Legislația prevede trei moduri de îndeplinire a funcțiilor suplimentare:
- Combinarea muncii.
- Creșterea sa.
- Efectuarea funcțiilor pentru locul de muncă al unui angajat temporar absent.
Toate aceste funcții sunt realizate împreună cu activitatea principală de lucru, indisolubil cu ea la un anumit moment de lucru. Dacă depășesc ziua de lucru, acesta este deja un loc de muncă intern part-time.
Ce opțiune de alegere este decisă de angajator în fiecare caz specific:
- La combinarea pozițiilor, angajatul efectuează o muncă suplimentară pentru o altă funcție. Pentru două poziții identice, angajatul nu poate lucra în același timp. De regulă, acest lucru se întâmplă cu o unitate de personal vacantă. Aceasta înseamnă că secretarul lucrează simultan și pentru lucrătorul de personal înainte de acceptarea pe postul specific al persoanei. În acest caz, persoana are dreptul de a termina funcțiile atribuite înainte de termenul limită. Pentru a face acest lucru, el avertizează angajatorul timp de trei zile.
- Cu un volum sporit de muncă, angajatul exercită o muncă suplimentară în profesia sa principală, dar cu un exces de numărul acestora. De exemplu, a fost încheiat un contract de curățenie cu doamna de curățare pentru curățarea a optzeci de metri pătrați de sediu. Odată cu creșterea, i-au fost acordate încă douăzeci de metri. În același timp, trebuie să țineți seama dacă o persoană cu o încărcătură sporită poate face față.
- Atunci când îndeplinește sarcinile angajatului absent de către o altă persoană, acesta din urmă îndeplinește funcții de muncă suplimentare în propria sa profesie sau în altul. Fostul angajat este listat în instituție, dar din diverse motive temporar nu poate funcționa. Aceasta înseamnă că un înlocuitor pentru o poziție vacantă este imposibil. De exemplu, inginerul își asumă funcțiile managerului de depozit pentru perioada de boală. Dacă poziția combinată este responsabilă din punct de vedere material, atunci pentru perioada de substituire angajatul trebuie să semneze un contract de răspundere.
Documente necesare pentru îndeplinirea obligațiilor temporare
În cazul unei absențe prelungite a angajatului principal, se aplică regula de încheiere a unui contract de muncă pe durată determinată, în care este specificată condiția lucrului înainte de ieșirea principalului salariat.
Dacă, totuși, un membru al personalului este întocmit pentru locul solicitat, atunci este emis un ordin în acest sens, cu care trebuie să se cunoască persoana menționată, acordându-se astfel consimțământul în acest sens. Orice consimțământ este aplicat pe o foaie separată. În cazul transferului pentru o perioadă mai mică de o lună, consimțământul nu este necesar.
Acestea se aplică și în cazul în care impun angajaților sarcini suplimentare. În același timp, ordinul specifică datele despre angajatul absent, poziția acestuia și suma de suprataxă pentru înlocuire.
Consimtamantul scris al consimtamantului pentru indeplinirea sarcinilor
Responsabilitățile de muncă menționate mai sus pot fi încredințate salariatului numai după primirea consimțământului, întocmit în scris. Aceasta poate fi o declarație sau o propunere de suprapunere, în regia administratorului.
Declarația de aprobare este un document care confirmă consimțământul persoanei de a îndeplini îndatoririle angajatului absent. Consimțământul poate fi acordat pentru o perioadă care nu depășește o lună calendaristică. În cazul în care înlocuirea ar trebui să dureze mai mult de o lună, perioada este prevăzută în mod special. Acesta poate fi prelungit la un an.
Acord adițional la contractul de muncă
Dacă angajatul trebuie să combine o poziție vacantă, atunci în contract se poate indica faptul că această combinație va avea loc înainte de închiderea postului vacant. Dacă timpul pentru intrarea în munca angajatului principal nu poate fi determinat, atunci este indicat "înainte ca angajatul absent să plece".
Un acord suplimentar este un document obligatoriu la completarea posturilor. În lipsa acestuia, angajatorul poate fi adus la răspundere administrativă.
Ordin privind executarea temporară a taxelor suplimentare
După încheierea unui acord suplimentar cu angajatul privind îndeplinirea temporară a îndatoririlor, este necesar să se emită un ordin în acest sens. Actul normativ departament specifică cercul și termenul pentru îndeplinirea atribuțiilor, plata. Prin acest ordin, angajatul trebuie să fie în mod necesar familiarizat, despre care semnează.
Textul ordinului ar trebui să fie aproximativ următorul. După cerințele organizației, numărul și data ordinului, se indică "În legătură cu concediul în concediu, de a încredința funcțiile temporare ale secretarului inspectorului departamentului de personal din 1 mai. Să plătească patruzeci la sută din salariu.
Descărcați o comandă de probă cu privire la executarea temporară a sarcinilor suplimentare în format MS Word.
Legislația nu stabilește în mod clar valoarea maximă sau viceversa, cuantumul suprataxei pentru îndeplinirea sarcinilor angajatului absent. Acest lucru este stabilit în fiecare întreprindere în felul său. Dar asemenea funcții trebuie plătite.
Valoarea specifică a suprataxei este determinată în contractul suplimentar încheiat de angajat și angajator. Acestea sunt determinate, în cea mai mare parte, de domeniul de aplicare al sarcinilor viitoare de muncă, de momentul implementării acestora, de conținut. În același timp, angajatorul plătește în mod egal o muncă egală. De asemenea, procedura de plată suplimentară nu a fost stabilită prin lege. Aceasta poate fi exprimată într-o sumă monetară specifică. Și pot fi plătite ca procent din salariul sau salariul angajatului.
În cazul în care contractul de muncă prevede inițial posibilitatea sau obligația angajatului de a combina o funcție, atunci o astfel de activitate nu este plătită suplimentar. Deoarece se crede că aceasta este doar o treabă.
Astfel, dacă un angajat al organizației merge în vacanță, se îmbolnăvește, cade într-o călătorie de afaceri, atunci colegul său este luat pentru funcțiile pensionarilor pentru o plată suplimentară. Aceste acțiuni ar trebui să fie formalizate corespunzător sub forma unui acord suplimentar semnat de ambele părți și a unui ordin emis la întreprindere.
Fără aceste documente, nu se va efectua o plată suplimentară către un angajat care acționează în absență. De asemenea, substituția este imposibilă pe termen nelimitat. Are termen propriu, și nu prea lung. La urma urmei, aceasta este o mare povară pentru angajat. Adică, luând sarcini suplimentare, fiecare angajat dorește să-i vadă plătiți în mod corespunzător.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: