Certificarea unei copii a documentului de lucru - sarcina este simplă, dar, totuși, necesită cunoștințe speciale. Poate că fiecare ofițer de personal sau șef al organizației sa confruntat cu această provocare. Pentru ce este necesară o copie a cărții de lucru și cum să o faceți corect, vom lua în considerare în acest articol.
De ce am nevoie de o copie a cărții mele de lucru
Procedura de reasigurare a unei copii a cărții de lucru
Certificarea unei copii a dosarului de muncă se face de obicei de către angajatorul principal. Acest lucru se poate întâmpla în departamentul de personal sau în altă unitate structurală responsabilă de gestionarea cărților de lucru (de exemplu, în contabilitate). În organizațiile cu un număr redus de personal, în cazul în care nu este prevăzută o funcție separată a unui ofițer de personal, managerul organizației sau un antreprenor individual poate asigura carnetul de lucru. În orice caz, trebuie să fie o persoană autorizată printr-un ordin de menținere, înregistrare și păstrare a cărților de muncă.
Opțiuni pentru realizarea unei copii a cărții de muncă
Există două opțiuni pentru a face o copie a cărții de lucru.
1: pe toate paginile copiate, "Copia este adevărată" și data, persoana autorizată este semnat, semnătura sa este descifrată, se pune sigiliul organizației (antreprenor individual). Această metodă este utilizată cel mai des.
Opțiunea 2: toate paginile copiate sunt cusute, iar pe partea din spate o bucată de hârtie goală este blocată la locul de coasere. Se scrie câte pagini sunt cusute și numerotate, "Copia este adevărată", data, semnătura persoanei autorizate, semnătura (numele și inițialele), sigiliul organizației (antreprenor individual).
În cazul în care copia lucrării se face la locul de muncă principal, pe copia paginii cu ultima intrare, persoana responsabilă scrie: "lucrează în prezent", pune semnătura cu transcrierea, data și ștampila.
- În ambele cazuri, copii (făcute pe un copiator, scaner sau tipărit - nu contează) trebuie să fie lizibile și lizibile, altfel nu pot fi acceptate.
- Copiile sunt preluate din toate paginile în care există intrări, inclusiv o inserție în registrul de lucru și în pagina de titlu.
- Trebuie să știți în avans unde este furnizată copia, în ce formă au nevoie, dacă este posibilă realizarea mai multor copii ale paginilor cărții de lucru pe o foaie de hârtie A4. Pentru unele organizații acest lucru are o importanță fundamentală.
- Pentru a face o intrare despre corespondența exemplarului original, pot fi folosite timbre și, de asemenea, o sigilă - atât a organizației, cât și a subdiviziunii sale structurale. De exemplu, "Departamentul de personal limitat LIMIT".
Acest articol enumeră toate regulile de bază ale asigurării unei copii a înregistrării de lucru, ceea ce vă va economisi timp și efort.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: