Țineți un inventar la sfârșitul anului - o datorie sfântă a unui contabil. Și indiferent cât de plicticos poate părea acest proces, nu poți să te îndepărtezi de oriunde. Nu va fi vorba doar de modul în care se desfășoară, ci și de posibile greșeli de inventar. În articol veți găsi lista lor specifică. Înarmat cu astfel de informații utile, vă protejați de consecințele nedorite ale erorilor.
publicare
În procesul de lucru, organizația dobândește diverse active, calculează cu furnizorii și cumpărătorii, emite și primește împrumuturi și împrumuturi. Toate aceste informații se reflectă în conturile contabilității, formând indicatori financiari și economici ai întreprinderii.
Fiabilitatea acestor indicatori nu este îndoielnică decât dacă este confirmată de disponibilitatea efectivă a proprietăților și pasivelor. Verificați dacă îndeplinesc datele contabile, va ajuta inventarul.
Identificați disponibilitatea reală a proprietății, pentru a compara rezultatele obținute cu datele contabile, iar în caz de deficit sau excedent, sau deteriorarea resurselor materiale pentru a identifica făptașii - acestea sunt obiectivele de inventar. În cazul în care resursele materiale recalculate sunt îndeplinite, va fi necesar să se formuleze concluzii justificate și să se pregătească documentele pentru marcările și amortizările lor.
Și nu toate acestea sunt obiectivele inventarului. Va trebui, de asemenea, să luați măsuri pentru recuperarea conturilor de încasat și pentru achitarea conturilor de plătit, să vă retrageți obligațiile în conformitate cu procedura stabilită după expirarea termenului de prescripție,
Finalizarea inventarului unui singur site nu va reuși. Verificați toate proprietățile organizației, toate tipurile de obligații financiare. Proprietatea care nu aparține organizației, dar este inclusă în contabilitate, de exemplu în depozit, închiriată sau primită pentru procesare, nu este o excepție.
Dar înainte de a vorbi despre înregistrarea rezultatelor inventarului, vom înțelege când organizația are dreptul și când este obligată să o conducă.
Inventarul poate fi efectuat în mod voluntar. Dar există cazuri în care este necesar să o conduci. Le listam. Astfel, inventarul este obligatoriu:
la transferul proprietății organizației în chirie, răscumpărare, vânzare, la transformarea întreprinderii de stat sau municipale (unitare);
înainte de întocmirea rapoartelor contabile anuale;
la schimbarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (în ziua acceptării-transferului de afaceri);
dacă se constată fapte de furt sau abuz, precum și de deteriorare a obiectelor de valoare;
În caz de dezastre naturale, incendii, accidente sau alte situații de urgență cauzate de condiții extreme;
la lichidare (reorganizare) a organizației.
După cum puteți vedea, această listă este destul de extinsă. Dar există organizații care preferă să nu efectueze un inventar atunci când este necesar. Din fericire, numărul lor nu este atât de mare (a se vedea figura). Amintiți-vă că, deși nu există nici o sancțiune pentru inventarul neatribuit, absența documentelor primare privind acest eveniment încă formează compoziția unei infracțiuni fiscale în conformitate cu articolul 120 din Codul Fiscal.
Nu există documente - să plătească o amendă de 5000 de ruble. Iar dacă nu există documente privind inventarul anual petrecut timp de cel puțin doi ani, amenda va fi de 15 000 de ruble.
Cu toate acestea, majoritatea covârșitoare a participanților la sondaj a susținut inventarul în toate cazurile necesare.
În ciuda faptului că, de exemplu, persoanele responsabile din punct de vedere financiar în unele organizații se schimba rar, iar altele - în fiecare lună, un inventar la sfârșitul anului este obligatoriu pentru toată lumea. Pentru a nu mai studia din nou metodologia, să ne reamintim etapele în care se desfășoară.
Înainte de începerea inventarului, persoana responsabilă din punct de vedere material trebuie să rezolve toate valorile materiale, să aranjeze toate documentele de venituri și cheltuieli.
Comisia efectuează lucrări pregătitoare, care precedă calcularea rămășițelor valorilor materiale. În primul rând, sigilează spațiile în care se află valorile materialelor și, în al doilea rând, verifică cântarul și recipientele măsurate. În plus, persoanele responsabile din punct de vedere material transmit rapoarte comisiei cu toate documentele care confirmă mișcarea stocurilor și a numerarului.
Ele dau, de asemenea, primirea că inventarul începutul tuturor cheltuielilor și primirea documentelor pe proprietate predat la departamentul de contabilitate sau transferate Comisiei și toate valorile primite de la responsabilitatea lor, capitalizată, și a eliminat - pe cheltuieli.
Încasări similare sunt date de persoanele care au sume responsabile pentru achiziționarea (sau împuternicirea de a primi) proprietatea.
Dacă în instituție nu există o persoană responsabilă în mod material, capul este considerat persoana respectivă.
Apoi se descrie proprietatea și obligațiile, adică se efectuează verificarea materială și documentară.
Alte stocuri de inventar sunt transferate departamentului contabil. Aici, datele de contabilitate și de inventar sunt comparate și apoi este compilată o foaie descriptivă. Se eliberează numai pentru acele active pentru care s-au constatat abateri de la datele contabile (punctul 4.1 din Instrucțiuni). De exemplu, dacă există surplusuri de active fixe, se face o declarație distinctă a INV-18, iar pentru stocurile INV-19.
Când creați foile de calcul, luați în considerare re-sortarea elementelor de inventar. Amintiți-vă că este inadmisibil să luați în considerare mărfurile de un fel în celălalt. Nu uitați de diferențele totale rezultate din re-sortare și de faptul că pierderile sunt eliminate în limitele ratelor de pierdere naturală.
Valorile care nu sunt deținute de organizație, dar sunt enumerate în evidențele contabile (stocate într-o custodie sigură, închiriate sau primite pentru procesare) sunt alcătuite din inventare separate. Proprietarii acestor valori sunt furnizați cu un certificat de rezultate inventar cu o copie a inventarului.
Datele finale privind toate tipurile de proprietăți și datorii sunt înregistrate în situația rezultatelor, identificată prin inventar (formular INV-26).
Pentru a înregistra rezultatele inventarului, se pot utiliza registre unice în care se combină indicatorii inventarului inventar și foile de notare.
Declarația este semnată de contabilul șef și de șeful instituției. În același timp, se emite o comandă (ordin) pentru aprobarea rezultatelor inventarului. Ordinul servește drept bază pentru efectuarea înregistrărilor corespunzătoare în registrele contabile. Materialele de inventar sunt transferate departamentului contabil, unde sunt depozitate timp de cel puțin cinci ani.
Și cele mai dificile în inventar sunt greșeli. La urma urmei, poate aduce surprize nu numai sub forma excedentului și a lipsei de proprietate.
Tabelul prezintă posibilele erori și consecințele acestora. Sperăm că materialele pregătite vă vor ajuta să nu le angajați. Și pentru viitor, amintiți - nu este greșit cine nu face nimic.
Tabel. Eroare de inventar și consecințele acesteia
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: