Trimiterea muncii tale bune la baza de cunoștințe este ușoară. Utilizați formularul de mai jos
Elevii, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și activitatea lor vor fi foarte recunoscători.
Controlarea disciplinei "Limba rusă și cultura discursului"
Are stilul de vorbire formal-business. Întocmirea documentației personale
1. PECULIARI ALE COMUNICĂRII OFICIALE DE AFACERI
1.1 Întocmirea unei cereri
1.2 Pregătirea împuternicirii
1.3 Compilarea unei note explicative
1.4 Crearea unei chitanțe
1.5 Rezumatul ca tip special de document
2. PARTEA PRACTICĂ
Limbajul îndeplinește diferite sarcini de comunicare, servește diferite sfere de comunicare. Fiecare sferă de comunicare, în conformitate cu sarcinile de comunicare, care sunt puse în ea, face ca limbajul cererile lor: este imposibil să vorbim în ceea ce privește cultura de comunicare a limbajului, în general, ar trebui să vorbim despre cultura de proprietate asupra diferitelor soiuri funcționale ale limbii. Ceea ce este bun într-o varietate funcțională a limbajului este complet inacceptabil în altul. [1]
Stilul este o varietate funcțională dezvoltată istoric a limbajului literar, caracterizată prin selectarea mijloacelor lingvistice în legătură cu sarcinile de comunicare.
Stiluri funcționale de vorbire - utilizarea stilului de vorbire într-o anumită situație de vorbire.
Principalul factor pentru diferențierea stilurilor funcționale este funcția de conducere a fiecăruia dintre ele. Dacă în mod condiționat vor fi alocate cinci sfere de dialog, acestea vor corespunde a cinci stiluri de vorbire:
- stilul conversației (discurs de zi cu zi);
- Stilul artistic (sfera artei cuvintelor);
- stilul oficial de afaceri (sfera legislației și a relațiilor de afaceri);
- științifice (domeniul științei și tehnologiei);
- stilul publicistic (sfera socio-politică). [4]
În această lucrare, vom lua în considerare oficial stilul de afaceri al cuvântului.
1. PECULIARI ALE COMUNICĂRII OFICIALE DE AFACERI
1.1 Întocmirea unei cereri
Principalele caracteristici ale stilului oficial de afaceri pot fi luate în considerare: compactitate, un rezumat compact, utilizarea economică a resurselor lingvistice, locația implicită a formelor materiale legate, specifice, nonșalanța, declarația oficială.
O formă de stil oficial de afaceri este o declarație, la care sunt înregistrate anumite cerințe.
Cerințe pentru procesarea aplicației:
Textul aplicației introduse pe computer trebuie să conțină
cu majusculă: APPLICATION.
În declarațiile scrise de mână, numai prima literă a titlului
capital: Aplicație. După titlu, punctul nu este pus.
- a doua opțiune: nu există preposition "from", există un punct după cuvântul "declarație", cuvântul în sine este scris cu o literă mică este permisă, dar este considerată depășită.
2. Textul cererii trebuie să conțină o cerere specifică, propuneri sau plângeri, un inventar al documentelor atașate (dacă este necesar). Pentru a exprima motivul, aplicația utilizează construcții de tipul:
în ceea ce privește (ce?) În vederea mutării ... ..
în virtutea (ce?) Din cauza circumstanțelor ... ..
din cauza (ce?) Din cauza modificării programului ... ..
conform programului personalului ... ..
Din cauza a ceea ce? Din cauza plecarii .... și așa mai departe.
Mai jos, semnătura solicitantului este plasată în dreapta, chiar sub ea, în stânga este un număr în formatul DD.MESYATS.YYYY an.
Aplicația trebuie să includă datele exacte (cerere, dată, document atașat).
1.2 Pregătirea împuternicirii
Procura este un document emis de o persoană în alta pentru reprezentare în fața unei terțe părți.
În conformitate cu legile din Rusia, împuternicirea poate fi atât în formă scrisă, cât și notată. [5] În împuternicire există două persoane:
- încrederea este o persoană care are încredere în ceva;
- mandatarul este cel căruia i-a fost eliberată procuratura.
Procura are propriile cerințe pentru înregistrare:
Numele documentului este scris în partea de sus. declarația sumară a stilului de afaceri
Textul procurii trebuie să conțină formularea exactă a caracteristicilor de încredere: ce acțiuni sunt de încredere, în cazul în care puterea de avocat cu privire la obținerea unei sume de bani, apoi specificați suma exactă, care este scris în cifre și cuvinte în paranteze de mai jos.
Numele complet, numele, patronimul și semnătura principalului se află la final.
Data eliberării împuternicirii.
Titlul postului și semnătura persoanei care atestă semnătura principalului împrumut.
Data certificării semnăturii și sigiliului organizației care a eliberat procura.
Termenul împuternicirii.
Semnătura principalului obligat trebuie să fie în mod obligatoriu certificată în următoarea formă:
1) fraza semnătură a acestora și certifică (sau certific);
2) informații despre oficialul care atestă semnătura;
3) data și ștampila organizației;
4) semnătura martorului.
Fără aceste cerințe, împuternicirea nu este un document.
1.3 Compilarea unei note explicative
explicații explicative despre orice incidente, situații, acțiuni și comportamente ale angajaților individuali. Adesea, acesta este un document care explică supervizorului superior superior motivele neîndeplinirii oricărei sarcini, încălcării muncii sau disciplinei tehnologice [6].
Pentru a elabora o notă explicativă, trebuie respectate următoarele cerințe:
3 Data emiterii și numărul documentului înregistrat.
Subtitrarea textului ("Oh ... ..", "Despre ... ..").
Notă explicativă poate fi scrisă manual.
La final se semnează semnătura și data inițiatorului. [7]
1.4 Crearea unei chitanțe
Primirea - un document sigilat cu semnătura persoanei care a dat o chitanță, care atestă în scris că el sau ea a primit de la bani, bunuri, valori materiale altei persoane și se angajează să se întoarcă [8].
O chitanță, la fel ca orice document de afaceri, necesită înregistrarea corespunzătoare. La întocmirea unei chitanțe, trebuie respectate următoarele reguli:
Chitanța este scrisă manual - atunci în caz de examinare debitorul nu o face
poate renunța la faptul specificat în chitanță.
Pentru a specifica locul și ora de compilare - aceasta va servi drept suplimentară
circumstanțe care confirmă faptul că chitanța nu este falsificată cu intenții ilegale.
Termenul de primire (dacă se presupune că este returnat) este obligatoriu. Data este scrisă în mod clar. Puteți seta dobânda de penalizare pentru întârzierea efectuării plăților.
O cerință obligatorie este de a nota primirea tuturor datelor privind pașapoartele, un loc obligatoriu de înregistrare.
Suma chitanței este scrisă în cifre și în cuvinte.
Puteți confirma primirea la notar - în interesul creditorului, dar nu neapărat.
Identificați martorii prezenți (dacă există).
Semnătura și indicația numelui propriu al debitorului (în plus față de datele pașaportului).
1.5 Rezumatul ca tip special de document
CV-ul de comunicare oficial-business - un fel de hârtie de afaceri, care rezumă informațiile necesare pentru un angajator care se aplică pentru un post vacant [3].
Un CV bine scris oferă o imagine completă a experienței de muncă a solicitantului; calitățile sale educaționale și de afaceri, astfel încât un potențial angajator să-și poată evalua calificările. Din claritatea compilării CV-ului și a informațiilor încorporate în acesta, șansele de a fi angajate sunt în mare măsură dependente.
Următoarele standarde sunt luate în considerare la redactarea unui CV:
Datele cu caracter personal sunt indicate, și anume: cetățenia, data și locul nașterii, starea civilă (dacă există copii, indicați data nașterii).
Indicați poziția solicitantului.
Este obligatoriu să se indice învățământul (inclusiv cursurile de perfecționare etc.). Lista începe cu ultima instituție de învățământ și apoi în ordine cronologică, se indică numele complet și anul absolvirii.
Descrie în detaliu experiența de lucru (unde și de cine a lucrat, de asemenea, în ordine cronologică inversă).
Asigurați-vă că indicați abilitățile profesionale (cunoașterea limbii străine, abilitățile de calculator etc.).
Nu este lipsit de importanță descrierea calităților personale (responsabilitate, abilități de comunicare etc.).
Este posibil să indicați hobby-uri.
Data reluării.
În acest capitol am examinat regulile de înregistrare a documentelor de afaceri, în capitolul următor vom efectua o sarcină practică, vom elabora un CV pentru o anumită poziție.
Reluați-vă pentru funcția de director de vânzări al unei firme comerciale.
Leonenko Serghei Vladimirovici
Starea civilă: căsătorit, copii: fiica 03.06.96, fiu 05.12.
Scop: găsirea unui manager de vânzări.
Funcția: manager de vânzări
-- Căutarea și atragerea clienților
-- Lucrul cu baza de clienți și menținerea acesteia la zi
-- Efectuarea negocierilor cu clienții
-- Pregătirea ofertelor comerciale și încheierea contractelor
-- Căutarea contractorilor și interacțiunea cu aceștia
-- Elaborarea planurilor de vânzări
-- Realizarea întregii circulații a documentelor
-- Raportarea rezultatelor muncii
-- Ajutați cumpărătorii la alegerea bunurilor
-- Consultarea cumpărătorilor pe sortimente și dimensiuni
-- Pregătirea mărfurilor de vânzare
-- Participarea la proiectarea magazinelor și a halei magazinului
Experiență în căutarea și atragerea clienților, inclusiv cu ajutorul apelurilor "reci".
Cunoașterea diferitelor tehnici de vânzare.
Negocierea experienței.
PC - un utilizator experimentat (cunoașterea programelor de lucru).
Calități personale: responsabile, sociabile, active.
Hobby-urile tale: dragoste cu numismatica, turism.
Limbajul îndeplinește diferite sarcini de comunicare, servește diferite sfere de comunicare. În funcție de sfera de comunicare, precum și de scopul comunicării, are loc împărțirea în stiluri. Există mai multe stiluri de comunicare:
stilul conversației (discurs de zi cu zi); Stilul artistic (sfera artei cuvintelor); stilul oficial de afaceri (sfera legislației și a relațiilor de afaceri); științifice (domeniul științei și tehnologiei); stilul publicistic (sfera socio-politică).
In acest studiu, am examinat stilul oficial de afaceri de comunicare, cerințele de înregistrare a documentelor de afaceri, precum și exerciții practice complete - sa ridicat pentru a relua căutarea de la postul de director de vânzări și un economist de întreprindere comercială.
Găzduit pe Allbest.ru
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: