În conformitate cu legislația în vigoare, atunci când utilizați vehicule personale, nu puteți pur și simplu să ia și să scrie costurile de combustibil. În primul rând, angajatorul trebuie să încheie un contract corespunzător cu angajatul.
Sunt permise următoarele opțiuni:
- Prin compilat anterior de contractul de muncă este un acord suplimentar în temeiul căruia salariatul este compensat costul total al utilizării unui vehicul personal în scopuri de afaceri + benzina costa. Cu toate acestea, există un defect semnificativ în calcularea bazei de impozitare poate fi luată în contul de plată nu mai este stabilit norma, iar benzina și nu sunt acceptate pentru înregistrare.
- Un contract suplimentar de închiriere de mașini se încheie cu angajatul. În acest caz, se iau în considerare atât plățile de leasing, cât și costurile cu combustibilii.
Cu toate acestea, dacă mașina este proprietatea organizației, punctele de mai sus nu funcționează.
În orice caz, pentru a elimina costul combustibilului, este necesar să se țină foile de parcurs care să reflecte întregul parcurs al mașinii, durata în kilometri etc. Angajatul trebuie să furnizeze documente justificative privind costul combustibilului (încasări de la stația de alimentare).
Costurile de combustibil
Atunci când se calculează valoarea impozitului, costurile combustibilului trebuie luate în considerare în funcție de necesitățile pentru care este utilizat vehiculul. Dacă transportul este utilizat ca vehicul principal pentru furnizarea de servicii de transport auto, costurile de combustibil ar trebui să fie atribuite costurilor principale ale materialelor.
În cazul în care autovehiculul este utilizat pentru alte nevoi ale întreprinderii, costurile combustibilului ar trebui să fie incluse și în alte activități legate de activitatea principală.
În primul caz, este necesară abrogarea costurilor pentru benzină, luând în considerare metoda de evaluare a materialelor utilizate în întreprindere. În al doilea caz, costurile sunt înregistrate la costul real (fără TVA).
Cantitatea de combustibil consumată trebuie să fie documentată. În acest scop, se utilizează documente speciale - foi de călătorie. Nu contează dacă folosiți mașina dvs. sau o mașină de închiriat.
Întreprinderea poate utiliza o formă unificată de foaie de parcurs și este dezvoltată independent.
Liste de melodii
Dacă elaborați independent o foaie de parcurs, trebuie să verificați disponibilitatea tuturor detaliilor necesare: numărul foii, informațiile despre șofer și mașină etc. În plus față de obligatorii, puteți utiliza detalii suplimentare.
Lista de călătorii este emisă într-o singură copie pentru fiecare mașină. Tipul acestuia din urmă este indicat în nume (de exemplu, voucher pentru un microbuz sau o mașină). Fișele de lucru sunt completate de angajatul responsabil al întreprinderii. Toate formularele trebuie să fie numerotate și ștampilate.
Înainte și după terminarea traseului, foile de călătorie sunt certificate de către ofițerul responsabil de operarea vehiculelor.
Foaia de parcurs trebuie să fie, de asemenea, marcată cu verificările șoferului. Aceasta se face de către medicul de familie al întreprinderii. În lista de călătorii ar trebui să existe o notă cu următorul conținut: "Verificarea medicală înainte de călătorie a trecut, a fost admisă la îndeplinirea sarcinilor".
Fișele de melodii sunt emise la intervale diferite, în funcție de tipul de activitate al organizației.
În cazul în care întreprinderea oferă servicii de transport în mod regulat, foile de călătorie sunt emise zilnic pentru fiecare mașină, deoarece sunt valabile doar pentru o zi lucrătoare. O excepție sunt doar călătoriile de afaceri pe distanțe lungi.
Restul întreprinderilor completează documentele de călătorie cu o frecvență care le permite să justifice costurile cu combustibilul, dar cel puțin o dată pe lună.
Important! La calcularea impozitului pe venit, costurile cu combustibilul nu pot fi luate în considerare atunci când o întreprindere își rambursează angajatul mai mult decât o compensație pentru utilizarea vehiculului. Faptul este că aceste costuri sunt deja incluse în standardele dezvoltate ale costurilor pentru operarea mașinii.
Experții recomandă să încheie cu angajatul exact contractul de închiriere a unui vehicul în scopul contului de cheltuieli pentru combustibil la calcularea impozitului pe profit.
În același timp, costurile cu combustibilul pot fi luate în considerare în cazul unei plăți separate și atunci când sunt incluse în chiria pentru utilizarea mașinii.
Dacă găsiți o eroare, selectați un fragment de text și apăsați Ctrl + Enter.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: