Acasă Articole Cum să eliberați contabilul-șef în concediu?
Adesea, liderii cu prudență se așteaptă la o altă vacanță a contabilului lor șef și se tem că de mult timp să se despartă de el. Dar chiar și în acest caz este de așteptat ca acest angajat cheie să rămână cât mai accesibil posibil. Să ne uităm la modul în care vă puteți pregăti pentru absența contabilului-șef în așa fel încât să minimalizați toate riscurile posibile.
În mod special responsabil ar trebui să fie pregătit pentru plecarea de contabil-șef al companiilor mici, în care este singurul angajat al serviciului financiar. În timpul absenței sale, toate activitățile importante sunt preluate de CEO sau de adjunctul acestuia, care, de cele mai multe ori, nu au prea multă experiență în tranzacțiile contabile. De asemenea, directorul executiv poate alege un mandatar, care va înlocui temporar contabilul-șef. Deși raportarea contabilă este o informație publică și este deschisă, este mai bine să aibă acces la aceasta numai angajații de încredere.
Înainte de a trimite un contabil-șef în concediu, ar fi bine ca directorul executiv să discute planurile companiei pentru el în timpul absenței sale. Poate că se așteaptă schimbarea fondatorilor sau se vor organiza proiecte și întâlniri importante. În acest caz, ar fi corect să discutăm toate obiectivele și sarcinile care nu pot fi rezolvate fără participarea unui contabil. De asemenea, este bine să evaluăm importanța participării contabilului la aceste evenimente. Pentru a atinge aceste obiective, este organizată o întâlnire a directorilor companiei și a contabilului-șef.
În timpul vacanței contabilului-șef, pot apărea sarcini neplanificate. Pentru ca societatea să le poată rezolva, contabilul-șef trebuie să informeze în prealabil directorul general sau adjuncții săi de unde să obțină informațiile de bază care pot apărea în timpul absenței sale. Dacă firma dvs. lucrează la obținerea unui împrumut sau a unui împrumut, atunci poate fi nevoie de un anumit tip de raport pentru o anumită perioadă. Pentru a primi o decriptare a situațiilor financiare, trebuie mai întâi să-i arătați mandatarului cum să genereze datele necesare. Cea mai bună opțiune este de a întârzia furnizarea de informații și de a aștepta până când se întoarce contabilul-șef din concediu.
Înainte de a pleca în vacanță, contabilul-șef trebuie să facă toate plățile urgente și regulate, precum și să efectueze un inventar al plăților cu partenerii. Deci, ar trebui să plătiți în avans pentru comunicarea mobilă pentru angajați, chiria locațiilor, livrarea produselor sau a apei către birou, papetărie, echipament de uz casnic și așa mai departe. Ar fi prudent să plătim în avans serviciile și materialele contractorilor care vor fi necesare pentru a asigura continuitatea procesului de producție. Deoarece contabilul are o cunoaștere aprofundată a lanțului de producție și a principiilor construirii sale, el poate ușor să se gândească fără probleme la fiecare dintre elementele sale.
Un alt punct important este dreptul de a semna documentele. Aceste documente financiare care sunt deținute prin intermediul băncii pot fi semnate numai de acele persoane indicate pe cardul bancar. Prima semnătură este de obicei semnătura CEO-ului. A doua semnătură poate fi pusă mai multe persoane simultan - acest lucru va evita problemele dacă cineva din personal se îmbolnăvește, merge într-o călătorie de afaceri sau în vacanță. În cazul în care cardul bancar nu specifică angajatul a cărui semnătură va fi livrată, atunci va fi nevoie de o perioadă lungă de timp pentru ao reemite. De regulă, imediat în momentul în care compania este creată, se formează o listă de angajați, care sunt introduse în card. Schimbarea directorului general presupune introducerea unor modificări adecvate. Uneori devine necesară semnarea plăților în băncile de internet. Pentru aceasta, aveți nevoie doar de un card flash sau de o cheie fizică cu semnătura proprietarului. Gestionarea companiilor decide deseori să le transfere unor angajați fiabili. Cu toate acestea, dreptul oficial de a utiliza cheia aparține numai proprietarului său.
Prin urmare, dacă apare o situație de urgență, contabilul-șef poate fi citat din concediu doar atunci când se află în zona de acces și, de asemenea, în același oraș cu biroul companiei. În cazul în care un angajat este în vacanță în străinătate, va fi dificil să îl contactezi, în special pentru a apela la locul de muncă.
În practică, atunci când angajații companiei știu că se află în zona de acoperire a contabilului-șef, aceștia îl contactează pentru consultări pe probleme necomplicate, iar în cazul unor probleme grave, li se cere să meargă la lucru de ceva timp. În cazurile în care contabilul-șef este în afara zonei de acces sau nu este posibil să se contacteze cu el, aproape toate problemele sunt rezolvate fără participarea sa.
Experiența numeroaselor companii arată că astfel de situații pot fi rezolvate cu ușurință. Pentru managementul firmelor, cea mai gravă preocupare nu este chiar lipsa unui contabil, ci temerea care decurge din absența acestuia.
Șefii contabili ai unor companii solicită colegilor lor dacă au probleme de a le contacta în timpul vacanței. Celălalt pentru restaurarea completă a forțelor este deconectarea completă de la locul de muncă. Șeful companiei, care își apreciază contabilul-șef, nu-l va îndepărta de restul prin micile lucruri.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: