Cum să eliminați un paragraf în Word
Nu întotdeauna imprimăm din nou textul în Word. De exemplu, o puteți copia într-un document dintr-un articol de pe Internet sau dintr-o carte pe care o aveți pe computer în formă electronică. Și se întâmplă că, după inserarea fragmentului copiat în Word, fiecare propoziție, și poate chiar o linie, începe cu un nou paragraf.
Deci, să ne dăm seama cum să eliminăm rapid paragrafele din Word în întregul document.
Dacă trebuie doar să ștergeți un paragraf suplimentar pe pagină în Word. selectați-l cu mouse-ul - pentru a face acest lucru, faceți clic pe paragraful dorit de trei ori cu butonul stâng al mouse-ului - și apăsați butonul "Delete" sau "Backspace" de pe tastatură.
Semnul paragrafului din Cuvânt este un fel de baston vertical, cu o ușoară rotunjire pe partea stângă. Pentru a le afișa în document, accesați fila "Acasă" și în grupul "Paragraf" faceți clic pe butonul "Afișați toate semnele".
În primul rând, să examinăm cum să eliminăm paragrafele din Word dacă sunt setate pentru fiecare linie. În acest caz, propoziția de la sfârșitul liniei este terminată și continuă pe o linie nouă deja din paragraf.
Apăsați combinația de taste "Ctrl + H". După aceasta, se va deschide fereastra "Găsește și înlocui". În acesta, faceți clic pe butonul "Mai multe" din stânga jos pentru a deschide setări suplimentare.
Mai departe puneți cursorul în câmpul "Find". apăsați butonul "Special" și selectați din lista derulantă "Semnul paragrafului". Caracterele "^ p" apar în câmpul corespunzător paragrafului.
Am plasat cursorul în câmpul "Înlocuiește" și apăsați o dată spațiul de pe tastatură (câmpul va rămâne gol). Apoi faceți clic pe butonul "Înlocuiește tot".
Va apărea o casetă de dialog, în care va fi indicat numărul de modificări făcute, faceți clic pe "OK" în ea.
Acum, toate caracterele din paragraf din document vor fi înlocuite cu spații. În exemplu, textul a fost inițial împărțit prin sens în două paragrafe. După înlocuire, a fost lăsat singur. Dacă textul dvs. ar trebui împărțit și în paragrafe logice, le puteți aranja manual. Pur și simplu plasați cursorul înaintea cuvântului din care ar trebui să înceapă propoziția din noul paragraf și apăsați Enter.
Dacă aveți un document mare, va dura mult timp. Deci, să ne uităm la un alt mod de a înlocui.
Uită-te cu atenție la textul tău. În exemplu, dacă paragraful este forțat, atunci există un spațiu și un caracter de paragraf. Dacă se înțelege în textul în sens, există un semn de punctuație, poate fi o perioadă, un exclamare sau un semn de întrebare și un simbol al paragrafului.
Acum faceți următoarea modificare. În câmpul "Find" am plasat un spațiu de la tastatură și un semn de paragraf "^ p". în câmpul "Înlocuiește" am plasat un spațiu. Faceți clic pe "Înlocuire toate".
Ca rezultat, vom înlocui numai acele paragrafe care încalcă sentințele și nu sunt implicite în text în sens.
Poate că situația este diferită - la sfârșitul fiecărui rând este un semn al unui paragraf, fără un spațiu. În acest caz, în primul rând, înlocuiți punctul final al unui paragraf, un semn de exclamare, un capăt paragraf, semn de întrebare sfârșitul unui paragraf, care nu apar în diferite simboluri de text.
De exemplu, înlocuim punctul de sfârșit al unui paragraf cu trei semne consecutive mai mult >>>.
Înainte de caracterele pe care le veți înlocui, asigurați-vă că puneți semnul punctuație corect în față. În exemplu, ar trebui să existe o perioadă, iar în rândul "Înlocuiește cu" ar trebui să existe ">>>".
Textul sa modificat după cum urmează.
Acum trebuie să înlocuiți un marcaj de paragraf cu un spațiu. Textul are următoarea formă.
Apoi, trebuie să înlocuiți caracterul special pe care l-ați utilizat cu simbolul paragrafului.
Ca rezultat, am eliminat toate semnele de paragrafe inutile care stăteau la sfârșitul fiecărei propoziții și am făcut paragrafe în text în care sunt semnificative.
Și ultimul lucru pe care îl vom acorda este cum să eliminăm paragrafele goale care se află între celelalte în text. În acest exemplu, trebuie să eliminați un paragraf gol.
În acest caz, se dovedește că două semne consecutive paragraf se află în succesiune: una la sfârșitul ultimei propoziții, cealaltă la începutul unei linii goale.
Vom efectua un înlocuitor pentru două mărci de paragraf pe fiecare. Acum, textul nostru pare corect.
Cred că, după ce am citit articolul, puteți elimina rapid paragrafele inutile, elimina punctele suplimentare de la sfârșitul fiecărei linii, sau paragrafe goale în documentul Word.
Trimiteți un articol prietenilor:
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: