Un detaliu important Directorul se poate stabili într-o ordine, deoarece compania va păstra o carte de numerar. De asemenea, numiți un casier - un angajat care va fi responsabil pentru emiterea și primirea de numerar.
Noua comandă de numerar operează puțin mai mult de o lună, dar companiile și antreprenorii au acumulat deja o mulțime de întrebări. Răspunsurile la cele mai multe dintre ele veți găsi în materialul "30 răspunsuri la întrebările dvs. despre limita de numerar, încasările, consumabilele și carnetul de numerar". Și în acest articol am luat în considerare trei situații pe care companiile și antreprenorii vor putea să le rezolve cu ușurință prin comenzi.
Primul - în legătură cu numirea unui casier - va determina cine este responsabil pentru primirea și utilizarea numerarului în cadrul companiei.
În cele din urmă, comanda a treia este utilă acelor antreprenori care nu mai doresc să stabilească o limită a balanței de numerar, să facă chitante, consumabile și să păstreze o carte de numerar.
Ordinul nr. 1. Cu privire la numirea unui casier
Orice angajat poate fi un casier (1). Puteți oferi un casier contabilului, vânzătorului, secretarului etc. În conformitate cu noile reguli, directorul nu mai trebuie să-și coordoneze alegerea cu contabilul-șef. Aceasta înseamnă că semnătura contabilului-șef în scopul de a numi un casier este acum opțională.
Odată ce angajatul va trebui să-și îndeplinească nu numai funcția principală, ci și îndatoririle casierului, va trebui să aranjați combinația de posturi și să vă măriți salariul (articolul 151 din LC RF). Anume, pentru a primi consimțământul scris al angajatului pentru a combina pozițiile (de exemplu, sub forma unei declarații) (2), să întocmească un acord suplimentar la contractul de muncă (3). Dacă managerul a decis să numească un nou angajat ca casier, atunci condiția de combinare poate fi inclusă imediat în textul contractului de muncă.
Ordinul nr. 2. Cu privire la desfășurarea carnetului de numerar
Din noile reguli rezultă că puteți tipări o carte de numerar într-o singură copie. Și fie fișiere de fișiere cu primar (după rapoartele stocate anterior ale casierului), fie broșură separat. În plus, carnetul de numerar poate fi păstrat în formă electronică. În acest caz, nu va fi necesar să îl tipăriți contabilului.
Companiile care doresc să fie reasigurate pot rezerva în conformitate cu regulile vechi. Aceasta este, imprimați foile în două copii, dintre care una este de a atașa receptorii și consumabile, iar al doilea la cusături și numărul. Apoi specificați în ordine.
Pentru organizațiile care au subdiviziuni separate, este, de asemenea, necesar să se stabilească procedura de transferare a copiilor foilor de valori la sediul central. Scrieți în ordine dacă este necesar să certificați aceste copii (1) și cât de des trebuie să se deplaseze documentele la departamentul de conturi (2). Proba este mai mare.
Ordinul nr. 3. La încetarea înregistrării documentelor de numerar
Cerințe generale pentru comenzi
Toate comenzile legate de modificările comenzii de numerar pot fi formalizate sub orice formă. Principalul lucru este să indice numele companiei (numele antreprenorului individual), data întocmirii documentului și, de asemenea, să nu uităm de semnături.
Ordinul ar trebui să fie aprobat de către conducătorul companiei, iar apoi cu el este necesar să se familiarizeze acei lucrători care vor îndeplini cerințele specificate în acesta. Prin urmare, prin ordinul de numire a casierului este necesar să se familiarizeze cu angajatul căruia i-au fost încredințate atribuții noi. Sau, să zicem, un ordin de a ține o carte de numerar trebuie să fie semnat de casier și contabil-șef. La urma urmei, casierul face înregistrări în carnetul de numerar și îl vizitează la sfârșitul fiecărei zile, iar contabilul-șef este responsabil pentru păstrarea acestui document (punctul 4.6 din Directiva nr. 3210-U). Dacă carnetul de numerar este, de asemenea, semnat de un contabil care verifică intrările din document cu elementul primar, atunci este necesar să familiarizați comanda cu comanda.
Principalul lucru care este important de reținut
1 Ordinea de a numi un casier ar trebui să fie în acele companii care nu au o poziție corespunzătoare în tabelul de personal.
2 Puteți emite un ordin care să ateste că societatea deține o carnet de numerar într-o singură copie. Și o stochează împreună cu enoriașii, consumabilele și documentele justificative.
3 Antreprenorii au dreptul să nu mai țină evidența numerarului și carnetul de numerar, dar acest refuz trebuie emis prin ordin.
În plus față de ordinul de numerar
Aveți o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou
Citiți în a doua jumătate a anului
Trimiteți-le prietenilor: