Să luăm în considerare un exemplu de folosire a programului Devprom.ALM pentru a realiza un proiect grandios "Sistem de stocare a datelor", care implică mai multe grupuri de angajați sau executori externi. De obicei, un astfel de proiect este numit un program de proiecte care declară obiective comune, combinând datele și resursele mai multor proiecte.
Structura programului
De exemplu, luați în considerare un program format din trei proiecte:
- Proiectul rădăcină "Program: sistem de stocare a datelor", al cărui scop este agregarea cererilor pentru program, stocarea informațiilor generale despre program, monitorizarea progresului programului de proiecte.
- Proiectul pentru copii (sau subproiect) „Depozitare: Suport produs“, bazat pe un șablon „Suport“ și este utilizat pentru a sprijini principalii utilizatori ai produsului, prin intermediul unui dop sau prelucrarea automată a e-mail primite.
- Proiectul "Depozitare: dezvoltarea produselor", în care se desfășoară dezvoltarea principală a produsului.
Combinarea cunoștințelor în cadrul programului
Înainte de toți participanții la program, este necesar să-și exprime obiectivele, criteriile de bază pentru succes sau criteriile de calitate, să formuleze așteptările clienților, să publice recenziile și realizările intermediare ale echipei. Pentru a face acest lucru, în setările proiectelor legate, indicăm faptul că baza de cunoștințe și blogul sunt exportate la proiecte.
Ca urmare, blog-ul fiecărui proiect pentru a dezvolta sau sprijini pentru a afișa programele de știri și de management Secțiunea cunoștințe vor fi disponibile la informațiile generale privind programul, de exemplu, curentul și proiectat vector de dezvoltare, regulamente, proceduri, etc.
Gestionarea așteptărilor programului
Proiectele de program acumulate așteptările de bază ale clienților sau ale utilizatorilor cu privire la funcționalitatea soluțiilor dezvoltate, pentru a obține o idee de prioritățile și cerințele clientului sau ale utilizatorului. Proiectul pentru susținerea mesajelor de eroare înregistrate sau cereri de la utilizatori care pot fi văzute în programul de jurnal de cereri.
Astfel, managerul de program poate răspunde rapid așteptărilor utilizatorilor, poate gestiona managerii de proiect și își poate ajusta activitățile. Pentru a face acest lucru, în proiectele conexe, trebuie să configurați importul dorințelor din proiecte în program.
Rezultatele lucrărilor asupra programului sunt pregătite artefacte: cerințe. documentație de testare și de referință, ansambluri de produse. Importul acestor artefacte din proiecte în program asigură controlul progresului proiectelor, precum și schimbul de cunoștințe între proiecte.
Controlul asupra resurselor programului de proiect
Raport privind timpul scurs, și raportul privind încărcarea resurselor deschise în programul care monitorizează activitățile participanților la proiect, utilizarea eficientă a timpului lor, și intenționează să atragă resurse suplimentare din fondul total al companiei.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: