Conferința de presă este un eveniment special destinat contactului oral direct al obiectului PR cu reprezentanți ai mass-media. Esența și scopul conferinței de presă jurnaliștilor în comunicarea informațiilor necesare pentru a determina informații cu privire, mesajul de știri importante și discuții și răspunsuri la întrebări.
1. Partea creativă (conceptuală) a conferinței de presă.
În această etapă, accentul pe unicitatea conferinței: a inventat „chips-uri“ de bază, design-ul original al sălii, suveniruri pentru jurnaliști, etc. în stilistica conferinței de presă. Cu alte cuvinte, se formează întregul concept al evenimentului.
La elaborarea unic conferința de chips-uri de presa este obligată să ia în considerare recomandările / sugestii responsabile pentru mass-media de televiziune: că imaginea pentru camerele de televiziune aratau bine și clar.
Termenul recomandat: cu cel puțin două săptămâni înainte de eveniment!
buletinul dvs. de marcă înainte de conferința de presă ar trebui să ajungă la un minim de două evenimente viitoare, care dezvăluie unicitatea și detaliile interesante sunt specificate difuzoare (dacă se cunoaște), specificați locul și timpul conferinței de presă dat managerul de presa de contact responsabil de acreditare .
De asemenea, anunțurile trimise în presă cu poziționarea corectă vor asigura sosirea jurnaliștilor la conferința dvs. de presă.
Termenul recomandat: cu cel puțin trei săptămâni înainte de eveniment!
4. Echipamente tehnice.
O parte obligatorie a acestei etape este inspectarea site-ului și verificarea suportului tehnic local și funcționarea echipamentelor necesare pentru o conferință de presă de calitate (lumină, sunet, număr necesar de microfoane și munca lor, ecrane, scaune suficiente, spațiu pentru interviuri exclusive, prize, căi de circulație, locația zonelor VIP și de presă, securitate etc.).
Termenul recomandat: cel puțin o săptămână, o zi - control de control.
În absența echipamentului necesar pe site pentru o săptămână, veți avea timp să comandați totul într-un alt loc.
În acest moment (din anumite motive se dovedește acest lucru), trebuie să ne amintim de asemenea organizarea mesei de bufet.
Timp recomandat: nu mai târziu de cinci zile.
Înregistrarea unei liste structurate de medii acreditate (tabel în Excel: nume, prenume, publicație, contacte) vă va ajuta în multe feluri. Lista trebuie să fie făcută în ordine alfabetică (ordonată după nume sau publicație). Ar trebui să se prevadă o coloană separată, care reflectă acordurile privind publicațiile în presă (anunțuri, post factumuri etc.).
Timp recomandat: nu mai târziu de o zi.
În ziua precedentă conferinței, managerul de presă responsabil are o adunare generală cu toți participanții la conferință din partea organizatorilor. În cadrul reuniunii, conferință de presă, da script-ul, codul vestimentar, distribuite responsabilitățile fiecărui angajat care lucrează la eveniment, și momentul sosirii la locul de desfășurare de conferințe.
Aici este numită o persoană care este responsabilă pentru lucrul cu microfoane. El primește instrucțiuni clare cu privire la modul și la ce să facă (să întrebe ce ediție și ce întrebare, etc.).
De asemenea, este numită o persoană care va controla locația fotografilor (acestea nu trebuie să fie la mai puțin de 2 metri de difuzoare).
Lista interviurilor exclusive ar trebui să fie la îndemână cu mult timp înainte de începerea conferinței, cel mai important - "exclusivitatea" ar trebui să fie clar dată!
Printre responsabilii responsabili trebuie să existe persoane care vor fi responsabile pentru accesul în diverse zone, inclusiv în saltele.
Nu trebuie să uităm de lucruri atât de mici precum tabletele pentru vorbitori cu nume și poziții, insigne.
Timp recomandat: o zi.
7. Efectuarea unor training-uri preliminare media cu participantii la conferinta de presa.
Elaborează un comunicat de presă, poziționarea, abilitatea de a vorbi și de a răspunde la întrebări.
Termenul recomandat: cel puțin din momentul semnării comunicatului de presă.
8. Repetiția conferinței de presă.
Toți participanții (conducători, vorbitori, presa-manager responsabil, oameni tehnici etc.) în timpul repetiției ar trebui să aibă un plan actualizat al conferinței de presă. În mod tipic, astfel de "activități de încercare" pot găsi puncte slabe în organizație, după care puteți lucra și rezolvați toate!
Timp recomandat: 1,5-2 ore înainte de începerea conferinței de presă.
1. La intrare (la momentul acreditării), cel puțin două persoane ar trebui să stea și să marcheze în listele celor care au venit, să ceară contacte și să emită pachete de presă.
2. La conferința de presă, trebuie să fie prezent un angajat cu un înregistrator de lucru.
În timpul interviurilor exclusive, el ar trebui să fie lângă intervievat. Dacă participanții, care sunt simultan intervievați, câțiva, toți ar trebui să fie angajați cu dictafon.
3. Înainte de începerea conferinței de presă (sau de acreditare), este necesar să se explice clar jurnaliștilor ordinea conferinței (când este posibil să se ia "exclusivitate", să se facă fotografii etc.).
4. Lucrul cu microfoanele.
Înainte de a da un microfon unei persoane care dorește să pună o întrebare, este necesar să aflați de la el ce fel de publicație reprezintă și ce întrebare va fi întrebată.
Rezumă
1. După încheierea conferinței de presă, trebuie să analizați succesele și greșelile făcute în timpul exploatației.
2. Pregătirea post factual. Este necesar să nu uităm de acest punct important al PR.
3. Plasarea post-factum și tăierea de presă ca urmare a rezultatelor conferinței de presă.
4. Ajustarea documentației proiectului (comunicate de presă, poziționare) în conformitate cu evenimentul trecut.
O conferință de presă ideală ar trebui să "arate" următoarele sarcini:- numărul maxim de anunțuri desfășurate (!) cu poziționare corectă,
- crearea și implementarea unui "cip" memorabil (unicitatea!),
- impecabil pregătit cu ajutorul antrenamentelor media anterioare, vorbitori ai conferinței de presă (cel puțin, cunoașterea comunicatului de presă și a poziționării);
- reflectarea rezultatelor conferinței de presă în mass-media în conformitate cu evoluția poziționării.
Articole similare
Trimiteți-le prietenilor: