ar trebui să luați în considerare unele dintre nuanțele:
- Dacă o singură celulă din intervalul selectat nu este goală, atunci când este îmbinată, conținutul său este rearanjat în celula fuzionată. De exemplu, atunci când se combină celule din domeniul A1: B5, unde celula A2 este ne-goală, această celulă va fi transferată în celula A1;
- Dacă mai multe celule din intervalul selectat conțin valori sau formule, numai conținutul celulei din stânga superioară sunt stocate când sunt fuzionate, care este rearanjată în celula fuzionată. Conținutul celulelor rămase este șters. Dacă doriți să salvați date în aceste celule, înainte de a vă alătura, ar trebui să le adăugați în celula din stânga sus sau să vă mutați într-o altă locație în afara selecției;
- Dacă intervalul de îmbinare conține o formulă care este rearanjată într-o celulă îmbinată, legăturile relative din aceasta sunt configurate automat;
- Orele combinate Excel pot fi copiate, tăiate și lipite, șterse și trase, la fel ca celulele obișnuite. După copierea sau mutarea celulei îmbinate, aceasta ocupă același număr de celule în noua locație. La locul celulei tăiate sau eliminate, structura celulară standard este restabilită;
- La fuziunea celulelor, toate margini sunt șterse, cu excepția marginii exterioare a întregului interval selectat, precum și a marginii aplicate la orice margine a selecției în ansamblu.
Trimiteți-le prietenilor: