1. Selectați fila "Achiziții" din meniul principal.
2. În submeniul care se deschide, selectați "Comenzi pentru furnizori".
3. Faceți clic pe butonul "Adăugați".
Completarea comenzii
Numărul comenzii furnizorului - este setat automat în ordine. Dacă este necesar, puteți schimba manual.
Data comenzii furnizorului - data este setată la momentul creării comenzii. Dacă este necesar, data poate fi modificată manual.
Contrapartea - este indicat furnizorul pentru care se face comanda. Acest lucru se poate face în două moduri.
1.Click pe link-ul "Căutare avansată" și în forma deschisă, utilizați funcția de căutare pentru a selecta contrapartida.
2. Introduceți numele contrapărții în câmpul gol și selectați contrapartida din lista care apare.
Dacă trebuie să creați o comandă pentru un furnizor care nu se află în directorul contrapărții, faceți clic pe linkul "Creați o nouă contrapartidă" din lista derulantă.
Contract - indică contractul încheiat cu cumpărătorul. Acordurile cu omologul pot fi create atunci când există necesitatea de a monitoriza funcționarea contractelor de contrapartidă sectionale. De exemplu, în cazul în cazul în care contrapartea furnizează bunuri și organizația dvs. furnizează servicii de transport, și aveți nevoie pentru a vedea impuls și plătibile indiferent de două contracte (una pentru bunuri și servicii). Dacă nu există o astfel de nevoie, contractul nu poate fi creat.
Data planificată de primire - este indicată data primirii de la furnizor.
Contabilitatea TVA - dacă mărfurile sunt cumpărate cu TVA, iar prețul bunurilor sau serviciilor include TVA, faceți clic pe butonul "TVA în sumă". Dacă bunurile sunt cumpărate cu TVA și prețul nu include TVA, dar trebuie calculat și reflectat în documente, faceți clic pe butonul "TVA de sus". Dacă produsul sau serviciul este achiziționat fără TVA, faceți clic pe butonul "Nu TVA".
Dacă organizația dvs. funcționează fără TVA, puneți cardul de TVA pe cartea produsului în câmpul TVA.
Bunuri / servicii - pentru a adăuga un produs sau un serviciu la comandă, faceți clic pe butonul "Adăugați".
Adăugarea unui produs sau a unui serviciu
Produs / serviciu - Selectați un produs sau un serviciu. Acest lucru se poate face în două moduri.
1.Click pe link-ul "Căutare avansată" și în directorul de bunuri sau servicii selectați produsul sau serviciul dorit.
2. Introduceți numele produsului în câmpul gol și selectați produsul dorit din lista apărută. De asemenea, puteți adăuga un nou produs sau serviciu din acest formular care nu se află în director făcând clic pe linkul "Creați un produs sau serviciu nou" din lista derulantă.
Cantitate - specificați cantitatea de bunuri sau servicii.
Preț - indicați prețul unui produs sau serviciu. Acest lucru se poate face în două moduri.
1.Puneți prețul manual.
2.Setati pretul salvat. Prețul salvat este prețul care a fost atribuit mai devreme. Cum puteți stabili prețurile pentru bunuri și servicii, a se vedea aici. Dacă doriți să atribuiți un nou preț, faceți clic pe linkul "Alocați un nou preț". În forma care se deschide, indicați noul preț și notați numele acestuia. Faceți clic pe butonul "Salvați", selectați un preț nou și acesta va fi livrat automat.
Faceți clic pe butonul "Salvați" și acest produs va fi adăugat la comanda către furnizor.
Ștergere - pentru a șterge un element nedorit din comandă, bifați caseta de la începutul liniei, dați clic pe "Ștergeți". Puteți șterge mai multe elemente simultan.
Căutare - folosit pentru a căuta ordinea diferitelor valori. Puteți introduce cuvinte întregi, precum și părți de cuvinte sau numere.
Se realizează - la marca stabilită, ordinea participă la crearea altor documente.
Fără statut - statutul este înlocuit, ceea ce corespunde statutului furnizorului. Dacă doriți, puteți adăuga starea dvs. făcând clic pe "Creați o nouă stare" din lista derulantă.
Organizare - indică organizația de la care se face comanda către furnizor. Când faceți clic pe numele organizației, îl puteți modifica selectând din lista care apare. Fiecare angajat are acces la anumite organizații. Prin urmare, în lista care apare, există doar acele organizații la care angajatul care face comanda clientului are acces.
Opțiuni suplimentare la comandarea unui furnizor
În partea de sus a documentului, faceți clic pe linkul "Trimiteți SMS" și completați formularul de trimitere.
- Trimiterea unui ordin către furnizor prin e-mail de la sistem
În partea de sus a documentului, faceți clic pe linkul "Trimiteți e-mail" și completați formularul de trimitere.
După ce ați primit factura de la furnizor, o puteți introduce în sistem. Pentru aceasta, faceți clic pe linkul "Eliberați o factură furnizor". Toate datele de la comandă către vânzător vor fi transferate în factură.
- Eliberarea unei împuterniciri de primire a mărfurilor pe baza unei comenzi către furnizor
Pentru a emite o procura, vă rugăm să faceți clic pe link-ul "Obțineți procura". Conținutul documentului va fi completat automat pe baza comenzii către furnizor.
- Executarea ordinului de numerar în baza ordinului către furnizor
Dacă organizația plătește pentru bunuri sau servicii în numerar, faceți clic pe linkul "Plătiți cu numerar" și completați comanda de numerar.
- Crearea unui ordin de plată la ieșire pe baza unei comenzi către furnizor
În cazul în care organizația plătește bunurile sau serviciile furnizorului într-o formă nefinanciară, faceți clic pe link-ul "Plătiți prin cablu" și completați comanda de plată expediată.
- Primirea de mărfuri de la furnizor în baza ordinului
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul "Primire chitanță". Conținutul documentului va fi completat automat pe baza datelor din comandă.
În fila "Documente înrudite" puteți vedea ce documente au fost întocmite pe baza acestei comenzi către furnizor, precum și pentru a intra în aceste documente.
Pentru aceasta, reveniți la ordine, în partea de jos a documentului mergeți la link-ul care indică data de lângă cuvântul "Modificat". Formularul deschis arată istoricul modificărilor documentului: data schimbării, utilizatorul efectuând modificarea și acțiunea. Puteți sorta după aceste câmpuri.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: