Oamenii superproductivi nu se deosebesc de ceilalți. În plus, își apreciază timpul și știu cum să o folosească. Uneori lucrurile simple și simple pot contribui la salvarea multor resurse și la îmbunătățirea semnificativă a eficienței muncii. Travis Bradberry a adunat pentru ediția Inc 11 lucruri pe care oamenii productivi nu le plac cel mai mult tuturor.
Când vine vorba de productivitate, cu toții ne confruntăm cu aceeași problemă - doar 24 de ore pe zi.
Cu toate acestea, uneori există un sentiment că unii oameni au de două ori mai mult timp: au oarecare capacitate supranaturală de a face totul. Chiar dacă execută mai multe proiecte, își ating obiectivele și evită eșecurile.
"Timpul este singura capitală pe care o are o persoană și singurul lucru pe care el nu-și poate permite să-l piardă" - Thomas Edison.
Cu toții vrem să obținem mai mult din viață. Nu există decât o modalitate mai corectă de a atinge acest obiectiv decât de a găsi o modalitate de a gestiona cu înțelepciune timpul alocat.
Când părăsiți biroul după o zi foarte productivă, acesta oferă un sentiment foarte plăcut. Așa-numita "euforie de lucru".
Cu abordarea corectă, puteți obține această stare în fiecare zi.
Pentru a face acest lucru, nu lucrați mai mult sau stimulați-vă activ. Trebuie doar să lucrați mai inteligent.
Oamenii superproductivi știu asta. Ei se bazează pe hack-uri de productivitate, care le fac uneori mai eficiente. Se stoarce în fiecare secundă a oricărei ore, fără a pierde timpul în situații inutile.
Cel mai frumos lucru despre aceste hacks este că sunt ușor de folosit. Atât de mult încât să puteți începe să o faceți astăzi.
Citește, folosește și vei vedea cum va crește productivitatea.
1. Nu începeți lucrurile de două ori.
2. Pregătește-te mâine înainte de a pleca din birou
Oamenii productivi ajung să se pregătească pentru a doua zi. Această practică rezolvă două probleme: vă ajută să structurați ceea ce ați făcut astăzi și asigurați-vă de productivitatea dvs. mâine. Durează doar câteva minute, dar este o modalitate excelentă de a termina ziua.
"Fiecare minut petrecut pe planificare costă o oră de muncă", - Benjamin Franklin.
"Există o broască" - frazeologia americană, ceea ce înseamnă "a face ceva profund neplăcut". "Există o broască" - cel mai bun remediu pentru amânare și oameni superproductivi începe cu asta în fiecare dimineață. Cu alte cuvinte, ei fac sarcinile cele mai neplăcute și neinteresante înaintea tuturor. După aceea, aceștia încep cu acele lucruri care le inspiră cu adevărat.
4. Lupta împotriva "tiraniei urgente"
"Tirania urgentă" este atunci când sarcinile mici care trebuie să fie îndeplinite chiar acum necesită timp din ceea ce este cu adevărat important. Aceasta creează o mare problemă, deoarece acțiunile urgente au de obicei un efect foarte redus.
Dacă vă cedați "tiraniei urgente", puteți constata că, pentru zile întregi și uneori timp de câteva săptămâni, nu vă angajați în sarcini importante. Oamenii productivi știu cum să observe în timp când cazurile de "arsură" încep să omoare productivitatea și preferă să le ignore sau să le delege.
5. Urmați programul întâlnirilor
Întâlnirile sunt cei mai mari ucigași ai timpului. Oamenii superproductivi știu că întâlnirea poate dura pentru totdeauna, dacă nu stabiliți timpi de timp stricți pentru aceasta, astfel încât ei să informeze participanții la program de la început. Termenul nu permite relaxarea și face ca toată lumea să fie mai eficientă și mai concentrată.
"Nu" este un cuvânt puternic pe care oamenii superproductivi nu-i fie frică să îl folosească. Când trebuie să spui nu, nu folosesc fraze precum "Nu cred că pot", "Nu sunt sigur" și altele asemenea. Când spui "nu" unui nou angajament, demonstrezi respectul față de cele deja luate și primești ocazia de a le respecta cu succes.
Studiul, care a fost realizat la Universitatea California din San Francisco, a constatat că mai complicat să spui „nu“, cu atât mai mare probabilitatea ca veti experimenta stres, epuizare la locul de muncă și chiar depresie. Aflați cum să utilizați acest cuvânt și veți îmbunătăți atât starea de spirit și productivitatea.
7. Verificați e-mailurile numai la o oră specială
Persoanele superproductive nu permit e-mail-urilor să le distragă în mod constant. Nu numai că verifică e-mailul numai la anumite momente, ci utilizează funcțiile care vă permit să sortați e-mailurile prin trimitere. Ei au înființat notificări pentru e-mailuri de la cei mai importanți furnizori sau utilizatori, iar ceilalți amână până la un anumit punct. Unii oameni au pus chiar și un robot telefonic în care este scris când verifică ulterior e-mailul.
8. Nu faceți mai multe lucruri deodată
Oamenii superproductivi știu că multitaskingul este un ucigaș al productivității. Studiile efectuate la Stanford au confirmat faptul că multitasking-ul este mai puțin eficace decât lucrul la o sarcină la un moment dat. Cercetătorii au descoperit că persoanele care sunt bombardate constant cu informații electronice nu sunt capabile să se concentreze, să proceseze date sau să treacă de la un loc de muncă la altul, precum și să îndeplinească o sarcină specifică.
Dar dacă există oameni cu abilități înnăscute pentru urmărirea multiplă? Oamenii de știință de la Stanford au comparat grupurile de oameni pe baza predispoziției lor de multitasking și a convingerii că acestea au un efect bun asupra productivității lor. Ei au descoperit că multitaskery greu - cei care fac o mulțime de lucruri dintr-o dată și simte că îmbunătățește performanța lor - au fost mai rău decât în acest domeniu decât cei care preferă să facă un singur lucru. multitaskery Constant a aratat cele mai slabe rezultate, pentru că au avut probleme cu organizarea propriilor gânduri și filtrare informații irelevante. S-au mutat mai încet de la o sarcină la alta. Hopa.
Multitaskingul vă reduce eficiența, deoarece creierul dvs. se poate concentra pe un singur lucru la un moment dat. Când încercați să faceți două lucruri în același timp, creierul nu are suficientă putere pentru a efectua ambele sarcini cu succes.
9. Scoateți din societate
"Unii realizează obiective săptămânale pentru anul, iar altele - pe an timp de o săptămână", - Charles Richards.
Persoanele superproductive acceptă faptul că nu sunt singurii oameni inteligenți și talentați din cadrul organizației. Ei au încredere în oameni să facă o parte din munca lor pentru a se concentra asupra activităților lor de bază.
11. Obțineți tehnologia care să funcționeze pentru dvs.
Tehnologiile pot avea un efect devastator, dar pot ajuta și ele să se concentreze. Oamenii superproductivi fac ca tehnologia să funcționeze pentru ei înșiși. În plus față de configurarea de filtre în e-mail care sortează și prioritizează în poștă, ei folosesc aplicații cum ar fi IFTTT care configurează conexiunile între alte aplicații și notificări de lucruri foarte importante. Deci, dacă acțiunile dvs. ajung la un vârf sau primiți o scrisoare de la cel mai bun cumpărător - veți fi informat.
Trimiteți-le prietenilor: