Specificitatea promovării festivalurilor
Importanța planificării este evidentă: fără ea, munca se va transforma cu siguranță în haos, iar ceea ce se va întâmpla în final nu este cunoscut. Cu alte cuvinte, această etapă poate fi considerată cheia principală a succesului. La fel de important este și oportunitatea planificării. Specialiștii în organizarea evenimentelor consideră că ar trebui să înceapă cu cel puțin trei luni înainte de începerea evenimentului și, în multe cazuri, și pentru anul în care este vorba despre ceva de mare amploare.
Planificarea festivalului nu numai că elaborează un program de lucrări tehnice și de altă natură. Este obișnuit să includem aici și dezvoltarea unui concept unificat al festivalului și crearea unui document promoțional primar, în care canalele de promovare și modalitățile de interacțiune cu acestea sunt descrise în termeni generali. Elaborarea planului pentru eveniment necesită o cunoaștere specială și o înțelegere clară a modului în care poate fi realizat cu succes.
În general, această etapă include:
Conceptul și scenariul evenimentului
Alegerea mijloacelor tehnice pentru implementarea scenariului în viață
Căutarea contractorilor și verificarea lor, încheierea contractelor și a contractelor
Pregătiți pentru eveniment
Post-funcții (curățenie, decontare finală etc.) [18]
Cea mai bună modalitate de a dezvolta un concept creativ este să începeți cu crearea mesajului principal, atunci întreaga componentă de marketing va fi construită în jurul acestuia. Lucrul pe mesaj depinde de mai mulți factori (specificul industriei și publicul țintă, contextul evenimentului etc.), dar există o serie de aspecte importante care trebuie luate în considerare:
atunci când compilați mesajul principal, este util să luați în considerare canalele de promovare disponibile;
mesajul este mai bine făcut "prin", adică relevant pentru utilizarea în oricare dintre etapele proiectului - va aduce în mod semnificativ integritate;
atunci când dezvolți un mesaj, trebuie să știți deja cum și unde o vom folosi: numai la eveniment, eveniment + campanie promoțională și alte opțiuni.
Desigur, conceptul festivalului nu se limitează doar la mesajul principal și la soluția sa vizuală. Nivelul de dezvoltare a tehnologiilor moderne și a tehnicilor de marketing ne permite să folosim instrumente foarte bogate pentru a ne atinge obiectivele. De exemplu, utilizarea stilului tematic al evenimentului (petrecere hawaiană, minge medievală etc.) [19].
Următoarea etapă a organizării festivalului este dezvoltarea unei metode de promovare: selectarea canalelor și a instrumentelor de promovare.
Cel mai important moment în promovarea festivalurilor este selectarea instrumentelor și a canalelor adecvate. În primul rând, vom examina instrumentele.
Succesul campaniei de promovare a festivalului depinde în mare măsură de alegerea corectă a canalelor cu ajutorul cărora este planificată promovarea directă a acestui proiect. Toate deciziile canalelor de promovare tangențială trebuie luate în faza de planificare a evenimentului. În caz contrar, eficacitatea campaniei poate fi foarte grav afectată.
Acum, să examinăm cele mai eficiente canale de promovare a festivalului:
Luați în considerare fiecare dintre canale în detaliu.
Festivalurile, cum ar fi evenimentele speciale, sunt în mare parte proiecte publice, astfel încât în succesul lor aproape întotdeauna mass-media joacă un rol important. Cu ajutorul organizatorilor mass-media atrage publicul pe proiectele lor, pentru a îmbunătăți imaginea proiectelor lor și a societății, care lucrează la promovarea evenimentului. Pe de altă parte, festivalurile sunt ele însele, de asemenea, de interes pentru mass-media: unele proiecte se încadrează în paginile publicațiilor federale, unii jurnaliști să acorde o atenție la mass-media industriale, dar, în orice caz, aproape fiecare eveniment este în nici un fel interesat în mass-media.
Cu alte cuvinte, lista principalelor avantaje ale presei ca un canal de promovare pentru festival și orice alt eveniment special poate fi formulată după cum urmează:
libertatea tangibilă de alegere a instrumentelor specifice care să permită ca proiectul RC să fie cât mai flexibil în ceea ce privește instrumentele în sine și în ceea ce privește finanțarea pentru promovare;
presa scrisă oferă o mulțime de oportunități în ceea ce privește furnizarea anumitor informații unui potențial vizitator, ceea ce va contribui la luarea unei decizii de a participa la eveniment.
De asemenea, mass-media de tipărire are o serie de deficiențe. Cel mai notabil dezavantaj este dependența foarte strictă a organizatorilor de momentul publicării unei publicații particulare.
Radio și televiziune
În plus, nu trebuie să uităm de sponsorizare și parteneriat ca o modalitate de a implica radioul și televiziunea în RK. Aproape orice eveniment special, mai mult sau mai puțin, are partenerii media (doar posturi de radio și canale TV). Cu toate acestea, multe de aici depind, de asemenea, de politica de sponsorizare bine dezvoltată a proiectului și de atractivitatea corectă a proiectului ca fiind un eveniment semnificativ.
Până în prezent, Internetul este unul dintre cele mai eficiente instrumente de promovare, având capacități extinse și moduri neobișnuite de a furniza informații consumatorului. Acest canal, ca toate celelalte, are avantajele și dezavantajele sale.
Avantajele internetului în contextul promovării festivalurilor sunt evidente. În primul rând, este vorba doar de un număr foarte mare de posibilități diferite de a crea un creativ cu adevărat luminos și memorabil, cu condiția să nu fie investiții financiare atât de mari. În al doilea rând, aici puteți oferi publicului țintă informații cât mai multe de care aveți nevoie: puteți rupe toate cantitățile de informații necesare în blocuri și puteți oferi vizitatorului potențial doar la cererea acestuia, folosind elemente interactive.
Instrumentele principale pentru promovarea pe Internet:
Site-ul. Astăzi nu este posibil să prezentăm un eveniment serios sau o companie mare care nu utilizează site-uri web. Pe site-uri puteți să oferiți informații mai complete despre evenimentul viitoare, să expuneți textele rapoartelor, rapoartelor fotografice, formularele de înscriere și așa mai departe.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: