prelegeri AIS.doc
Subiect 2.1. Asistență informatică (AI) AIS
Suportul informațional - un set de sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, scheme de flux de informații care circulă în organizație, precum și metodologia de construire a bazelor de date.
Diagrama structurală a termenilor
Conceptul și structura IO
Informația este un mesaj de informații noi, necunoscute anterior.
Destinatarul informațiilor poate fi o persoană, o organizație și o mașină. Unitatea de informații este cantitatea de informații raportate ca răspuns <Да> sau <Нет> o întrebare. De exemplu, o singură informație este suficientă pentru a afla despre poziția comutatorului: se pune întrebarea <Включен ли выключатель?>; răspuns <Да> înseamnă că este pornit, răspunsul <Нет> - off. Importanța informațiilor este determinată de faptul că acestea stau la baza noțiunii de decizii manageriale, realizează interconectarea între subsisteme și sarcinile AIS. Unitatea de informații a fost numită "bit", această abreviere a cuvintelor în limba engleză binară este o unitate binară. Sistemul numeric, în care fiecare număr este exprimat folosind două cifre 0 și 1.
Suportul de informații (OI) - furnizarea de resurse de informații la dispoziția unui obiect sau a unei entități.
Scopul suportului informatic este emiterea în timp util a informațiilor fiabile necesare pentru elaborarea și adoptarea deciziilor manageriale.
IO - set de sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, scheme de circulație a fluxurilor de informații în organizații, metodologie pentru construirea bazelor de date.
Acest subsistem este conceput pentru transmiterea la timp a informațiilor, luarea deciziilor manageriale. Enterprise IO este un model de informare al acestei facilități. Pentru a crea un IE, aveți nevoie de o înțelegere clară a obiectivelor și obiectivelor, a funcțiilor sistemului de management; realizarea sistemului de circulație a documentelor; Identificarea circulației informațiilor din momentul producerii acestora și a utilizării acestora la diferite niveluri de conducere; disponibilitatea și utilizarea clasificării și codării informațiilor; crearea de rețele de informații privind transportatorii de mașini; deținerea metodologiei de creare a modelelor de informare.
La organizarea OI, se folosește o abordare sistematică pentru a asigura crearea unei baze de informații unice; dezvoltarea unei scheme standard pentru schimbul de date între diferitele niveluri ale sistemului și în cadrul fiecărui nivel; organizarea unui sistem unificat de păstrare și stocare a informațiilor; întreținerea problemelor rezolvate cu datele inițiale;
Principalele funcții ale IE sunt monitorizarea progresului activităților de producție și economice, identificarea și înregistrarea stării parametrilor controlați și devierea lor de la regimurile prescrise; Pregătirea procesării documentelor primare care reflectă starea obiectelor gestionate; Furnizare de prelucrare automată de date; realizarea directă și feedback-ul între obiectele și subiectele de management.
IO a sistemelor informatice automate constă în IO non-mașină și intra-mașină.
Dispozitivul off-machine include un sistem de clasificare și codificare a informațiilor tehnice și economice; sistem de documentare; Schema fluxurilor de informații (flux de lucru: documente primare, eficiente, normative-de referință).
OI intra-mașină conține matrice de date pe suportul mașinii și programul pentru organizarea accesului la aceste date.
IO în afara vehiculului este o informație percepută de o persoană fără mijloace tehnice (documente).
Prin clasificare se înțelege o defalcare condiționată a setului de elemente de informație în subseturi pe baza asemănării sau diferenței pe o anumită bază.
Clasificare - sistemul de distribuire a obiectelor pe clase în funcție de o anumită caracteristică (baza de clasificare). Obiectele trebuie clasificate pentru:
-Identificarea proprietăților comune ale unui obiect informativ, care este determinată de parametrii de informație (rechizite).
-pentru dezvoltarea unor reguli, algoritmi pentru prelucrarea informațiilor.
Clasificatorul este un set sistematic documentat de nume și coduri ale unui anumit set de indicatori, unificat de unele caracteristici comune.
La clasificare, trebuie îndeplinite cerințele privind gradul de acoperire completă; cerințe neechivoce; posibilitatea de a include noi obiecte.
Un semn de similaritate sau diferență, care este baza pentru clasificarea elementelor unui set, se numește baza de clasificare.
Există două sisteme de clasificare a obiectelor: ierarhice și fațete.
Cu un sistem ierarhic, setul de obiecte este împărțit în subseturi subordonate. Fiecare obiect la un anumit nivel caracterizează valoarea specifică a caracteristicii de clasificare selectate. Pentru clasificarea ulterioară, trebuie să specificați noi caracteristici. Numărul de nivele de clasificare se numește adâncimea de clasificare. Pro: simplitatea construcției, utilizarea unor caracteristici de clasificare independente în diverse ramuri ale structurii ierarhice. Contra: structura rigidă - este dificil să se introducă modificări, incapacitatea de a grupa obiecte în conformitate cu combinațiile de caracteristici care nu au fost furnizate anterior.
Sistemul Facet - vă permite să alegeți semnele de clasificare (fatete) independent unul de celălalt. Fiecare fațet conține un set de valori omogene ale unei caracteristici de clasificare date. Pro: utilizarea unui număr mare de caracteristici de clasificare; Posibilitatea modificării întregului sistem fără a schimba structura grupărilor. Contra: complexitatea construcției - trebuie să luați în considerare toată varietatea de fațete.
Clasificarea este baza codării.
Codificarea este procesul de traducere a informațiilor exprimate de un sistem de caractere într-altul, adică traducerea unei înregistrări convenționale a informațiilor într-o înregistrare utilizând cifre.
Cifra este un afiș condițional al conceptului de informație (poziție). Caracterizează un concept sau o poziție a unui set prin simboluri (litere sau cifre).
Scopul codării este de a prezenta informații într-o formă mai compactă și mai convenabilă atunci când se înregistrează pe un mediu de calculator; adaptarea la transmisie prin intermediul canalelor de comunicare; simplificarea prelucrării logice. Sistemul de codificare este folosit pentru a înlocui numele unui obiect cu un anumit cod. Codul se bazează pe utilizarea literelor și numerelor. Codul se caracterizează prin lungimea (numărul de poziții), structura (ordinea dispunerii simbolurilor). Metode în sistemul de codificare: clasificare și înregistrare.
Clasificarea sistemului de codificare este o clasificare preliminară a obiectelor. Există o clasificare bitwise; sistem de repetare; sistem combinat.
Înregistrare - nu necesită o clasificare preliminară a obiectelor. Există serie și serie.
Sistemul de codificare ordinală - numerotarea secvențială a obiectelor prin numerele unui număr natural. Folosit când numărul de obiecte este mic (1,2,3).
Pro: simplitate și lipsă de importanță.
Contra: cu apariția unor noi obiecte, armonia logică este încălcată.
Sistemul de codificare serial implică împărțirea obiectelor în serii, serii. În interiorul seriei este sistemul ordinal.
Se folosește atunci când numărul de grupe este mic (1.1, 1.2, 2.2, 2.2).
Pro: este posibil să se prevadă o rezervă de serie; pot fi rezumate în serie.
Contra: trebuie să oferiți rezerva potrivită.
Sistem bitus (pozițional) - folosit pentru a codifica nomenclatoarele complexe ale căror obiecte pot fi formate în funcție de diferite caracteristici.
De exemplu. К-4-2: К - poziția pentru institut, 4 - poziția cursului, 2 - poziția grupului. Pro: identificarea clară a caracteristicilor de clasificare; construcție logică.
Repetarea sistemului - folosiți denumiri alfabetice sau numerice care caracterizează direct obiectul.
Sistem combinat - utilizat pentru a codifica nomenclatoarele mari și complexe care trebuie grupate pe mai multe funcții subordonate sau independente.
O proporție semnificativă de IO off-machine este documentația. Documentele sunt prezentate cu o serie de cerințe pentru compoziție și conținut. Unitatea cerințelor este un sistem unificat de documentare. Scopul este de a asigura comparabilitatea indicilor diferitelor sfere ale HX. Erori tipice în documentație: o cantitate mare de informații inutile; duplicarea. Prin urmare, aceasta necesită cerințe unificate. Disting: documentele de intrare (primare) conțin informații brute; ieșirea este rezultatul prelucrării.
Sistemul IO off-machine include, de asemenea, fluxuri de informații. Schema fluxurilor de informații reflectă rutele fluxului de informații de la sursele de formare la destinatar. Construirea schemelor asigură eliminarea duplicării, clasificarea și prezentarea rațională a informațiilor, optimizarea căilor de transmitere a documentelor și prelucrarea rațională. Unități de fluxuri de informații: documente, indicatori, rechizite.
OI intra-mașină reprezintă ansamblul tuturor datelor înregistrate pe suporturi de mașini grupate în funcție de anumite caracteristici. IE creează un mediu de informare.
Agregatul de informații despre un obiect se numește baza de informații. Baza de informații este inerentă oricărui obiect, indiferent de nivelul tehnologiei de management. Acesta este împărțit în subsisteme, matrice, indicatori, rechizite. O matrice este o unitate structurală de informații care reprezintă un set de date referitoare la o singură sarcină (subsistem).
Baza de informații, scrisă pe medii de stocare pe computer și utilizată pentru a rezolva probleme pe un computer, este numită bază de date.
Baza de informații este baza sistemului de informare intra-mașină. Aceasta este totalitatea tuturor datelor care fac obiectul acumulării, stocării, recuperării, transformării, emiterii în conformitate cu procedura stabilită, precum și utilizarea pentru organizarea comunicării unei persoane cu un calculator.
Cerințe pentru formarea matricelor în IB: reflectarea completă a stării obiectului; Integrarea datelor calculate din rețelele primare; construirea rațională a bazei; minimizarea timpului de căutare a datelor, utilizarea de operatori tehnici eficienți; asigurarea fiabilității stocării; menținerea actualității actualizării și escaladării dosarelor.
O selecție organizațională a informațiilor despre un obiect sau proces sau o serie de obiecte sau procese omogene este numită o serie de informații.
În ceea ce privește sistemul de control: de intrare (care conține date originale, precum și cererile de rezolvare a problemelor), de ieșire (rezultatele mașinii cuprind date destinate pentru o utilizare ulterioară), interior (create și utilizate în cadrul sistemelor automate).
Conținut: elementar (conține date pentru rezolvarea problemelor); serviciu (gestionarea procesării datelor și îmbunătățirea calității informațiilor eficiente (directoare, cataloage)).
Pentru durata de utilizare: permanentă (conțin date imuabile), fixate în mod convențional (informații înregistrate pe care o lungă perioadă rămâne neschimbată), variabile (incluse datele în continuă schimbare).
Condițiile constante sunt împărțite în grupuri:
normativ (norme privind costurile materiale și resursele de muncă);
tabelele de referință (date de referință privind personalul, conturile);
preț (prețuri pentru materiale, produse finite, prețuri);
contabilitate constanta (date privind starea resurselor individuale);
Reglementarea (date privind obligațiile personalului).
Matricele variabile sunt organizate sub formă de rețele operaționale, acumulate, intermediare, rezultate. Baza de informații poate fi creată fie ca un set de fișiere, fiecare dintre acestea reflectând o varietate de documente de gestionare sau ca bază de date. La crearea unei baze de date, fișierele sunt organizate într-un mod special (nu sunt independente).
Structura organizatorică a băncii de date include o bază de date, sistemul său de management, o arhivă, un sistem de management al arhivelor, o bibliotecă de programe și un administrator de baze de date.
Baza de date este un set de date gestionabile, care reprezintă informația inițială pentru rezolvarea sarcinilor sistemului de control automat și luarea deciziilor manageriale.
Baza de date poate include informații pentru toate sarcinile rezolvate în sistemul de control sau pentru grupuri de sarcini.
Sistemul de gestionare a bazelor de date este o colecție de instrumente de limbă și de software care asigură formarea și introducerea seturilor de date.
Prelucrarea și furnizarea informațiilor necesare pentru comunitatea de utilizatori sau sarcinile de gestionare este implementată prin intermediul programelor de management al bazei de informații. Sistemul de management al băncii de date include un manipulator și un set de programe de servicii și există pentru organizarea interacțiunii dintre programe, control și protecția datelor.
Administratorul este responsabil pentru gestionarea și coordonarea activității băncii de date, luarea deciziilor în caz de defecțiuni, deservirea utilizatorilor etc.
Una dintre cele mai importante bănci ale datelor AS este o bază de date normativă de referință, incluzând toate datele aplicabile ale directoarelor, listele de prețuri și alte documente normative necesare pentru rezolvarea problemelor. Baza de referință normativă este creată fie pentru complexe de sarcini, fie pentru sistem în ansamblu.
Concluzii pe această temă
Informația este un mesaj de informații noi, necunoscute anterior.
Suportul informațional - un set de sistem unificat de clasificare și codificare a informațiilor, sisteme de documentare unificate, scheme de flux de informații care circulă în organizație, precum și metodologia de construire a bazelor de date.
Props-este un set de informații elementare, cu dezmembrarea ulterioară a căror date își pierd înțelesul.
Agregatul de informații despre un obiect se numește baza de informații.
O selecție organizațională a informațiilor despre un obiect sau proces sau o serie de obiecte sau procese omogene este numită o serie de informații.
Codificarea este procesul de traducere a informațiilor exprimate de un sistem de caractere într-altul, adică traducerea unei înregistrări convenționale a informațiilor într-o înregistrare utilizând cifre.
Cifra este un afiș condițional al conceptului de informație (poziție). Caracterizează un concept sau o poziție a unui set prin simboluri (litere sau cifre).
Clasificarea este o defalcare condiționată a unui set de elemente de informație în subseturi pe baza asemănării sau diferenței pe o anumită bază
Pentru a codifica informațiile din sistemul de control, se folosesc în principal trei coduri: secvențiale, ierarhice și matrice.
Clasificatorul este un set sistematic documentat de nume și coduri ale unui anumit set de indicatori, combinat în funcție de anumite caracteristici comune.
Suportul de informații este împărțit în mașină non-mașină și intra-mașină.
Articole similare
-
Un studiu al unui material nou într-o lecție de geometrie pe un con
-
Materiale pentru educația fizică privind testarea echipamentelor și echipamentelor sportive,
Trimiteți-le prietenilor: