Verificarea pentru angajare, articole, revista "afaceri de personal"

În condițiile moderne, angajatorii rareori au îndoieli cu privire la necesitatea efectuării unui control atunci când solicită un loc de muncă. Acest lucru este cauzat nu numai de dorința de a obține un specialist la nivel înalt pentru personal, ci și de cazurile frecvente de falsificare a datelor în rândul solicitanților. Verificarea în timpul angajării ar trebui să se desfășoare în cadrul legislației existente și să urmărească în egală măsură interesele ambelor părți: angajatorul și candidatul.

Din acest articol veți afla:

pentru care este necesar un control la angajare;
cum să verifice în mod legal documentele solicitantului;
este necesar ca un angajator să verifice când candidează la un loc de muncă?
Cum se obține acordul candidatului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

De ce trebuie să verific când îmi cer un loc de muncă?

Inspecțiile atunci când angajarea muncii protejează nu numai interesele angajatorului, ci și interesele solicitanților de locuri de muncă. Angajatorul trebuie să se asigure că candidatul își poate îndeplini sarcinile de serviciu. În plus, atunci când recrutează un nou angajat, este necesar să aflăm dacă au fost stabilite restricții și privilegii pentru el. Mai mult decât alte atitudini atente sunt solicitate de minori, străini și femei, care nu pot fi acceptate pe tipuri diferite de opere.

Citiți pe subiect în jurnalul electronic

În primele etape ale angajării, angajatorul depune adesea un chestionar preliminar și o verificare a documentelor solicitantului. Legea prevede în mod clar o listă de documente care pot fi solicitate de la un candidat pentru a încheia un contract de muncă. Angajatorul nu poate cere nici un document despre altele decât cele cerute de Codul Muncii al Federației Ruse și a altor legi federale persoane, decrete ale Președintelui Federației Ruse și Decretul Guvernului RF (Art. 65 din LC RF). Verificați în angajări nu obligă angajatorul să verifice autenticitatea și valabilitatea documentelor prezentate și acuratețea informațiilor specificate în chestionar solicitantului. Desfășurarea diferitelor examene: scris de mână sau tehnică, este, de asemenea, ilegală fără acordul scris al candidatului. Decizia de a refuza angajarea poate fi luată doar pe baza unui răspuns oficial al experților. Mai mult, Art. 90 din LC RF prevede răspunderea civilă, administrativă și penală pentru încălcarea regulilor care reglementează primirea, prelucrarea și protecția datelor personale ale angajatului.

Desigur, orice companie are nevoie de un angajat profesionist care să poată îndeplini sarcinile în timp util și de înaltă calitate. Angajatorul trebuie să fie sigur că va putea încredința candidatul valorile materiale, siguranța și viața altor angajați și clienți. Cu toate acestea, legea restrânge sever competențele angajatorului în ceea ce privește verificarea în angajarea și protecția datelor personale ale unui candidat de la divulgarea nejustificată.

Verificarea angajării: documente ale solicitantului

Desfășurând un nou angajat, specialistul în domeniul personalului primește de la el un set de documente necesare pentru a încheia un contract de muncă. O listă completă a acestor documente figurează la articolul 65 din Codul Muncii. Desigur, în majoritatea cazurilor, găsirea unui nou loc de muncă, candidatul este interesat să se asigure că documentele sale nu provoacă îndoieli ale potențialului angajator. Cu toate acestea, un control în recrutare face parte din îndatoririle unui responsabil de resurse umane din aproape orice organizație. Lista documentelor furnizate de solicitant nu este atât de mare, prin urmare, controlul primar poate fi efectuat chiar înainte de angajarea oficială. Să considerăm că toate documentele trebuie verificate:

Registru de muncă

Documentele de înregistrare militară

Documentele de înregistrare militară includ cartea de identitate a unui cetățean care este supus recrutării pentru serviciul militar și un bilet militar. Pentru a verifica autenticitatea biletului militar, angajatorul poate solicita comisariatului, în cazul în care cetățeanul se află pe evidența militară. Pentru a face acest lucru, este necesar să se scrie o cerere adresată comisarului militar cu privire la emiterea unei decizii a comisiei de înscriere sau să se trimită o cerere prin poștă. Documentele de înregistrare militară sunt obligatorii pentru verificare atunci când solicită un post de concurent de sex masculin.

Instrucțiuni pentru munca personalului

În cazul în care candidatul este sau trebuie să fie înregistrat militar, angajatorul trebuie să informeze comisariatul militar cu privire la admiterea unui astfel de angajat în termen de două săptămâni. În caz contrar, aceasta amenință organizația cu responsabilitate administrativă și amendă (articolul 21.4 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse).

Perioada maximă a testului pentru angajare

Permis de brevet sau de muncă

Pentru a verifica validitatea de brevet sau de lucru permite acest, specialist de personal va trebui să apeleze la site-ul web al Departamentului rus de Interne Ministerul Migratie (FMS) înlocuirea, care oferă un serviciu gratuit pentru a verifica atunci când angajarea documentelor cetățenilor străini. În plus, pentru a fi sigur, angajatorul poate face o cerere oficială scrisă la administrația regională a Ministerului de Interne, cu o cerere pentru a confirma autenticitatea documentului. În ciuda faptului că responsabilitatea pentru activitatea pe documentele false sau expirate revine angajatului, legea angajatorul stabilește amenzi considerabile și chiar suspendarea activităților organizației pentru angajarea unui candidat.

Certificatul de cazier judiciar

Verificarea angajării: informații personale ale solicitantului

Verificarea în timpul angajării, inclusiv colectarea de date cu caracter personal, trebuie efectuată în mod obligatoriu în cadrul legii. Datele personale ale angajatului, conform legii, cuprind informații necesare angajatorului în legătură cu raportul de muncă și referitoare la un anumit angajat. În legea "Cu privire la datele cu caracter personal", informațiile personale sunt înțelese ca orice informație. legate de o persoană fizică definită sau determinată direct sau indirect (subiectul datelor cu caracter personal). O condiție necesară pentru verificarea angajării, colectării și prelucrării datelor personale ale solicitantului este acordul scris al persoanei vizate. Când anchetați un nou angajat, trebuie să obțineți de la el un consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. Obțineți acest document de la candidatul de care aveți nevoie înainte de a încheia un contract de muncă cu el. În document este necesar să se stabilească opțiunile de utilizare a datelor cu caracter personal și termenii de stocare după terminarea angajatului. În cursul unei examinări la angajarea unui loc de muncă, solicitantul poate refuza să colecteze și să prelucreze date cu caracter personal. În caz de refuz parțial sau total al solicitantului de la utilizarea datelor cu caracter personal, angajatorul este obligat să-l avertizeze cu privire la consecințele refuzului în conformitate cu partea 2 a art. 18 din Legea "Cu privire la datele cu caracter personal".

Legislația prevede două forme de consimțământ ale solicitantului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal: oral și scris (Partea 4, articolul 9 din Legea nr. 152-FZ). În cazul în care un angajator atunci când ancheta colectează informații cu privire la rasa sau naționalitatea candidatului facilități, convingerile sale politice și religioase, starea de sănătate, el este obligat să obțină acordul scris al candidatului (p. 4 al art. 86 din RF LC. P. 1 oră. 2, art. 10 din Legea nr 152-FL).

Verificarea în muncă poate fi reglementată prin acte normative locale ale companiei. Regleaza colectarea, stocarea și prelucrarea datelor cu caracter personal sunt următoarele tipuri de reglementări: Regulamentul cu privire la datele personale, aplicarea lucrătorilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal, contracte sau acorduri adiționale cu angajații prelucrarea datelor cu caracter personal.

Este demn de remarcat faptul că angajatorul nu are dreptul de a divulga informații ale solicitantului către terți, să le prezinte în scopuri comerciale și de a solicita informații cu privire la starea de sănătate a candidatului, cu excepția faptului că ceea ce afectează în mod direct capacitatea de a îndeplini funcțiile de lucru. Toate excepțiile posibile sunt stipulate în legislația Federației Ruse. În orice caz, verificarea angajării nu ar trebui să aducă atingere intereselor candidatului. Legea federală № 152-FZ și explicații Roskomnadzor „Întrebări cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților, solicitanții de locuri de muncă, precum și persoanele din rezerva de personal“ includ cazurile în care angajatorul nu este necesar consimțământul scris la prelucrarea datelor cu caracter personal. Printre acestea se numără cazurile în care candidatul folosește serviciile agenției de ocupare (acordul trebuie să fie încheiat între angajator și agenția) sau relua plasarea cu datele personale în domeniul public (de exemplu, Internet).

Fișiere atașate

Ordine (ordonare) privind admiterea angajatului la locul de muncă principal (formular) .doc
Ordine (ordonare) privind angajarea unui angajat extern cu fracțiune de normă (formular) .doc
Cererea angajatului pentru angajare (formular) .doc

Rezervat numai pentru abonați

Cererea angajatului pentru angajare (eșantion) .doc
Ordine (ordonare) privind angajarea unui lucrător extern cu fracțiune de normă (eșantion) .doc
Cererea angajatului pentru angajare (eșantion) .doc

Anunțuri privind problemele viitoare

Articole similare

Pagina anterioară

Pagina următoare